【正文】 4月份辦事處工作指引》中附圖3布置)，嚴(yán)禁貶低品牌價(jià)值。宣傳方案策劃案例篇六一、 會(huì)議時(shí)間20xx年4月9日星期二 晚上19:00點(diǎn)二、 會(huì)議方式qq討論組討論三、 與會(huì)人員1) 理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：社長葭顰，副社長駱勇（炭燒咖啡宜昌），副社長黃鶴（若陽丹江口），名譽(yù)理事長彭愛武（老鬼），2) 秘書處：秘書長李偉，副秘書長楊志武（小魚兒），秘書處干事劉華；3) 組織部：組織部部長李懷松（公孫百戰(zhàn)武漢商貿(mào)學(xué)院學(xué)工辦主任），組織部副部長楊小紅（湖北大學(xué)保衛(wèi)處主任）；武漢分社組織部干事陳橋有；高校志愿者組織部干事董暢（晨風(fēng)）、英旻杰（shawn ying）、張妍等；4) 宣傳網(wǎng)絡(luò)部：宣傳干事楊小婷等；5) 各地分社：荊門分社負(fù)責(zé)人袁永林（相逢）；丹江口負(fù)責(zé)人黃鶴（若陽）；仙桃分社總負(fù)責(zé)人汪新才（風(fēng)雨兼程）、代理社長丁賢榮（閑云野鶴）、代理秘書長薇唏兒、主要負(fù)責(zé)人ada、有你真好、長生鳥等；安陸分社社長鄭家勝（記得那一年）；京山分社朱春陽（陽春）；宜昌分社社長駱勇（炭燒咖啡）；石首分社負(fù)責(zé)人熊敏（燒柴）；武穴分社社長葭顰、副社長呂翠蘭；監(jiān)利分社負(fù)責(zé)人曾洪山（邊江）；其他幾個(gè)分社負(fù)責(zé)人因事缺席等。四、 會(huì)議討論內(nèi)容1) 各地學(xué)子名額分配、上報(bào)要求及荊楚網(wǎng)“微善”專項(xiàng)資助上報(bào)要求；會(huì)議達(dá)成意見：①目前助學(xué)開展得比較好的分社有：荊門、丹江口、仙桃、安陸、武穴、監(jiān)利、宜昌這七個(gè)分社，這七個(gè)分社負(fù)責(zé)人先各自去摸底上報(bào)7個(gè)學(xué)子的名單資料，其中2個(gè)備選；② 原本是我們愛心社資助的學(xué)子優(yōu)先考慮，最近走訪的、符合要求的、準(zhǔn)備資助但還沒資助的學(xué)子，也可以入選。上報(bào)的學(xué)子要求品學(xué)兼優(yōu)、走訪資料要詳細(xì)、并注明學(xué)子能否按時(shí)參加活動(dòng)；③近期荊楚網(wǎng)有一個(gè)“微善”行動(dòng)的專項(xiàng)資助活動(dòng)馬上要啟動(dòng)，需要我們各地志愿者調(diào)查摸底出一批有感人事例的貧困生資料，預(yù)計(jì)將會(huì)每周資助一個(gè)，資助金額將在五千左右或者五千元以上。請大家在展開本次活動(dòng)的同時(shí)，也把這一批貧困生資料摸底報(bào)出來；④兩個(gè)資料的上報(bào)最遲截止日期均為4月20日。2) 高校志愿者召集：武漢各高校志愿者代表商定人數(shù)；會(huì)議達(dá)成意見：①目前我社在武漢各高校存在志愿者或?qū)W校有意向能與我社合作愛心助學(xué)的學(xué)校有武漢長江職業(yè)學(xué)院、湖北大學(xué)、武漢商貿(mào)學(xué)院、華中師范大學(xué)、武漢工程大學(xué)、武漢大學(xué)、武漢科大外語外事學(xué)院及中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)等等；②鑒于各校志愿者的愛心熱情、校方合作意愿的強(qiáng)弱、學(xué)校與活動(dòng)地點(diǎn)距離不一及學(xué)生志愿者的時(shí)間安排不一等原因，作以下人員分配：武漢商貿(mào)學(xué)院1215名學(xué)生志愿者參加活動(dòng)，由組織部部長李懷松負(fù)責(zé)落實(shí)并帶隊(duì)；湖北大學(xué)1012名，由組織部副部長楊小紅老師負(fù)責(zé)落實(shí)并帶隊(duì)；武漢大學(xué)1012名，由武漢大學(xué)學(xué)生志愿者英旻杰負(fù)責(zé)落實(shí)；長江職業(yè)學(xué)院58名，由組織部董暢、張妍負(fù)責(zé)落實(shí)；武漢科大外語外事學(xué)院24名，由宣傳網(wǎng)絡(luò)部楊小婷負(fù)責(zé)落實(shí)；③要求志愿者了解一定的武漢歷史文化背景和發(fā)展情況，熟悉活動(dòng)路線的一些情況，并確定能按時(shí)參加活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)大學(xué)生志愿者的人數(shù)后及時(shí)上報(bào)，最遲截止日期為4月20日。