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中學(xué)辦公室工作職責(zé)(十五篇)-資料下載頁

2025-08-07 19:25本頁面
  

【正文】 真做好試卷保密工作,以及監(jiān)考人員安排、閱卷登分等工作,9月4日前根據(jù)考試成績分班,9月5日出榜,學(xué)生看榜進(jìn)班。,加強(qiáng)學(xué)籍管理。責(zé)任人:xx開學(xué)之后,教務(wù)主任將深入學(xué)籍室,進(jìn)行全方位的調(diào)研,充分了解運(yùn)作情況,從而加強(qiáng)學(xué)籍管理員的管理。責(zé)任人:xx本學(xué)期,教務(wù)室將深入畢業(yè)年級(jí),采用聽課、座談、學(xué)生問卷、組織調(diào)研考試等形式,全面了解和掌握畢業(yè)年級(jí)的管理、教情、學(xué)情、成績,以及廣大教師的反應(yīng)突出的問題,形成調(diào)研報(bào)告,提交校委會(huì)。初中由xx負(fù)責(zé),高中由xx負(fù)責(zé)。責(zé)任人:xx提前著手裝運(yùn)和分類,做到教材發(fā)放及時(shí),發(fā)放準(zhǔn)確,手續(xù)到位。負(fù)責(zé)人要提前做好發(fā)放安排,將安排表發(fā)送年級(jí)。發(fā)放時(shí),嚴(yán)格根據(jù)年級(jí)提供的班級(jí)人數(shù)發(fā)放,不得多發(fā),發(fā)放完畢,班主任簽字。教輔資料直接到年級(jí),做好交接手續(xù)。責(zé)任人:xx教務(wù)室配合教科室,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。檢查之前,先要對(duì)照檢查項(xiàng)目表自查,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)補(bǔ)救。,及時(shí)通報(bào)教學(xué)動(dòng)態(tài)。責(zé)任人:xx本學(xué)期,教務(wù)室將認(rèn)真編寫教學(xué)簡報(bào),及時(shí)通報(bào)有關(guān)教學(xué)安排、取得的成果,讓每位教師了解學(xué)校的教學(xué)動(dòng)態(tài)。責(zé)任人:xx9月中旬,湖師的實(shí)習(xí)生30余人將來我校實(shí)習(xí),教務(wù)室要做好實(shí)習(xí)生生活安頓、安排實(shí)習(xí)年級(jí)、實(shí)習(xí)考核評(píng)比等工作,并召開實(shí)習(xí)生開會(huì),提出要求,明確實(shí)習(xí)紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的管理。中學(xué)辦公室工作職責(zé)篇十四辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。本年度學(xué)校辦公室將盡力做好以下幾方面的工作及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。及時(shí)向縣局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。做好學(xué)校工作會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。做好來人來客的接待工作。做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。做好學(xué)??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。九月份:開學(xué)典禮收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。公布學(xué)校工作計(jì)劃。慶祝教師節(jié)活動(dòng)。十月份:開展系列活動(dòng)。學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。慶祝國慶節(jié)活動(dòng)。十一月份:配合教務(wù)處做好期中考試工作配合德育處召開家長會(huì)學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。十二月份:教師參加縣教育局組織的教學(xué)能力考試慶祝元旦文藝晚會(huì)。學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。一月份:督促、收繳各部門工作總結(jié)。撰寫上半年工作總結(jié)。文檔及材料整理。中學(xué)辦公室工作職責(zé)篇十五以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力 督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務(wù)水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理,追求工作實(shí)效保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動(dòng)學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,圍繞“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”八個(gè)字來要求成員的工作, 對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)一步的規(guī)范和細(xì)化,明確各自的職責(zé)。 樹立服務(wù)意識(shí),服務(wù)于校長室,服務(wù)于各處室,服務(wù)于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。2. 創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效協(xié)調(diào)校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級(jí)工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排每周工作匯總,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí)。確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效的完成。 做好信訪工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。3. 加強(qiáng)教育宣傳,樹立學(xué)校形象加強(qiáng)對(duì)外宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過程和 辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報(bào)道小組,繼續(xù)做好校報(bào)《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè),合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。王文慶1. 負(fù)責(zé)黨政辦公室全面工作2.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政重要文字材料起草工作4.負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議的會(huì)議記錄5.負(fù)責(zé)起草學(xué)校學(xué)期工作總結(jié),制定有關(guān)規(guī)章制度6.做好學(xué)校一周工作安排及匯總7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大活動(dòng)安排工作8.負(fù)責(zé)《傳是》第一版9.負(fù)責(zé)學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作欒根玉1. 負(fù)責(zé)行政會(huì)議、行政擴(kuò)大會(huì)議、全校教職工大會(huì)的會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄2. 負(fù)責(zé)黨起草學(xué)校一般文字材料工作3. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班安排、宿舍值班安排及節(jié)假日值班的安排及管理4. 負(fù)責(zé)學(xué)期考核獎(jiǎng)的管理發(fā)放5. 學(xué)校郵件的收發(fā)6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外來訪的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作7.負(fù)責(zé)《傳是》第二版8.負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤工作并做好記載9.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作林兆榮1. 負(fù)責(zé)人事管理工作和工資、獎(jiǎng)金的管理2. 教職員工職稱評(píng)審及行政人員考核的材料工作3. 有關(guān)學(xué)校人事方面統(tǒng)計(jì)審核工作黃梅玲1. 負(fù)責(zé)全校資料的收集、保管與裝訂2. 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的領(lǐng)取、登記、傳閱及本校文件的管理3. 負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理及使用4. 負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設(shè)備的維護(hù)5. 負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒的編纂九月份:1.學(xué)校開學(xué)系列工作安排2.辦理新教師的報(bào)到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作3.教職員工聘任合同簽訂工作4.教師節(jié)活動(dòng)安排9.業(yè)務(wù)考核掃尾工作10.事業(yè)年報(bào)、人事年報(bào)的統(tǒng)計(jì)及核編工作11.各處室工作計(jì)劃的收集,辦公室工作計(jì)劃等有關(guān)文字工作12.校務(wù)公開及櫥窗布置13.教職工學(xué)期考核獎(jiǎng)結(jié)算14.黨員先進(jìn)性教育有關(guān)工作15.網(wǎng)頁工作人員會(huì)議16.編輯《傳是》第二十九期十月份:1.“國慶”活動(dòng)安排2.正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作3.學(xué)校工資、勞動(dòng)用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作4.協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作5.協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十一屆校運(yùn)會(huì)6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算7.職稱計(jì)算機(jī)考核工作8.機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作9.編輯《傳是》第三十期十一月份:1.修改教職工工資演變表2.合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作3.整理教職工有關(guān)材料4.做好文書檔案材料的收集工作5.配合教務(wù)處做好期中考試工作6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算7.職稱計(jì)算機(jī)、職稱外語考試的報(bào)名及年報(bào)工作8.機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作9.編輯《傳是》第三十一期十二月份:1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作2.遺屬補(bǔ)助工作3.學(xué)校年鑒材料收集、整理4.元旦活動(dòng)安排5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算6.年度考核和學(xué)期考核7.教齡、職崗津貼申報(bào)一月份:1.年度行政考核工作2.各處室總結(jié)材料的收集,學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作3.學(xué)校集體、教職工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)4.學(xué)期結(jié)束工作安排5.春節(jié)慰問工作6.編撰xx年年鑒7.學(xué)校規(guī)章制度的整理結(jié)集8.12月份、xx年1月份結(jié)構(gòu)工資核算
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