【正文】 新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理。商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理。物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理。財務中心由本中心工程服務部負責登記管理。行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。二、部門、項目臺賬管理開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理。新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理。商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理。物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理。財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理。行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：(一)合同名稱。(二)合同主體、簽約方名稱。(五)合同承辦部門、承辦人。(六)合同簽訂時間。(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。第九條 合同臺帳應附以下資料：合同正本或副本。對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件。合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電。驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。有關的重要資料。第十條 登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。第十一條 資料補充各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。第四章 附 則第十七條 實施細則本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。第十八條 解釋 修改 廢除本制度的解釋權(quán)屬法務部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：合同名稱。合同主體。合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間)。備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)其他應當記載的重要內(nèi)容。第六條 合同臺賬應附以下資料：合同副本。其他與合同有關的重要資料。第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案?；蜓a充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換。辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。第十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件1銷售合同臺賬十篇七為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。本公司內(nèi)的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；（4）、其他需要登記備注的信息。目的保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關的產(chǎn)品。（1）臺帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳經(jīng)公司領導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。重慶卡頓爾食品有限公司2015/02/01一、為保證食品的來路正、去向明、貨物真，特制定本制度。二、建立并如實記錄食品進貨臺帳。在進貨時如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購進時間、供貨人、索證等內(nèi)容。在本州內(nèi)購進食品的，必須向供貨人索取《食品三合一銷售臺帳》并按時間順序妥善保存。三、建立并如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購貨人、購貨時間、聯(lián)系電話等內(nèi)容。四、進貨和銷貨臺帳按時間順序先后按批次如實記帳，零售企業(yè)可以不記銷售臺帳，但大筆交易要如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。使用臺帳必須是經(jīng)工商行政管理部門監(jiān)制的臺帳表冊。五、食品管理人員必須及時做好食品進銷貨臺帳，不得錯記、漏記或弄虛作假。六、食品質(zhì)量管理人員必須妥善保管好食品進銷貨臺帳，保存時間不得少于二年，以備監(jiān)督部門檢查。七、在區(qū)域內(nèi)實施代理銷售的食品，代理商實行向工商部門備案制度，每年不得少于一次。銷售合同臺賬十篇八為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。本公司內(nèi)的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；（2）、不合格的食品質(zhì)量情況；（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；（4）、其他需要登記備注的信息。目的保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關的產(chǎn)品。（1）臺帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳 經(jīng)公司領導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。目的保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關的產(chǎn)品。（1）臺帳編碼；（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳經(jīng)公司領導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。重慶卡頓爾食品有限公司2015/02/01審簽|：劉玉英 編制：范昌勇 日期：2015/02/011. 目的為配合公司建立簡捷、實用、高效、統(tǒng)一的制度管理體系，實現(xiàn)本部門制度建設的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化，促進本部門管理實現(xiàn)制度化、流程化、標準化、高效化，特制定本制度。2. 范圍本制度適用于銷售辦全體員工。3. 職責銷售辦為本制度歸口管理部門。4. 內(nèi)容 合同簽訂制度 嚴格按照公司營銷思路和銷售資源（量、價）簽訂合同； 合同中必須注明合同有效期。 對關聯(lián)企業(yè)產(chǎn)品往來的銷售，由銷售辦主管并辦理相關手續(xù)。（對關聯(lián)企業(yè)原材料購銷往來由采購部門負責）。 產(chǎn)品發(fā)運手續(xù)辦理管理 銷售辦收到財務部門通知后，及時登記銷售辦客戶資金賬戶； 特殊情況銷售發(fā)貨，必須由總經(jīng)理簽字同意，方可辦理發(fā)貨手續(xù)，但必須簽訂合同。補辦產(chǎn)品入庫手續(xù)。 銷售業(yè)務票、證、賬、表辦理程序流程 財務部門開具增值稅發(fā)票后，由銷售辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)給客戶； 及時將區(qū)域中心、銷管中心等銷售部相關人員的差旅費報銷單傳遞至鄭州辦事處，以便鄭州辦事處付款。5. 處罰 銷售提貨通知單、銷售出庫單、鋼材裝車記錄等單據(jù)要填寫準確、清晰、完整，單據(jù)填寫錯誤的考核50元/次；單據(jù)要妥善保存、不得遺失，出現(xiàn)丟失考核責任人50元/次。