【導(dǎo)讀】資的管理勢(shì)在必行。本系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的人事、財(cái)務(wù)制度，經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析，開(kāi)發(fā)出來(lái)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求。經(jīng)過(guò)實(shí)際使用證明，本文所設(shè)計(jì)的人事工資管理系統(tǒng)可以滿(mǎn)足企業(yè)人事、財(cái)務(wù)工。論文主要介紹了本課題的開(kāi)發(fā)背景，所要完成的功能和開(kāi)發(fā)的過(guò)程。說(shuō)明了系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想、技術(shù)難點(diǎn)和解決方案。務(wù)轉(zhuǎn)換成人工與計(jì)算機(jī)共同處理，大大提高了工作效率。

　　

【正文】 新等功能 表 職工獎(jiǎng)懲表 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 28 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 獎(jiǎng)勵(lì)金額 文本型（ char） 50 懲罰金額 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 原因 文本型（ char） 50 備注 文本型（ char） 50 表 職工考勤表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 備注 文本型（ char） 50 表 企業(yè)設(shè)置表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 企業(yè)名稱(chēng) 文本型（ char） 10 電話(huà) 文本型（ char） 50 傳真 文本型（ char） 50 e_mile 文本型（ char） 50 成立時(shí)間 文本型（ char） 50 網(wǎng)站 文本型（ char） 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 29 表 學(xué)歷表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 學(xué)歷 文本型（ char） 10 表 職位表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 職位 文本型（ char） 10 業(yè)務(wù)流程 圖 數(shù)據(jù)流程 圖 數(shù)據(jù)流程圖 添加 主菜單 基礎(chǔ)信息 統(tǒng)計(jì)和查詢(xún) 其他 查詢(xún) 統(tǒng)計(jì) 退出 用戶(hù)管理 編輯 刪除 更新 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 30 圖 數(shù)據(jù)流程圖 圖 根據(jù)一般財(cái)務(wù)工資管理需求，系統(tǒng)主要達(dá)到以下幾個(gè)功能： 人事信息錄入，編輯，修改，查詢(xún)，打印 工資 管理錄入，編輯，修改，查詢(xún)，計(jì)算，統(tǒng)計(jì) 3 、企業(yè)部門(mén)管理錄入，編輯，修改 4 、財(cái)務(wù)管理 5 、各種信息的查詢(xún)打印 6 、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設(shè)定系統(tǒng)用戶(hù) 7 、幫助信息。 8 、打印報(bào)表。 員工登記 員工基本信息管理 考勤管理 考勤信息管理 獎(jiǎng)懲考核 員工基本信息管理 員工工資設(shè)置 計(jì)發(fā)員工工資 員工當(dāng)月工資 員工基本信息管理 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 31 系統(tǒng)主要達(dá)到以下幾個(gè)功能： 1 人事信息錄入，編輯，修改，查詢(xún)，打印 把財(cái)務(wù)信息記錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以隨時(shí)查看， 起到檔案的作用，登記了人事信息，便于管理。該系統(tǒng)按照人事勞資管理人員的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣，可對(duì)員工的編號(hào)、員工的姓名、性別、所在部門(mén)、職位名稱(chēng)、最高學(xué)歷、等基本信息進(jìn)行記錄，為了方便起見(jiàn)，還增加了備注 的功能，可以對(duì)員工進(jìn)行評(píng)語(yǔ)及特點(diǎn)的描述。信息錄入后最終自動(dòng)生成詳細(xì)的易于操作的人事檔案表， 可以隨時(shí)的記錄了解本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，一目了然。本系統(tǒng)支持任何一種輸入方法。 2 工資管理錄入，編輯，修改，查詢(xún)，計(jì)算，統(tǒng)計(jì) 工資 信息主要包括員工的底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、房貼、養(yǎng)老金、等項(xiàng)目，另外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該員工的工資的應(yīng)發(fā)和實(shí)發(fā)工資等信息。 3企業(yè)部門(mén)管理錄入，編輯，修改 由于 企業(yè) 的部門(mén)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較固定，而且各個(gè) 企業(yè) 之間部門(mén)相差無(wú)幾，因此，為了方便管理工作者書(shū)寫(xiě)習(xí)慣，提高工作效率，特設(shè)計(jì)這個(gè)配置的功能，在配置中，可以對(duì)部門(mén)名稱(chēng)和崗位名稱(chēng)進(jìn)行增加、修改、刪除。 5 日常管理 分為考勤加班出差管理，獎(jiǎng)懲考核和員工培訓(xùn)。 通過(guò)這三個(gè)指標(biāo)的考核確定人員的表現(xiàn)好壞。確定人員的待遇 6各種信息的查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 查詢(xún)可以提高了工作效率，輸入字符即可獲得符合條件的信息，統(tǒng)計(jì)可以從雜亂的數(shù)據(jù)中，分析出有效的數(shù)據(jù)。 