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跳出瞎忙的迷宮(doc75)提高工作效率的職場寶典-職業(yè)規(guī)劃-資料下載頁

2025-08-07 18:39本頁面

【導(dǎo)讀】“少做多得”,將使工作產(chǎn)生“四。兩撥千斤”的驚人效果。只有跳出瞎忙的“魔圈”,才能走上高效率的“工作平臺”。在現(xiàn)實生活中,很多家長總是強迫子女從事不適合的工作,子女們經(jīng)常被逼得不知所措。做家長的往往認為自己是為。孩子好,期望子女們從此步步高升、展現(xiàn)才華。但他們一點也不考慮子女的實際情況,結(jié)果他們的一番好意反而阻礙了子。女的自我發(fā)展,害了他們的一生?!笆虑闊o大小,每做一事,總要竭盡全力求其完美,這是成功者的一種標記。”因為大家都想得到一個非常高的職位,使自己有“用武之地”。對公開性質(zhì)的信息載體、新聞媒介要給予高度重視。息載體、新聞媒介,有很多最新消息、重大消息,都是通過它們傳遞。職業(yè)理想是指個人對自己未來所從事的職業(yè)和發(fā)展。目標作出的想像和設(shè)計。不稱心的職業(yè),有害于人的精神、壓制人發(fā)揮才能。作為聘任單位,其招聘方式總是在發(fā)生變化,你要適應(yīng)變化。

  

【正文】 理的工具。如果你是15%以外的,不會被炒魷魚,也晉升不了主管的一員,公司不會花那么多時間和金錢,真正去了解你每天的工作情形。 大企業(yè)有時以資深主管為對象做出的真正好的評估,包括五十多種面向三百六十度多層次回饋 ——例如,你如何贏得 大家尊敬、如何建立團隊、如何讓別人信任你、如何開發(fā)別人、如何代表權(quán)威、如何思考等等。他們藉此獲得想要的東西、得到更大控制,看你對于他們所說的創(chuàng)造營收、削減成本的話有多專注,也許其中會夾雜幾個 “軟性 ”測量。 至于報酬,誠實的人力資源或負責(zé)薪水的人員會告訴你,既定的薪資預(yù)算和強制的分配方法比起你的績效評估,更有權(quán)決定錢該花到哪里、該如何分配。 不要相信高科技可以取代績效評估所需的繁瑣工作。一名被《財星》雜志評為前五十大企業(yè)的主管談到這個問題時激動地表示: “我跟老板抱怨,我們的績效評估系統(tǒng)已經(jīng)一文不值 了。公司剛花了一大筆錢將系統(tǒng)自動化 ——?點一下這一欄 ?、 ?要的話請進入評語欄 ?得我們好像是機器人。 ”真正有意義的績效評估應(yīng)包括開誠布公的對話,而不是稽核表或評估等排列。 每當(dāng)公司檢視員工如何幫老板打分數(shù)時,辦公室政治很快就會冒出來。北美一家連鎖飯店資深經(jīng)理湯姆描述了可能會發(fā)生的狀況: “本公司采用蓋洛普的十二個問題,將個人工作表現(xiàn)與公司價值相連結(jié)。我們回答時不必具名,但在小團體很容易猜出答案是誰寫的。分數(shù)多寡對于我們上司的績效評估有很大影響,因此她老要求我們 給她評最高分,要不然我們就有苦頭吃了。 ” “今年她的分數(shù)比去年少一點,她很不高興,因此要我們所有人去上一堂進一步解釋這十二個問題的課。我們都懂那些問題!錯在我們都誠實作答。 ” 這個弊病叢生的評估最糟的部分,跟金錢、公平、回饋或大家利用評等級來操縱認知都設(shè)有任何關(guān)系。 因此,評估變成了不可原諒的愚蠢,成了工作過度、負荷過重員工的另一件苦差事,變成另一種消耗你每天1440分鐘的方式。湯姆跟你一樣,希望能為公司效力,同時也希望有時間陪家人,然而他卻得加入這種游戲,不斷為浪費時間、精力而懊惱。 其次,自己要始終注意評估過程中的三點。如果自己作為評估對象,那你在主管的評估里,必須找到這三點。如果主管的評估里具備這三點,說明這個評估是有益的;而如果主管的評估里根本沒有這三點,那這個評估就是失敗的。 