【導(dǎo)讀】注意若要執(zhí)行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必須打開且可見。顯示"Office助手"，請(qǐng)按Alt+H以打開"幫助"菜單，然后按O。可見后，請(qǐng)按F1以顯示"助手"氣球。Alt+1表示第一個(gè)主題，Alt+2表。示第二個(gè)主題，依此類推。將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。若要使用"幫助"窗口，請(qǐng)關(guān)閉"MicrosoftOffice助手"。按Alt+O可以打開"Office助手"對(duì)話框中的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡。Alt+U可以清除"使用Office助手"復(fù)選框，然后按Enter。quot;全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作。按F6可以從"目錄、應(yīng)答向?qū)А⑺饕?quot;窗格切換到"幫助"主題。瀏覽器查看"按鈕。

　　

【正文】 字段移至 列 區(qū)域中。 Alt+D 將選定的字段移至 數(shù)據(jù) 區(qū)中。 Alt+P 將選定的字段移至 頁 區(qū)域中。 Alt+L 顯示選定字段的 數(shù)據(jù)透視表字段 對(duì)話框。 顯示和隱藏字段中的項(xiàng) Alt+向下鍵 顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。 向上鍵 選擇列表中的上一項(xiàng)。 向下鍵 選擇列表中的下一項(xiàng)。 向右鍵 對(duì)于含有可用的下級(jí)項(xiàng)的項(xiàng)，顯示其下級(jí)項(xiàng)。 向左鍵 對(duì)于下級(jí)項(xiàng)已顯示的項(xiàng)，隱藏其下級(jí)項(xiàng)。 Home 選擇列表中的第一個(gè)可見項(xiàng)。 End 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 34 頁 選擇列表中的最后一個(gè)可見項(xiàng)。 Enter 關(guān)閉列表，并顯示選定的項(xiàng)。 空格鍵 選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時(shí)選定某項(xiàng)及其下級(jí)項(xiàng)。 Tab 在列表、 確定 按鈕、和 取消 按鈕之間切換。 更改數(shù)據(jù)透視表的布局 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Alt+Shift+向右鍵 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。 Alt+Shift+向左鍵 取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組 項(xiàng)的分組。 Excel 鍵盤快捷鍵大全 (十一 ) 用于圖表的按鍵 創(chuàng)建圖表和選定圖表元素 F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。 Ctrl+Page Down 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 Ctrl+Page Up 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵 選定圖表中的上一組元素。 中國最大的管理資源中心 第 30 頁 共 34 頁 向上鍵 選擇圖表中的下一組元素。 向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元 素。 向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素。 選定嵌入圖表 1. 顯示 繪圖 工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了 繪圖 為止，然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜單欄。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定 繪圖 工具欄。 4. 按向右鍵選擇 繪圖 工具欄上的 選擇對(duì)象 按鈕。 5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。 6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到圓形尺寸 控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。 用于繪圖對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵 當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示 審閱 和 繪圖 工具欄時(shí)，按 Alt+U 可在 審閱 命令和 自選圖形 命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。 選擇繪圖對(duì)象 當(dāng)編輯繪圖對(duì)象中的文本時(shí)，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對(duì)象。啟動(dòng)工作表后，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可選定 繪圖 工具欄，然后按向右鍵可選擇 選擇對(duì)象 按鈕。 2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)繪圖對(duì)象。 3. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對(duì)象上。 如果對(duì)象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個(gè)對(duì)象，然后 中國最大的管理資源中心 第 31 頁 共 34 頁 選擇下一個(gè)對(duì)象。 4. 在選定對(duì)象時(shí)，若要切換回工作表，請(qǐng)按 Esc。 插入自選圖形 1. 按 Alt+U 可選定 繪圖 工具欄上的 自選圖 ?quot。菜單。 2. 使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的 自選圖形 類別，然后按向右鍵。 3. 使用箭頭 鍵選擇所需的 自選圖形 。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要設(shè)置 自選圖形 的格式，請(qǐng)按 Ctrl+1 以顯示 設(shè)置自選圖形格式 對(duì)話框。 插入文本框 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選定 繪圖 工具欄，然后按向右鍵選擇 文本框 按鈕。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中鍵入所需文本。 4. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要在完成鍵入后，返回工作表，請(qǐng)按兩次 Esc。 若要設(shè)置文本框的格式，請(qǐng)按 Esc，再按 CTRL+1 可顯示 設(shè)置文本框格式 對(duì)話框 。完成格式設(shè)置后，請(qǐng)按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。 插入藝術(shù)字 1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（ 插入 菜單上的 圖片 子菜單中的 藝術(shù)字 命令）。 2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。 3. 鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對(duì)話框中的其他選項(xiàng)。 4. 按 Enter 可插入 藝術(shù)字 對(duì)象。 5. 若要設(shè)置 藝術(shù)字 對(duì)象的格式，請(qǐng)使用 藝術(shù)字 工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示 設(shè)置藝術(shù)字格式 對(duì)話框。 旋轉(zhuǎn)繪圖對(duì)象 1. 選 取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對(duì)象。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的 格式 菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇 大小 選項(xiàng)卡。 中國最大的管理資源中心 第 32 頁 共 34 頁 3. 按 Alt+T 可選擇 旋轉(zhuǎn) 框。 4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。 更改繪圖對(duì)象的大小 1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對(duì)象。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的 格式 菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇 大小 選項(xiàng)卡。 3. 選擇要更改其大小的選項(xiàng)。 移動(dòng)繪圖對(duì)象 1. 選取要移動(dòng)的繪圖對(duì)象。 2. 按箭頭鍵可移動(dòng)對(duì)象。 3. 若要微移對(duì)象的位置，請(qǐng) 按 Ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對(duì)象。 復(fù)制繪圖對(duì)象及其屬性 若要制作繪圖對(duì)象的副本，請(qǐng)選取該對(duì)象并按 Ctrl+D。若要將某個(gè)對(duì)象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對(duì)象。 對(duì)于含有文本的 自選圖形 ，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對(duì)象屬性。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對(duì)象。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對(duì)象中。 Excel 鍵盤快捷鍵大全 (十二 ) 用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵 使用 語音識(shí)別 和 文本到語音 Ctrl 在命令模式和聽寫模式之間切換。 Esc 在朗讀文本時(shí)停止朗讀。 發(fā)送電子郵件 若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。 中國最大的管理資源中心 第 33 頁 共 34 頁 Shift+Tab 當(dāng)選中單元格 A1 時(shí)，移動(dòng)到電子郵件標(biāo)題中的 說明 框。在郵件標(biāo)題中，移動(dòng)到 主題 、 密件抄送 （ 如果顯示）、 抄送 、 收件人 和 發(fā)件人 （如果顯示）框，接著移動(dòng)到 密件抄送 （如果顯示）、 抄送 、 收件人 和 發(fā)件人 框的通訊簿，然后移動(dòng)到單元格 A1。 Alt+S 發(fā)送電子郵件。 Ctrl+Shift+B 打開 通訊簿 。 Alt+O 打開 選項(xiàng) 菜單以使用 選項(xiàng) 、 密件抄送框 、和 發(fā)件人框 命令。 Alt+P 打開 Outlook 的 郵件選項(xiàng) 對(duì)話框（ 選項(xiàng) 菜單上的 選項(xiàng) 命令）。 Alt+K 根據(jù) 通訊簿 內(nèi)容檢查 收件人 、 抄送 和 密件抄送 框中的名稱。 Alt+句號(hào) 打開 收件人 框中的 通訊簿 。 Alt+C 打開 抄送 框中的 通訊簿 。 Alt+B 如果顯示 密件抄送 框，則請(qǐng)打開 密件抄送 框中的 通訊簿 。 Alt+J 轉(zhuǎn)到 主題 框。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志 Alt+A 為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。 使用宏 Alt+F8 中國最大的管理資源中心 第 34 頁 共 34 頁 顯示 宏 對(duì)話框。 Alt+F11 顯示 Visual Basic 編輯器 。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 宏表。 使用多國語言 Ctrl+右邊的 Shift 切換到 從右到左 段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Ctrl+左邊的 Shift 切換到 從左到右 段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Alt+Shift+向上鍵 在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動(dòng)到拼音信息中。 Alt+Shift+向下鍵 將指針從拼音信息移回父字符串中。 Num Lock， Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字 輸入 Unicode 字符。 Alt+X 在鍵入 Unicode 字符的十六進(jìn)制代碼后立即按此組合鍵，則會(huì)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。 在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會(huì)將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進(jìn)制代碼。