8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設(shè)定系統(tǒng)用戶(hù) 系統(tǒng)為區(qū)分了身份，因此由用戶(hù)和密碼，級(jí)別構(gòu)成，這樣系統(tǒng)在系統(tǒng)登陸界面進(jìn)行身份驗(yàn)證，將輸入的信 息和用戶(hù)表進(jìn)行比較，讓符合身份的用戶(hù)通過(guò)驗(yàn)證。 9 幫助信息。 對(duì)系統(tǒng)的操作指南 10 打印報(bào)表。 該系統(tǒng)打印的基本數(shù)據(jù)直接來(lái)源于各基本操作模塊。針對(duì)姓名、出生年月、性別、所在部門(mén)、學(xué)歷、職務(wù)名稱(chēng)幾大類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成詳盡的人事?tīng)顩r表，可以讓管理者一目了然的了解員工的各項(xiàng)記錄信息。 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 32 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)集中存放，而且為許多用戶(hù)直接共享，是寶貴的信息資源，系統(tǒng)的安全保護(hù)措施就顯得更為重要，它保護(hù)數(shù)據(jù) 庫(kù)防止惡意的破壞和非法的存取。尤其是這種大型的數(shù)據(jù)庫(kù)存放著十分重要的信息。不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。 在登錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)讓用戶(hù)表示自己的身份，系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)，鑒別此用戶(hù)是否為合法用戶(hù)，若是，系統(tǒng)進(jìn)一步核實(shí)用戶(hù)，通常要求用戶(hù)輸入口令，系統(tǒng)和對(duì)用戶(hù)口令以鑒別用戶(hù)身份。這是一種簡(jiǎn)單可行的方法，實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較方便。用戶(hù)還可以隨時(shí)更改自己的口令密碼。 數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性 數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源是手工輸入。手工輸入要 通過(guò)系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性，并且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的設(shè)備類(lèi)別中，設(shè)備是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。 對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。 據(jù)的共享 與獨(dú)立性 整個(gè)設(shè)備發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度上看，共享會(huì)給設(shè)計(jì)和調(diào)試帶來(lái)困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個(gè)分系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行，而通過(guò)人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 因?yàn)楸鞠到y(tǒng)投入運(yùn)營(yíng)后，系統(tǒng)的安全與可靠性直接關(guān)系到企業(yè)日常工作能否順利進(jìn)行。這里提出的安全性、可靠性方案與措施，可以基本滿(mǎn)足該企業(yè)的要求： 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 33 1）系統(tǒng)總體技術(shù)方案為本地機(jī)結(jié)構(gòu)。 加強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)能力，這樣即使在網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下，也可以繼續(xù)管理。單機(jī)主要起 到存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的作用。 2）數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。由于數(shù)據(jù)庫(kù)中存放關(guān)在量的重要數(shù)據(jù)，并且為各種用戶(hù)所共享，數(shù)據(jù)的安全顯得格外重要。在一般的計(jì)算機(jī)穖中，安全措施是逐級(jí)設(shè)置的： 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 管理 系 統(tǒng)應(yīng) 用 軟 件 數(shù) 據(jù) 庫(kù)操 作 系 統(tǒng)用 戶(hù) 標(biāo) 識(shí) 和 鑒 定 存 取 控 制 操 作 系 統(tǒng) 安 全 保 護(hù) 密 碼 存 儲(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全控制的一般方法有：用戶(hù)標(biāo)識(shí)和鑒定，存取控制，審計(jì)，數(shù)據(jù)加密，視圖的保護(hù)。本系統(tǒng)采用用戶(hù)標(biāo)識(shí)和鑒定，存取控制兩種方法，例如進(jìn)入本系統(tǒng)必須輸入工號(hào)與密碼。同時(shí)，對(duì)單機(jī)進(jìn)行操作系統(tǒng)級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)單機(jī)的用戶(hù)口令控 制。 3）數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性 由數(shù)據(jù)庫(kù)管理的完整性約束和數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)。 4）數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù) 為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)在遭受意外或有意外破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復(fù)，系統(tǒng)需要設(shè)置備份功能。