20xx年公司行政部總監(jiān)崗位職責(zé)描述行政部總監(jiān)的崗位職責(zé)匯總-資料下載頁
2025-08-10 23:41本頁面
【正文】 司安全。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。（23）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計劃保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。（2）對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。（3）對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。（5）對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。（6）對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。（8）對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。（9）對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。行政總監(jiān)主要權(quán)力：（1）對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。（3）有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（6）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。（7）有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。（8）對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。（11）對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。（12）對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。行政總監(jiān)管轄范圍：（1）行政系統(tǒng)所屬員工。（2）行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。（3）行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
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