【正文】 還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢?！髧?guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇花試調(diào)酒等精彩演出◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）六、酒會(huì)流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子）18：30－19：00 來賓簽到19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：15－20：15 酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流20：15－21：00 各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)21：00－22：10 交誼舞會(huì)22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（例子）酒會(huì)活動(dòng)策劃書 酒會(huì)策劃方案篇十三一、活動(dòng)背景為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購(gòu)客戶，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會(huì)，借此營(yíng)銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結(jié)合。舉辦一場(chǎng)紅酒品鑒會(huì)，是形象展示，品牌提升，達(dá)成合作的大好良機(jī)。二、活動(dòng)目的開發(fā)新客戶，答謝老客戶，為產(chǎn)品銷售做鋪墊，同時(shí)借此機(jī)會(huì)為產(chǎn)品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客戶面對(duì)面溝通交流，做好客情關(guān)系，以求達(dá)到簽約銷售的目的三、活動(dòng)主題世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場(chǎng)華美優(yōu)雅的感官之旅，樂趣盎然。四、活動(dòng)時(shí)間x年x月x日五、活動(dòng)地點(diǎn)xx xxxx六、活動(dòng)創(chuàng)意高雅尊貴的紅酒品鑒會(huì)，更加彰顯參會(huì)群體的地位身份和高雅的品味。邀請(qǐng)優(yōu)秀弦樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演奏，為品鑒會(huì)助興，讓現(xiàn)場(chǎng)嘉賓度過一段輕松滿足的時(shí)間。紅酒知識(shí)講解與活躍品酒游戲相結(jié)合，加強(qiáng)品鑒會(huì)的互動(dòng)性，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，推動(dòng)品牌理念的提升。七、活動(dòng)內(nèi)容及流程預(yù)約客戶，提前715天，把品鑒會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)告知客戶。會(huì)前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。會(huì)議籌備（包括品鑒會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)、布置，設(shè)備的調(diào)試，相關(guān)物料的準(zhǔn)備，使用等） 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適，清靜幽雅，通風(fēng)良好，溫度以1820度為最佳。 在舉辦場(chǎng)所醒目處設(shè)置簽到處，簽名版，劃分活動(dòng)表演區(qū)，品酒區(qū)，冷餐區(qū)等區(qū)域。在舉辦場(chǎng)所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺(tái)，放置配有冰桶的產(chǎn)品，為先到的嘉賓提供一個(gè)交流品鑒的場(chǎng)所。放置葡萄酒架一組，按檔次放置產(chǎn)品，以在后面活動(dòng)中使用。 主活動(dòng)區(qū)周圍放置品牌文化簡(jiǎn)介的易拉寶，主推產(chǎn)品形象畫面等。來賓簽到賜名片，并領(lǐng)取精美便簽及號(hào)碼牌，便簽用于寫一句自己對(duì)于紅酒的感受?；顒?dòng)開始：主持對(duì)相關(guān)單位和單位到場(chǎng)主要嘉賓進(jìn)行介紹（主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人等）接著主辦方代表講話，介紹品鑒會(huì)主題，配合優(yōu)美的現(xiàn)場(chǎng)音樂演奏，宣布品鑒會(huì)開始，將在場(chǎng)嘉賓帶入奇妙的感官之旅。主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的品酒知識(shí)講解與演示： 介紹紅酒的品牌、背景（對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹） 講解紅酒鑒賞的知識(shí)、紅酒儲(chǔ)藏知識(shí)、紅酒飲用知識(shí)（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動(dòng)）穿插紅酒知識(shí)問答（小游戲），以調(diào)節(jié)氣氛，增加互動(dòng)性，參與者可得到小禮品。品酒會(huì)正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)演出，放松心情，為下面的活動(dòng)做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo)，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣，這時(shí)紅酒師介紹紅酒分類特點(diǎn)，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時(shí)段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價(jià)廉，哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。