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 我們需要注意的兩點是: “我的表現(xiàn)如何? ”“最重要的工作還是這兩件事嗎? ”并相信自己的職業(yè)道德。 如果每周問一次辦不到,那至少每月問主管一次: “我的表現(xiàn)如何? ” 別接受說了跟沒說一樣的回應(yīng),例如 “很好,繼續(xù)加油 ”之類的話,而是要逼他就目前的計劃細節(jié)說清楚。 ▲您有沒有聽到上層對于我 安排的進度有何反應(yīng)?他們有沒有提到哪里該修改? ▲我覺得那個會議真的很順利,有什么地方要改變的嗎? ▲我知道那些客戶來電我應(yīng)該處理得更好才對。您覺得下次該怎么做比較好? 把這些話加入跟上司的對話當(dāng)中,而不只是偶爾才拿出來討論。如果持續(xù)進行的話?? ▲你會明白他到底懂不懂:如果他的回答還是很空洞,他大概不知道該如何評估你的績效,意謂著即使你表現(xiàn)得好極了,他也很難有效地幫你加薪或晉升。了解了這一點,這代表著: ▲你可以提前做些改變:如果你在苦等每季、每半年或年度評估,會沒時間改變工 作重點,也來不及向主管以外的人求援。 ▲你可以預(yù)知結(jié)果:如果你完成了那些自我評估,應(yīng)該心里有數(shù),上司將會如何填評估表。 ▲你在指導(dǎo)上司的工作:你的主動積極迫使他必須給你最好的評價。 ▲你在減輕上司的工作:當(dāng)他坐下來填寫你的評估表時,你已帶動他完成多項績效評估了。 接下來,至少每隔一個月問一次主管: “最重要的三件工作還是這些嗎? ” 幾乎所有績效評估最大的毛病都出在它們是靜態(tài)的,而你的工作每天都在變。在實際工作過程中,你的目標在年初就設(shè)定好了,你應(yīng)該一整年都致力于這些目標。但在真實 世界,我們知道那是假的,會有變數(shù)出現(xiàn)。然而大多數(shù)的績效評估,并沒有納入真實世界的瞬息萬變。因此,至少每兩個月重新確認一下你的三大目標。 你必須專注于將獲得報償?shù)墓ぷ鳎囍鴮⒐ぷ髂繕私档饺?,最多不超過五項,并且訓(xùn)練主管注意在年初制定的目標和實際運作之間的差異。 最后,相信自己的直覺和道德標準。 在決定哪些工作真正重要時,相信自己的直覺和道德標準,其他的都是雜音而己。 如果你做好第二事項里的頭兩個注意點的話 ——經(jīng)常得到工作表現(xiàn)的回饋,更新上級對于變更工作優(yōu)先順序的指示 ——就可以在工作上 充分發(fā)揮,而獲得最好的績效評估和報酬。其他如形式、分數(shù)、會議(像飯店資深經(jīng)理湯姆,被迫參加的可笑追蹤訓(xùn)練課程)、額外的計劃、為了增加業(yè)績或節(jié)省成本所做的最后沖刺等等,都是雜音,都是為了進一步控制預(yù)算和執(zhí)行計劃,跟你個人的工作表現(xiàn)好壞沒有太 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 大關(guān)系。 想辦法盡量排除那些雜音。采取這種基本方式的人表示,他們從未遭受不利的影響,而且經(jīng)常得到較高的評價和獎金。因為他們比其他同事專心,不必過多地費心討好上司,而可以完成比較多的工作。這才是工作績效的真正用意。 9. “走 ”或 “留 ” 體現(xiàn)出自己的性格 這是一名主管的故事,也是每個人的故事。 韋爾遜從洛杉磯飛往紐約,時間是2020年10月中旬, “9.11 ”恐怖攻擊才剛發(fā)生一個月。登機后,韋爾遜朝走道上下打量了一下。幾乎所有人的表情都透露出同樣的信 [被屏蔽廣告 ] [被屏蔽廣告 ]息:大家還是很怕搭飛機。他鄰座坐了一位《財星》百大企業(yè)的資深主管。 該資深主管的執(zhí)行 長將在2020年一整年里不斷得到媒體的贊頌,稱贊他如何在困境中成功執(zhí)行策略,但是這位女士的看法不同,根據(jù)她的說法,她對執(zhí)行長很不滿意。 