檔案利用制度不健全檔案利用制度的目的(優(yōu)質(zhì)十篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-10 18:28本頁(yè)面
【正文】 后，方可查閱。二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。四、借閱人員要愛護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇十一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用。用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
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