【導(dǎo)讀】資的管理勢在必行。本系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實際的人事、財務(wù)制度，經(jīng)過實際的需求分析，開發(fā)出來。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求。經(jīng)過實際使用證明，本文所設(shè)計的人事工資管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)人事、財務(wù)工。論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。說明了系統(tǒng)設(shè)計思想、技術(shù)難點和解決方案。務(wù)轉(zhuǎn)換成人工與計算機共同處理，大大提高了工作效率。

　　

【正文】 新等功能 表 職工獎懲表 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 28 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 獎勵金額 文本型（ char） 50 懲罰金額 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 原因 文本型（ char） 50 備注 文本型（ char） 50 表 職工考勤表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 備注 文本型（ char） 50 表 企業(yè)設(shè)置表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 企業(yè)名稱 文本型（ char） 10 電話 文本型（ char） 50 傳真 文本型（ char） 50 e_mile 文本型（ char） 50 成立時間 文本型（ char） 50 網(wǎng)站 文本型（ char） 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 29 表 學(xué)歷表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 學(xué)歷 文本型（ char） 10 表 職位表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 職位 文本型（ char） 10 業(yè)務(wù)流程 圖 數(shù)據(jù)流程 圖 數(shù)據(jù)流程圖 添加 主菜單 基礎(chǔ)信息 統(tǒng)計和查詢 其他 查詢 統(tǒng)計 退出 用戶管理 編輯 刪除 更新 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 30 圖 數(shù)據(jù)流程圖 圖 根據(jù)一般財務(wù)工資管理需求，系統(tǒng)主要達到以下幾個功能： 人事信息錄入，編輯，修改，查詢，打印 工資 管理錄入，編輯，修改，查詢，計算，統(tǒng)計 3 、企業(yè)部門管理錄入，編輯，修改 4 、財務(wù)管理 5 、各種信息的查詢打印 6 、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設(shè)定系統(tǒng)用戶 7 、幫助信息。 8 、打印報表。 員工登記 員工基本信息管理 考勤管理 考勤信息管理 獎懲考核 員工基本信息管理 員工工資設(shè)置 計發(fā)員工工資 員工當(dāng)月工資 員工基本信息管理 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 31 系統(tǒng)主要達到以下幾個功能： 1 人事信息錄入，編輯，修改，查詢，打印 把財務(wù)信息記錄進數(shù)據(jù)庫，可以隨時查看， 起到檔案的作用，登記了人事信息，便于管理。該系統(tǒng)按照人事勞資管理人員的書寫習(xí)慣，可對員工的編號、員工的姓名、性別、所在部門、職位名稱、最高學(xué)歷、等基本信息進行記錄，為了方便起見，還增加了備注 的功能，可以對員工進行評語及特點的描述。信息錄入后最終自動生成詳細(xì)的易于操作的人事檔案表， 可以隨時的記錄了解本企業(yè)的財務(wù)信息，一目了然。本系統(tǒng)支持任何一種輸入方法。 2 工資管理錄入，編輯，修改，查詢，計算，統(tǒng)計 工資 信息主要包括員工的底薪、補貼、獎金、加班費、房貼、養(yǎng)老金、等項目，另外，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計該員工的工資的應(yīng)發(fā)和實發(fā)工資等信息。 3企業(yè)部門管理錄入，編輯，修改 由于 企業(yè) 的部門相對來說比較固定，而且各個 企業(yè) 之間部門相差無幾，因此，為了方便管理工作者書寫習(xí)慣，提高工作效率，特設(shè)計這個配置的功能，在配置中，可以對部門名稱和崗位名稱進行增加、修改、刪除。 5 日常管理 分為考勤加班出差管理，獎懲考核和員工培訓(xùn)。 通過這三個指標(biāo)的考核確定人員的表現(xiàn)好壞。確定人員的待遇 6各種信息的查詢統(tǒng)計 查詢可以提高了工作效率，輸入字符即可獲得符合條件的信息，統(tǒng)計可以從雜亂的數(shù)據(jù)中，分析出有效的數(shù)據(jù)。 8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設(shè)定系統(tǒng)用戶 系統(tǒng)為區(qū)分了身份，因此由用戶和密碼，級別構(gòu)成，這樣系統(tǒng)在系統(tǒng)登陸界面進行身份驗證，將輸入的信 息和用戶表進行比較，讓符合身份的用戶通過驗證。 9 幫助信息。 對系統(tǒng)的操作指南 10 打印報表。 該系統(tǒng)打印的基本數(shù)據(jù)直接來源于各基本操作模塊。針對姓名、出生年月、性別、所在部門、學(xué)歷、職務(wù)名稱幾大類進行統(tǒng)計，形成詳盡的人事狀況表，可以讓管理者一目了然的了解員工的各項記錄信息。 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 32 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 設(shè)計原則 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)集中存放，而且為許多用戶直接共享，是寶貴的信息資源，系統(tǒng)的安全保護措施就顯得更為重要，它保護數(shù)據(jù) 庫防止惡意的破壞和非法的存取。尤其是這種大型的數(shù)據(jù)庫存放著十分重要的信息。不允許出現(xiàn)任何差錯。 在登錄數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)讓用戶表示自己的身份，系統(tǒng)進行核實，鑒別此用戶是否為合法用戶，若是，系統(tǒng)進一步核實用戶，通常要求用戶輸入口令，系統(tǒng)和對用戶口令以鑒別用戶身份。這是一種簡單可行的方法，實現(xiàn)起來比較方便。用戶還可以隨時更改自己的口令密碼。 數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性 數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要 通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的設(shè)備類別中，設(shè)備是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴(yán)格的約束。 對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。 據(jù)的共享 與獨立性 整個設(shè)備發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預(yù)的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。 