【正文】 新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理。商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理。物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理。財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理。行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理。新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理。商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理。物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理。財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)合同名稱(chēng)。(二)合同主體、簽約方名稱(chēng)。(五)合同承辦部門(mén)、承辦人。(六)合同簽訂時(shí)間。(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：合同正本或副本。對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件。合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電。驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。有關(guān)的重要資料。第十條 登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。第十一條 資料補(bǔ)充各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》的支持文件。第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》。第四章 附 則第十七條 實(shí)施細(xì)則本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條 解釋 修改 廢除本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)。合同主體。合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間)。備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：合同副本。其他與合同有關(guān)的重要資料。第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案?；蜓a(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換。辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件1銷(xiāo)售合同臺(tái)賬十篇七為加強(qiáng)本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳，并建立銷(xiāo)貨臺(tái)帳。進(jìn)貨臺(tái)帳如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱(chēng)、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。銷(xiāo)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況。進(jìn)貨臺(tái)帳和銷(xiāo)貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺(tái)賬上。本公司確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí)，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對(duì)索取的票證分類(lèi)建檔，以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。消費(fèi)者有要求的，本公司在出售食品時(shí)，提供合法銷(xiāo)售憑證，未能提供合法銷(xiāo)售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果；（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄；（4）、其他需要登記備注的信息。目的保證銷(xiāo)售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。（1）臺(tái)帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱(chēng)：應(yīng)寫(xiě)明產(chǎn)品全稱(chēng)；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點(diǎn)；（5）收貨人（收貨單位），應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)運(yùn)方式。、內(nèi)容真實(shí)、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫(xiě)，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫(xiě)。 應(yīng)在銷(xiāo)售當(dāng)日及時(shí)填寫(xiě)，不得提前或后補(bǔ)。，如需修改，應(yīng)在原內(nèi)容上畫(huà)兩條水平線(xiàn)，在旁邊重新填寫(xiě)，還應(yīng)簽名或蓋章并標(biāo)明日期。 記錄人、審核人應(yīng)簽名字的全稱(chēng)，不得只寫(xiě)姓氏或代簽。銷(xiāo)售臺(tái)帳的查詢(xún)和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷(xiāo)售臺(tái)帳經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在食品安全小組的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好詳細(xì)記錄。重慶卡頓爾食品有限公司2015/02/01一、為保證食品的來(lái)路正、去向明、貨物真，特制定本制度。二、建立并如實(shí)記錄食品進(jìn)貨臺(tái)帳。在進(jìn)貨時(shí)如實(shí)記錄食品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、供貨人、索證等內(nèi)容。在本州內(nèi)購(gòu)進(jìn)食品的，必須向供貨人索取《食品三合一銷(xiāo)售臺(tái)帳》并按時(shí)間順序妥善保存。三、建立并如實(shí)開(kāi)據(jù)《食品三合一銷(xiāo)售臺(tái)帳》。如實(shí)記錄食品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)貨人、購(gòu)貨時(shí)間、聯(lián)系電話(huà)等內(nèi)容。四、進(jìn)貨和銷(xiāo)貨臺(tái)帳按時(shí)間順序先后按批次如實(shí)記帳，零售企業(yè)可以不記銷(xiāo)售臺(tái)帳，但大筆交易要如實(shí)開(kāi)據(jù)《食品三合一銷(xiāo)售臺(tái)帳》。使用臺(tái)帳必須是經(jīng)工商行政管理部門(mén)監(jiān)制的臺(tái)帳表冊(cè)。五、食品管理人員必須及時(shí)做好食品進(jìn)銷(xiāo)貨臺(tái)帳，不得錯(cuò)記、漏記或弄虛作假。六、食品質(zhì)量管理人員必須妥善保管好食品進(jìn)銷(xiāo)貨臺(tái)帳，保存時(shí)間不得少于二年，以備監(jiān)督部門(mén)檢查。七、在區(qū)域內(nèi)實(shí)施代理銷(xiāo)售的食品，代理商實(shí)行向工商部門(mén)備案制度，每年不得少于一次。