【正文】 室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。三、傳真使用管理辦法（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。（二）、使用范圍本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。（三）、傳真的接收管理傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復印件。公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。（四）、傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。傳真原件留存行政部。（五）、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理條例一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制員工值日：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度；部門主管值班：公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司部門主管值班制度。三、管理要點和資料（一）、員工值日。目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；一般以工作時光為職責時光；值班要點：1）、巡察辦公場所保潔狀況；2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3）、領(lǐng)導交辦任務(wù)。（二）、部門主管值班目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光；值班要點：1）、接待下班之后客；2）、處理未完成工作；3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事件；4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；6）、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。四、值班規(guī)定遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或和公安部門報警。五、接聽值班電話應注意：禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；對重要或較長的電話資料，可請對方復述一遍；對要求打公司領(lǐng)導的`電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。辦公室管理制度十條篇十五一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內(nèi)部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。聯(lián)絡(luò)員在校團委領(lǐng)取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達學院領(lǐng)導或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內(nèi)歸還辦公室。分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應的登記。分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準。學院各類文件指在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。土木工程與建筑學院分團委辦公室