數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)使用轉(zhuǎn)儲(chǔ)方法進(jìn)行。 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 34 第五章 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn) 代碼設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) 代碼就是用來(lái)一表征客觀(guān)事物的實(shí)體類(lèi)別，依據(jù)屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào)。它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號(hào)或他們的組合。 為方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)，本系統(tǒng)對(duì)一些基本數(shù)據(jù)項(xiàng)的代碼格式的進(jìn)行規(guī)范化，舉例說(shuō)明如下。 1） 對(duì)于 關(guān)系模式“建賬”中的主鍵為賬號(hào)，在本系統(tǒng)中，賬號(hào)代碼采用二位數(shù)字的順序碼表示。 順序號(hào)為： 01， 02， 03。 2）對(duì)于關(guān)系模式“建賬主關(guān)系”中的主建賬序號(hào)，建賬序號(hào)代碼為： 例如， 202106280001 表示： 2021年 06月 28日第一次建賬。 數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)工資管理系統(tǒng)涉及到以上關(guān)系，在對(duì)數(shù)據(jù)代碼設(shè)計(jì)后，再按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說(shuō)明，確定每個(gè)數(shù)據(jù)的類(lèi)型和長(zhǎng)度，從而使每個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)文件。在本文 章節(jié)中所述的關(guān)系模式，在數(shù)據(jù)庫(kù)中分別 8張數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。 在數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)應(yīng)表結(jié)構(gòu) 詳見(jiàn)表 – 表 表 人事表 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 35 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 編號(hào) 文本型（ char） 50 姓名 文本型（ char） 50 年齡 文本型（ char） 50 部門(mén) 文本型（ char） 50 職級(jí) 文本型（ char） 50 婚姻狀況 文本型（ char） 50 文化程度 文本型（ char） 50 工作年數(shù) 文本型（ char） 50 聯(lián)系電話(huà) 文本型（ char） 50 個(gè)人簡(jiǎn)歷 備用型（ char） 100 家庭住址 文本型（ char） 50 身份證號(hào)碼 文本型（ char） 50 表 工資表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 姓名 文本型（ char） 50 基本工資 貨幣型 50 浮動(dòng)工資 貨幣型 50 工齡工資 貨幣型 100 獎(jiǎng)金 貨幣型 10 補(bǔ)貼 貨幣型 10 福利 貨幣型 10 應(yīng)發(fā) 貨幣型 10 病假 貨幣型 10 事假 貨幣型 10 保險(xiǎn) 貨幣型 10 其他 貨幣型 10 實(shí)發(fā) 貨幣型 10 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 36 表 用戶(hù)表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 用戶(hù)名 文本型（ char） 50 密碼 文本型（ char） 50 表 職工獎(jiǎng)懲表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 獎(jiǎng)勵(lì)金額 文本型（ char） 50 懲罰金額 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 原因 文本型（ char） 50 備注 文本型（ char） 50 表 職工考勤表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 備注 文本型（ char） 50 財(cái) 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 37 表 企業(yè)設(shè)置表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 企業(yè)名稱(chēng) 文本型（ char） 10 電話(huà) 文本型（ char） 50 傳真 文本型（ char） 50 e_mile 文本型（ char） 50 成立時(shí)間 文本型（ char） 50 網(wǎng)站 文本型（ char） 表 學(xué)歷表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 學(xué)歷 文本型（ char） 10 表 職位表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類(lèi) 型 數(shù) 據(jù) 長(zhǎng) 度 職位 文本型（ char） 10 用戶(hù)界面的實(shí)現(xiàn) 人們?cè)絹?lái)越關(guān)心計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的人機(jī)界面，對(duì)于用戶(hù)來(lái)講，人機(jī)界面的就是系統(tǒng)本身。由于本系統(tǒng)的最終用戶(hù)是企業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)管員，而非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員， 因此用戶(hù)界面必須符合他們的使用習(xí)慣，滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。