3) 前期宣傳工作落實(shí)：宣傳材料制作條幅及路線圖以及網(wǎng)絡(luò)造勢等等；會(huì)議達(dá)成意見：①宣傳材料：活動(dòng)期間愛心社標(biāo)識（帽子及社徽）、活動(dòng)條幅一條、活動(dòng)期間散發(fā)的傳單（暫定為150份單頁a4宣傳單），用以介紹此次活動(dòng)的主題和意義，由總社負(fù)責(zé)；② 網(wǎng)絡(luò)宣傳：由秘書處和網(wǎng)絡(luò)宣傳部成員負(fù)責(zé)荊楚網(wǎng)東湖社區(qū)及搜狐社區(qū)的帖文關(guān)注及回帖，各地分社負(fù)責(zé)人在各地方論壇發(fā)表主題帖介紹此次活動(dòng)，另外也鼓勵(lì)社員采用博客、微博及qq空間等形式宣傳本次活動(dòng)；③路線圖繪制：由董暢、張妍及英旻杰利用周末時(shí)間事先踩點(diǎn)得出活動(dòng)行程的最佳路線（包括乘車及步行游覽路線），并生成word文檔，發(fā)送給總社聯(lián)絡(luò)人小魚兒。4) 贊助或經(jīng)費(fèi)解決：車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、宣傳材料費(fèi)用、景區(qū)門票等等的落實(shí)；會(huì)議達(dá)成意見：①住宿費(fèi)用：總社葭顰聯(lián)系的愛心企業(yè)家方正承諾解決，并表示可以贊助部分其他項(xiàng)目的費(fèi)用；②本著不讓本次活動(dòng)成為贊助商家的負(fù)擔(dān)以及可持續(xù)發(fā)展的原則，鼓勵(lì)各地分社尋找愛心企業(yè)分擔(dān)費(fèi)用壓力，如各地志愿者往返車旅費(fèi)、宣傳費(fèi)用及各種雜用等，各地分社負(fù)責(zé)人紛紛表態(tài)尋求渠道解決，同時(shí)葭顰表示不能把責(zé)任和經(jīng)濟(jì)壓力壓在各地志愿者身上；③最后達(dá)成意見：各地分社盡量去聯(lián)系愛心企業(yè)拉取贊助，我們可以給予活動(dòng)冠名權(quán)或協(xié)辦權(quán)，最后上報(bào)資料時(shí)說明贊助情況，余下費(fèi)用由總社兜底解決；④鑒于荊門分社負(fù)責(zé)人相逢的一再要求，總社同意其認(rèn)捐宣傳費(fèi)用；ps：此項(xiàng)討論過程中各地分社紛紛表示要解決本地的車旅費(fèi)用，體現(xiàn)出了各社愛心志愿者的擔(dān)當(dāng)和大愛無私，也表明了我們湖北愛心社的強(qiáng)大向心力和凝聚力，長此以往，我們的愛心活動(dòng)肯定能越辦越好,肯定能給越來越多的孩子送去溫暖的春天。5) 活動(dòng)其他準(zhǔn)備：時(shí)間、路線、后勤人手安排，商定下一次會(huì)議碰頭時(shí)間。會(huì)議達(dá)成意見：①時(shí)間：定在4月30日下午13點(diǎn)開始地鐵行及武大游覽，5月1日上午參觀省博物館和藝術(shù)館，下午13點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束，志愿者學(xué)子返回；②路線和人手安排第二項(xiàng)中有明確討論，下次會(huì)議將公布詳細(xì)安排；③下次會(huì)議時(shí)間：4月20日晚8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。6) 總結(jié)及會(huì)議結(jié)束：主持人楊志武（小魚兒）作會(huì)議總結(jié)，各社志愿者表態(tài)開始活動(dòng)；②葭顰表示感謝大家的參會(huì)，強(qiáng)調(diào)下次不能與會(huì)必須說明客觀原因，之后宣布會(huì)議結(jié)束。至此，本次活動(dòng)組委會(huì)第一次討論會(huì)圓滿結(jié)束，對于所有人在百忙中抽出時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，總社表示衷心感謝，也對會(huì)議安排不夠充分導(dǎo)致部分志愿者沒能加入會(huì)議討論組、會(huì)議略微超時(shí)表現(xiàn)十分抱歉，我們一定更加妥善地安排會(huì)議形式，明確會(huì)議討論內(nèi)容，引導(dǎo)好討論方向，提高會(huì)議效率，謝謝湖北愛心社所有志愿者們的支持。播撒愛心，我們一路同行！有您真好！