嘉賓互相交流，個(gè)性交友。抽獎(jiǎng)：從來賓中抽取幸運(yùn)者獲得紅酒，代金卷等禮品。成立紅酒俱樂部。便于甄選vip客戶，vip客戶是目標(biāo)市場(chǎng)最核心的意見領(lǐng)袖，通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力，從而帶動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)的大眾消費(fèi)潮流和流行趨勢(shì)。1慈善拍賣：在品鑒會(huì)上進(jìn)行慈善拍賣，最為最后的高潮，借此展現(xiàn)到場(chǎng)嘉賓及紅酒愛好者這個(gè)階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感，同時(shí)也提升了品鑒會(huì)的意義及品牌的美譽(yù)度。選擇35瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款1建議活動(dòng)結(jié)束后，制作此次品鑒會(huì)的專題片贈(zèng)送給到場(chǎng)的品鑒者，延伸后續(xù)傳播效果，同時(shí)可以作為一個(gè)宣傳片，讓與會(huì)嘉賓以及更多沒有出息活動(dòng)的目標(biāo)受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)品鑒會(huì)過程外，增加一些豐富的內(nèi)容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產(chǎn)品圖片等，更好展現(xiàn)整體形象，吸引消費(fèi)者。專題片可用于品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈(zèng)到場(chǎng)嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時(shí)，針對(duì)不同的傳播媒體的獨(dú)特特性，實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化，例如如果是時(shí)尚類媒體，著重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費(fèi)者的關(guān)注，食品行業(yè)類媒體，從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。酒會(huì)活動(dòng)策劃書 酒會(huì)策劃方案篇十四活動(dòng)目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內(nèi)在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯(lián)袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動(dòng)。舉辦此次以“奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動(dòng),在優(yōu)勢(shì)資源共享并推進(jìn)品牌知名度再度提升的同時(shí),達(dá)成雙方產(chǎn)品促銷并為圣誕、元旦兩大節(jié)日的到來預(yù)熱市場(chǎng)?；顒?dòng)訴求對(duì)象:深圳市營(yíng)銷協(xié)會(huì)渠道下的ceo、經(jīng)理級(jí)潛在受眾,以及本公司業(yè)務(wù)渠道獲取的vip高端客戶群體。活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月13日下午14:00——16:00活動(dòng)主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生 副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎(jiǎng)品鑒會(huì)主題闡述：本次活動(dòng)以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結(jié)合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣打造和周密細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)促銷手段,來為與會(huì)客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達(dá)成促銷及品牌提升?；顒?dòng)地點(diǎn)：金嘉利展廳活動(dòng)方式與目的闡述：“尊貴一生承諾”的精神倡導(dǎo)核心基礎(chǔ)上,舉辦相應(yīng)別開聲面、高雅兼具趣味性的活動(dòng),活躍人氣,促進(jìn)消費(fèi),更贏得社會(huì)好感和進(jìn)一步提升美譽(yù)度。“品位生活、分享喜悅”的經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)上,達(dá)成向更多的高端客戶推薦的目的,進(jìn)一步擴(kuò)大知名度和公眾影響力?？傮w設(shè)計(jì)原則：緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn)。突出尊貴、高雅和愉悅?cè)齻€(gè)主旨要素,其間配合活動(dòng)主題海報(bào)及x展架來更加直觀的傳達(dá)本次活動(dòng)形象及高雅、璀璨的視覺效果?；顒?dòng)主題海報(bào)及x展架的設(shè)計(jì)上均出現(xiàn)金嘉利及萬澤酒藝logo、活動(dòng)主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生。副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎(jiǎng)品鑒會(huì)主題字樣、活動(dòng)優(yōu)惠細(xì)則及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。設(shè)計(jì)以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結(jié)合?