系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 因為本系統(tǒng)投入運營后，系統(tǒng)的安全與可靠性直接關(guān)系到企業(yè)日常工作能否順利進行。這里提出的安全性、可靠性方案與措施，可以基本滿足該企業(yè)的要求： 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 33 1）系統(tǒng)總體技術(shù)方案為本地機結(jié)構(gòu)。 加強系統(tǒng)的適應(yīng)能力，這樣即使在網(wǎng)絡(luò)中斷的情況下，也可以繼續(xù)管理。單機主要起 到存儲數(shù)據(jù)的作用。 2）數(shù)據(jù)庫的安全性 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫，以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。由于數(shù)據(jù)庫中存放關(guān)在量的重要數(shù)據(jù)，并且為各種用戶所共享，數(shù)據(jù)的安全顯得格外重要。在一般的計算機穖中，安全措施是逐級設(shè)置的： 數(shù) 據(jù) 庫 管理 系 統(tǒng)應(yīng) 用 軟 件 數(shù) 據(jù) 庫操 作 系 統(tǒng)用 戶 標(biāo) 識 和 鑒 定 存 取 控 制 操 作 系 統(tǒng) 安 全 保 護 密 碼 存 儲 數(shù)據(jù)庫的安全控制的一般方法有：用戶標(biāo)識和鑒定，存取控制，審計，數(shù)據(jù)加密，視圖的保護。本系統(tǒng)采用用戶標(biāo)識和鑒定，存取控制兩種方法，例如進入本系統(tǒng)必須輸入工號與密碼。同時，對單機進行操作系統(tǒng)級和數(shù)據(jù)庫單機的用戶口令控 制。 3）數(shù)據(jù)庫的完整性 由數(shù)據(jù)庫管理的完整性約束和數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器來實現(xiàn)。 4）數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù) 為了保證數(shù)據(jù)庫在遭受意外或有意外破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復(fù)，系統(tǒng)需要設(shè)置備份功能。數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)使用轉(zhuǎn)儲方法進行。 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 34 第五章 系統(tǒng)具體實現(xiàn) 代碼設(shè)計實現(xiàn) 代碼就是用來一表征客觀事物的實體類別，依據(jù)屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號。它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。 為方便系統(tǒng)的使用與維護，本系統(tǒng)對一些基本數(shù)據(jù)項的代碼格式的進行規(guī)范化，舉例說明如下。 1） 對于 關(guān)系模式“建賬”中的主鍵為賬號，在本系統(tǒng)中，賬號代碼采用二位數(shù)字的順序碼表示。 順序號為： 01， 02， 03。 2）對于關(guān)系模式“建賬主關(guān)系”中的主建賬序號，建賬序號代碼為： 例如， 202106280001 表示： 2021年 06月 28日第一次建賬。 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 財務(wù)工資管理系統(tǒng)涉及到以上關(guān)系，在對數(shù)據(jù)代碼設(shè)計后，再按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明，確定每個數(shù)據(jù)的類型和長度，從而使每個關(guān)系對應(yīng)一個關(guān)系數(shù)據(jù)文件。在本文 章節(jié)中所述的關(guān)系模式，在數(shù)據(jù)庫中分別 8張數(shù)據(jù)庫表進行實現(xiàn)。 在數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)表結(jié)構(gòu) 詳見表 – 表 表 人事表 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 35 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 編號 文本型（ char） 50 姓名 文本型（ char） 50 年齡 文本型（ char） 50 部門 文本型（ char） 50 職級 文本型（ char） 50 婚姻狀況 文本型（ char） 50 文化程度 文本型（ char） 50 工作年數(shù) 文本型（ char） 50 聯(lián)系電話 文本型（ char） 50 個人簡歷 備用型（ char） 100 家庭住址 文本型（ char） 50 身份證號碼 文本型（ char） 50 表 工資表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 姓名 文本型（ char） 50 基本工資 貨幣型 50 浮動工資 貨幣型 50 工齡工資 貨幣型 100 獎金 貨幣型 10 補貼 貨幣型 10 福利 貨幣型 10 應(yīng)發(fā) 貨幣型 10 病假 貨幣型 10 事假 貨幣型 10 保險 貨幣型 10 其他 貨幣型 10 實發(fā) 貨幣型 10 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 36 表 用戶表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 用戶名 文本型（ char） 50 密碼 文本型（ char） 50 表 職工獎懲表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 獎勵金額 文本型（ char） 50 懲罰金額 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 原因 文本型（ char） 50 備注 文本型（ char） 50 表 職工考勤表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 ID 數(shù)值型（ int） 10 姓名 文本型（ char） 50 狀態(tài) 文本型（ char） 50 日期 日期型 備注 文本型（ char） 50 財 務(wù)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計 37 表 企業(yè)設(shè)置表 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 企業(yè)名稱 文本型（ char） 10 電話 文本型（ char） 50 傳真 文本型（ char） 50 e_mile 文本型（ char） 50 成立時間 文本型（ char） 50 網(wǎng)站 文本型（ char） 表 學(xué)歷表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 學(xué)歷 文本型（ char） 10 表 職位表 ： 字 段 名 數(shù) 據(jù) 類 型 數(shù) 據(jù) 長 度 職位 文本型（ char） 10 用戶界面的實現(xiàn) 人們越來越關(guān)心計算機應(yīng)用系統(tǒng)的人機界面，對于用戶來講，人機界面的就是系統(tǒng)本身。由于本系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)單位的倉庫管理員、倉管員，而非計算機專業(yè)人員， 因此用戶界面必須符合他們的使用習(xí)慣，滿足用戶的需求。