她的公司歷經(jīng)大改造,新領(lǐng)導(dǎo)人已各就各位,女士正要去總公司參加一項大型社交兼建立團隊活動大會。這一次她真的很不想搭飛機去,于是想了各種替代方案,比如透過視訊會議、安排跟主要團隊成員一一見面等等,但得到的回復(fù)是:一定要出席。于是她多了一個度假地點。 她跟威爾遜講述這個故事時,眼中一度含著淚水。她問道: “如果這班飛機出事的話,我有兩個女兒,分別是四歲和六歲。我要留什么 話給她們?工作就是不管個人的考慮和擔(dān)憂,照常不誤地做你該做的事嗎? ” 這段談話讓韋爾遜感受到的不是情感的流露,而是談話道出了大家許多人的感受而已。她那種對于完全失控而產(chǎn)生的感覺給韋爾遜以莫大的震撼。 她是金字塔尖端的人,年收入可能以百萬元計(她之所以坐我旁邊,只因為公司沒有噴氣式公務(wù)機。)然而,她卻覺得她無法說 “不 ”。 哇,如果連她都沒辦法控制自己的生活,那我們這些普通上班族就更不用說了。 幾個月后,韋爾遜與這位女主管通過電子郵件和電話保持聯(lián)系,這位女主管通過信件和電話來發(fā)泄 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 她的不平 衡。她決定要多說 “不 ”,有勇氣少做一點事。這改變了她跟部屬的關(guān)系,部屬們因此更勇于展現(xiàn)真我,也改變了她管理人的方式。而且,由于她開始盡量不把工作帶回家,跟女兒和丈夫的關(guān)系也更加密切。 然而,她的執(zhí)行長卻有很不同的看法,并不贊同公司內(nèi)新形成常說 “不 ”的風(fēng)氣,所以她決定離開。 且不管她的故事最后會如何收場,但是她的例子讓我們學(xué)會關(guān)于領(lǐng)袖恒久不變的一課:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人必須在少做和多做之間作選擇時,領(lǐng)袖性格的真正深度會在此顯露無遺。 現(xiàn)在開始簡單工作 如果去留的主意已決,就為自己的工作加入新濾網(wǎng)、 新放大鏡、新開關(guān)閥。 ▲刪掉更多電子郵件,推掉更多會議。如果主管和公司支持你這么做,就留下來;不支持就走人。 ▲提高資訊分享和溝通標準。敦促公司依你要求的方式,提供更多你需要的資訊,好讓你作出正確的決策。 ▲如果主管和公司支持你這么做,就留下來,不支持就離開。 ▲提高你和團隊成員組織與分享知識的標準,指責(zé)那些不自覺把份內(nèi)工作推給別人的同事。 ▲如果能跟理解這一點的同事交流、相互學(xué)習(xí)、一起歡笑,就留下來;如果他們不懂,就離開。 ▲改變跟高層主管的互動方式。準備一頁摘要,協(xié)助 他們作更好的決策,把他們當(dāng)一般人看,不要把他們看成銀行家或策略家。如果上級能理解的話,就留下來:如果他們不懂就離開。 ▲學(xué)會在任何情況、任何場合都敢說 “不 ”。 ▲如果你的決定通常都能受到尊重,而且有助于工作生涯,就留下來,否則就離開 ▲學(xué)會質(zhì)問為什么要你完成交派的任務(wù),不輕易接受既定路線和官方說法。 ▲如果上級認真完整地回答你的質(zhì)問,就留下來,否則就離開。 ▲學(xué)會跟沒時間觀念、設(shè)工作量概念或者是壓榨你的上司打交道。 ▲如果你的解決方案行得通、受到贊賞,就留下來,否則就離開 。 ▲學(xué)會研究當(dāng)你全力以赴時公司對你的態(tài)度,并就態(tài)度提出尖銳的問題,如果你滿意公司的態(tài)度,就留下來,否則就離開。 ▲學(xué)會追蹤自己簡化工作的成效,同時侍機改善簡單工作的技巧。 ▲如果你能事半功倍,而且對公司有益的話就留下來,否則就離開。 ▲學(xué)會如何指出某些企業(yè)結(jié)構(gòu)的愚蠢之處,協(xié)助公司以全新的方式評估業(yè)績。