學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)(13篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-07 21:15本頁(yè)面
【正文】 責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用；三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密；負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料；四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)；五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作；管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備；調(diào)配車(chē)輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作；六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(zhǎng)、書(shū)記匯報(bào)；七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫(xiě)，完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的各項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)詳細(xì)篇十三負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；1負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；1負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；1負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；1負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；1負(fù)責(zé)全校檔案管理；1負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；1負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；1負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件；負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
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