銷(xiāo)售合同臺(tái)賬十篇八為加強(qiáng)本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳，并建立銷(xiāo)貨臺(tái)帳。進(jìn)貨臺(tái)帳如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱(chēng)、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。銷(xiāo)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況。進(jìn)貨臺(tái)帳和銷(xiāo)貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺(tái)賬上。本公司確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí)，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對(duì)索取的票證分類(lèi)建檔，以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。消費(fèi)者有要求的，本公司在出售食品時(shí)，提供合法銷(xiāo)售憑證，未能提供合法銷(xiāo)售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果；（2）、不合格的食品質(zhì)量情況；（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄；（4）、其他需要登記備注的信息。目的保證銷(xiāo)售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。（1）臺(tái)帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱(chēng)：應(yīng)寫(xiě)明產(chǎn)品全稱(chēng)；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點(diǎn)；（5）收貨人（收貨單位），應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)運(yùn)方式。、內(nèi)容真實(shí)、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫(xiě)，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫(xiě)。 應(yīng)在銷(xiāo)售當(dāng)日及時(shí)填寫(xiě)，不得提前或后補(bǔ)。，如需修改，應(yīng)在原內(nèi)容上畫(huà)兩條水平線(xiàn)，在旁邊重新填寫(xiě)，還應(yīng)簽名或蓋章并標(biāo)明日期。 記錄人、審核人應(yīng)簽名字的全稱(chēng)，不得只寫(xiě)姓氏或代簽。銷(xiāo)售臺(tái)帳的查詢(xún)和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷(xiāo)售臺(tái)帳 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在食品安全小組的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好詳細(xì)記錄。目的保證銷(xiāo)售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。（1）臺(tái)帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱(chēng)：應(yīng)寫(xiě)明產(chǎn)品全稱(chēng)；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點(diǎn)；（5）收貨人（收貨單位），應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)運(yùn)方式。、內(nèi)容真實(shí)、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫(xiě)，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫(xiě)。 應(yīng)在銷(xiāo)售當(dāng)日及時(shí)填寫(xiě)，不得提前或后補(bǔ)。，如需修改，應(yīng)在原內(nèi)容上畫(huà)兩條水平線(xiàn)，在旁邊重新填寫(xiě)，還應(yīng)簽名或蓋章并標(biāo)明日期。 記錄人、審核人應(yīng)簽名字的全稱(chēng)，不得只寫(xiě)姓氏或代簽。銷(xiāo)售臺(tái)帳的查詢(xún)和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷(xiāo)售臺(tái)帳經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在食品安全小組的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好詳細(xì)記錄。重慶卡頓爾食品有限公司2015/02/01審簽|：劉玉英 編制：范昌勇 日期：2015/02/011. 目的為配合公司建立簡(jiǎn)捷、實(shí)用、高效、統(tǒng)一的制度管理體系，實(shí)現(xiàn)本部門(mén)制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化，促進(jìn)本部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，特制定本制度。2. 范圍本制度適用于銷(xiāo)售辦全體員工。3. 職責(zé)銷(xiāo)售辦為本制度歸口管理部門(mén)。4. 內(nèi)容 合同簽訂制度 嚴(yán)格按照公司營(yíng)銷(xiāo)思路和銷(xiāo)售資源（量、價(jià)）簽訂合同； 合同中必須注明合同有效期。 對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)產(chǎn)品往來(lái)的銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售辦主管并辦理相關(guān)手續(xù)。（對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)原材料購(gòu)銷(xiāo)往來(lái)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)）。 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理管理 銷(xiāo)售辦收到財(cái)務(wù)部門(mén)通知后，及時(shí)登記銷(xiāo)售辦客戶(hù)資金賬戶(hù)； 特殊情況銷(xiāo)售發(fā)貨，必須由總經(jīng)理簽字同意，方可辦理發(fā)貨手續(xù)，但必須簽訂合同。補(bǔ)辦產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù)。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)票、證、賬、表辦理程序流程 財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具增值稅發(fā)票后，由銷(xiāo)售辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)給客戶(hù)； 及時(shí)將區(qū)域中心、銷(xiāo)管中心等銷(xiāo)售部相關(guān)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單傳遞至鄭州辦事處，以便鄭州辦事處付款。5. 處罰 銷(xiāo)售提貨通知單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、鋼材裝車(chē)記錄等單據(jù)要填寫(xiě)準(zhǔn)確、清晰、完整，單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的考核50元/次；單據(jù)要妥善保存、不得遺失，出現(xiàn)丟失考核責(zé)任人50元/次。