如果主管能理解,且 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 愿意實行的話,就留下來,否則就離開。 這一切都指向同一件事 ——真正了解到每天1440分鐘有多么珍貴。學(xué)會如何尊重別人的1440分鐘。如果周圍的人也接受這種想法, 并幫助你和其他人全力以赴的話,就留下來,否則一走了之。 從業(yè)技能篇 10.積極主動地展現(xiàn)自己 塑造自己有方法 要將自己完全地推銷給別人,除了自己在職業(yè)生涯中努力體現(xiàn)自己外,還必須注意一些推銷技巧,因為這些推銷技巧將直接影響到推銷效果。 取得良好效果的自我推銷技巧一般包括:1.表述時先說明要點,再詳述細 節(jié)。2,將內(nèi)容濃縮成三點來說明。任何人,對 “三 ”似乎都有種親切的感覺,這種奇妙的心理作用會使人覺得 “一 ”太過于孤單,“二 ”仿佛缺點什么,只有 “三 ”才是一切都齊全了。俗話說: “事不過三 ”,大概就是這種心理吧! 3.簡潔的文章,精短的談話。4.向老板做工作報告時,先報告工作結(jié)果。5.不要采用 “告訴你一件有趣的事?? ”等這樣的話做開場白。6.以請教的方式向老板提意見;7,先向老板報告最壞的狀態(tài)。8.以“照您的說法? ”作為開場白。9.為他人預(yù)留修正、參與的余地。10.在日常會話中,有意識地使用 “特殊語言 ”。11. 回答問題時,先做個深呼吸。12.談到自己擅長的領(lǐng)域時,最好不用術(shù)語。13.具有時代感,否則很難取得進步。 14.漏字或錯字連篇會被認為粗心大意。15.約會之前先看看記事本。16.與其逞口舌之能,不如沉默以對。17.言行舉止應(yīng)表現(xiàn)得得體大方。18.直條紋的西裝,使你顯得更有派頭。19.宣揚自己的特點不要超過三個。20.興趣與工作越不相干,越能給人留下印象。21.借熟悉的場所氣氛表現(xiàn)自我。 現(xiàn)在開始簡單工作 要推銷自己,與其認準一家好的公司,倒不如將期望值下降一點,同時聯(lián)系幾個公司,或者干脆到與自己 專業(yè)技術(shù)相關(guān)行業(yè)去自薦。咨詢專家奧尼爾說: “若你有修理飛機引擎的技術(shù),你可以把它變成修 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 理小汽車或大卡車的技術(shù)。 ” 切記,在一些從業(yè)的過程中,必須做到以下幾個方面: 1. 每一件事都要做得盡量完美 “事情無大小,每做一事,總要竭盡全力求其完美,這是成功者的一種標記。 ”因為大家都想得到一個非常高的職位,使自己有 “用武之地 ”。 人們常常看不起自己平凡的位置與渺小的日常事務(wù)。而成功者即使在平凡的位置上,也會做得十分出色,這自然也就能更多地吸引老板的注意。 成功者每做一事,都不會說 “還可 以 ”、 “差不多 ”,而是力求完美。他們不僅做到 “更好 ”,而且在自己能力范圍內(nèi)能做到 “最好 ”。他們做過的任何工作都經(jīng)得起 “檢查 ”。他們同別人的不同之處,就體現(xiàn)在這一件件的小事中。 2. 善于表現(xiàn)才智 一個人的才智是多方面的,你想表現(xiàn)你的口語表達能力,就要多說話,同時要注意語言的邏輯性、流暢性;你想表現(xiàn)你的專業(yè)能力,那么,當(dāng)老板問到你的專業(yè)學(xué)習(xí)情況時,你要詳細一點說明,你還可以主動介紹一些與你的專業(yè)相關(guān)的工作情況;你想讓老板知道你是一個多才多藝的人,那么當(dāng)老板問到你的興趣愛好時,你一定要趁機發(fā)揮。 若老板本人就是一個愛好廣泛的人,你可以主動請求拜 “師 ”學(xué)藝。為表現(xiàn)自己的忠誠與服從,除了要在交談上力求熱情、親切外,最常用的
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