某紙品印刷品公司檔案管理制度doc-包裝印刷-資料下載頁
2025-08-07 20:27本頁面
【導(dǎo)讀】工作，特制定本辦法。保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。人具體負責(zé)公司系統(tǒng)的檔案管理工作。5．檔案的開發(fā)利用和信息處理。7．處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。價值的檔案資料，列為短期保管，時限一般為3年以下。立卷保存，既避免遺漏重要文件，又不使案卷重復(fù)龐雜。名稱等進行分類，以便查找。立卷日期、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動，檔案管理人員應(yīng)及時注明。每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。各部門檔案管理人員應(yīng)按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整。移交行政辦公室外，因工作需要本部門可保存一套復(fù)印件以備查詢。無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由行政辦公室保存。會同原檔案資料形成部門的具體承辦人和負責(zé)人對過期檔案資料進行鑒定。后進行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。第三十一條文件資料歸檔范圍及保管期限。
【正文】 的原件、合同正式文本及有關(guān)附件的原件。 （永久保管） 公司系統(tǒng)各類重要業(yè)務(wù)電話記錄、業(yè)務(wù)往來的信函及電傳件、傳真件的原件。 （長期保管） 針對公司系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)形成的文字、數(shù)據(jù)資料、圖表、及政府批文、證照、工程圖紙、概預(yù)算書的原件。 （長期保管） 與各項業(yè)務(wù)有關(guān)的各類統(tǒng)計報表的原件。 （長期保管） 涉及公司系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動的有關(guān)法律事務(wù)方面全套文件的原件。 （永久保管） （三） 人事檔案范圍： 公司員工的個人檔案，包括：招聘員工的資料表、試用員工審批表、試用期工資核定表、試用員工考核表 、員工轉(zhuǎn)正審核表、轉(zhuǎn)正定級審批表、員工離職手續(xù)審批表及身份證、學(xué)歷證、專業(yè)證書的復(fù)印件。 （長期保管） 卡拉 實業(yè)（深 圳）有限公司檔案管理制度 實業(yè)項目組 第 6 頁 公司員工與公司正式簽訂的《勞動合同》的正本。 （長期保管） 公司員工辭職、辭退手續(xù)的原件。 （短期保管） 公司員工任免、獎勵或處罰決定的原件。 （短期保管） 有關(guān)公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計報表的原件。 （短期保管） 公司員工個人工作總結(jié)及高中級管理人員述職報告。 （短期保管） （四） 企業(yè)資質(zhì)檔案范圍： 公司的營業(yè)執(zhí)照正副本的復(fù)印件。 （永久保管） 公司全套審批手續(xù)（包括三資企業(yè)批準證書的原件）。 （長期保管） 公司年檢、變更 、注銷手續(xù)的原件。 （長期保管） 公司公章、合同章、財務(wù)章、部門章、法人章的印模。 （永久保管） （五） 財務(wù)檔案范圍： 由計劃財務(wù)部按國家會計檔案管理辦法具體制訂財務(wù)檔案歸檔范圍及保管期限。 （六） 其它 公司各部門認為需要移交行政辦公室保管的檔案資料 第三十二條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負責(zé)，報公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準后執(zhí)行。 第三十三條 本辦法由行政辦公室 負責(zé)解釋 。
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