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局規(guī)劃：（總的來說要布置出含:兩家公司logo、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個(gè)要素的氛圍來）第一個(gè)場(chǎng)地：公司電梯口設(shè)置迎賓臺(tái)(簽名處)，指派3名公司人員充當(dāng)迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺(tái)內(nèi)不動(dòng)，負(fù)責(zé)來賓簽名，并提供活動(dòng)咨詢服務(wù)。另外兩名負(fù)責(zé)指引來賓到展廳；并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個(gè)，發(fā)布活動(dòng)主題及相關(guān)內(nèi)容。第二個(gè)場(chǎng)地：公司展廳、水果及相關(guān)小吃等。、舞臺(tái)上的紅酒宣導(dǎo)演示及提供紅酒方面專業(yè)咨詢服務(wù)。，一名負(fù)責(zé)酒水招待，一名負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)來賓發(fā)放紀(jì)念小禮品。，提供活動(dòng)相關(guān)咨詢服務(wù)。，及時(shí)了解客戶需求，并向客戶宣導(dǎo)鉆石文化及購(gòu)買建議,以及應(yīng)急處理客戶事項(xiàng)。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動(dòng)海報(bào)一份。、中部及版房部分區(qū)域設(shè)立休憩處，放置可樂及水果；迎賓及導(dǎo)購(gòu)擔(dān)當(dāng)添水、招待等服務(wù)工作。，并播放金嘉利企業(yè)宣傳片。，舞臺(tái)左側(cè)擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關(guān)禮品、獎(jiǎng)品、宣傳品、展示品。、品牌宣傳畫冊(cè)。活動(dòng)禮品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：禮品：金嘉利手提袋內(nèi)盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(cè)(單)、萬澤酒藝宣傳冊(cè)(單)。獎(jiǎng)品：見下物料準(zhǔn)備明細(xì)清單。一、活動(dòng)時(shí)間流程：20xx年12月13日下午13:00前，需現(xiàn)場(chǎng)布置完成。二、活動(dòng)規(guī)則：組織方式：調(diào)配2——3名公司展廳或版房人員，于活動(dòng)當(dāng)日下午14:15—14:25，著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品，在主持人的配音下，由舞臺(tái)出發(fā)，巡整個(gè)展廳一周，采取迂回式的步行路線。(萬澤品牌宣導(dǎo)、品酒講解、專業(yè)演示及嘉賓有獎(jiǎng)互動(dòng))組織方式：主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡(jiǎn)介、企業(yè)文化等相關(guān)品牌傳播，之后邀請(qǐng)來自萬澤酒藝的專業(yè)工作人員上臺(tái)為來賓講解紅酒的專業(yè)品鑒方法，并在講解之后隨機(jī)邀請(qǐng)3——5名來賓現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)互動(dòng)(按專業(yè)方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。：組織方式：隨著主持人宣布紅酒分享時(shí)間開始，活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)的禮儀小姐及萬澤公司協(xié)助人員便開始由前到后，手舉托盤,開始為來賓派發(fā)紅酒。組織方式：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先準(zhǔn)備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜；共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價(jià)位貨品)，現(xiàn)場(chǎng)主持人以成本上加100元的價(jià)格開始拍賣；為了使得拍賣不冷場(chǎng)，業(yè)務(wù)需安排人在沒人響應(yīng)的情況下出價(jià)假裝買下。組織方式：準(zhǔn)備兩個(gè)抽獎(jiǎng)箱于舞臺(tái)之上，一個(gè)是紀(jì)念獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱，一個(gè)是購(gòu)物幸運(yùn)贏大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱。準(zhǔn)備彩色小卡片100張，待嘉賓到來之時(shí)就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字，并投入紀(jì)念獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱中去。待抽獎(jiǎng)時(shí)間一到,將現(xiàn)場(chǎng)(有禮)隨機(jī)邀請(qǐng)嘉賓來到舞臺(tái)上抽獎(jiǎng)。先抽取10名紀(jì)念獎(jiǎng)。紀(jì)念獎(jiǎng)是不限定任何條件的。而一、二、三等獎(jiǎng)必須憑現(xiàn)場(chǎng)1000元以上的購(gòu)買單據(jù),將帶有顧客姓名的單據(jù)投入第二個(gè)抽獎(jiǎng)箱中,來抽獎(jiǎng),在紀(jì)念獎(jiǎng)結(jié)束后開始抽取。三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：四、活動(dòng)優(yōu)惠細(xì)則活動(dòng)期間購(gòu)物優(yōu)惠及送禮細(xì)則：(以下活動(dòng)期間均指20xx年12月13日) ：活動(dòng)期間憑邀請(qǐng)函光臨現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓，均有好禮相送。：。