【正文】 留念、為代表提供文秘服務及相關服務。結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。搞好會議簽到、材料分發(fā)。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。做好會議紀錄，寫好會議簡報。組織照相。為與會人員預訂車、船、機票等。會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。做好會議報道工作。一、會前準備工作組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。二、會務組織與服務工作會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。搞好會議簽到、材料分發(fā)。落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。做好會議紀錄，寫好會議簡報。組織照相。為與會人員預訂車、船、機票等。三、會議善后工作會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。做好會議報道工作。會議接待方案及流程篇十二一、公司簡介：湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時間：20__年3月22日三、接待地點：接待地點：御邦國際會議地點：御邦國際701會議室四、來訪人員基本情況：五、接待小組人員：：公司行政部：相關領導，行政組，策劃宣傳組六、會議費用預算明細表：用車費用：其它：總預算：七、接待前期準備工作制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間就餐安排，提前預定迎接車輛安排迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)相關會議材料準備相關接待人員，負責相關接待工作八、會議前的籌備工作會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預定。九、會議接待歡迎詞會場整理及布置1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。3)調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關資料。領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。十、會后服務會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。十一、附件：商務洽談活動會議安排：時間：3月22日下午15:00——17:30地點：內(nèi)容：主題：主持人：參會人員：商務簽約儀式一、簽約時間：二、簽約地點：三、參會人員：四、會議簽約事宜：簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀攝影人員給參會人員集體拍照留影各個公司總裁致辭主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場會議接待方案及流程篇十三確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：一、會議主題：待定二、會議時間：20__年_月_日至20__年_月_日三、會議地點：___酒店。四、環(huán)境布置（一）會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內(nèi)容第一板塊會議（一）會議時間：20__年_月_日、_日、_日（二)會議地點：待定(200人會議廳）（三）會議內(nèi)容：待定（四)會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（_日、_日）無線麥若干、背景音樂、_展架（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。第二板塊晚宴（一)晚宴時間：20__年_月_日晚(具體時間待定）（二）晚宴地點：餐廳待定（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（四)晚宴布置：室外：空飄(8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）第三板塊會議接待（一）工作內(nèi)容會議流程策劃；編撰、印刷會議接待手冊；機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；提供機(車)票的訂購服務工作；提供專業(yè)接待人員服務工作；根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；1提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作；（二）組織機構及職責綜合協(xié)調(diào)組工作職責：（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；（4)負責落實省市、組委會領導的接機(車）安排；（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；（6）負責接待服務手冊的編制工作；接待服務組工作職責：（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作；服務保障組工作職責：（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）二、當?shù)赜斡[服務（20人或以上/車）（淡季報價）以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。二、其他服務：如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。可提供代訂餐飲訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排