【正文】 還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢?！髧H通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇花試調(diào)酒等精彩演出◇幸運抽獎◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）六、酒會流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個例子）18：30－19：00 來賓簽到19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎21：00－22：10 交誼舞會22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等?！粼O(shè)計請柬內(nèi)容如下：（例子）酒會活動策劃書 酒會策劃方案篇十三一、活動背景為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購客戶，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會，借此營銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結(jié)合。舉辦一場紅酒品鑒會，是形象展示，品牌提升，達(dá)成合作的大好良機(jī)。二、活動目的開發(fā)新客戶，答謝老客戶，為產(chǎn)品銷售做鋪墊，同時借此機(jī)會為產(chǎn)品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客戶面對面溝通交流，做好客情關(guān)系，以求達(dá)到簽約銷售的目的三、活動主題世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅，樂趣盎然。四、活動時間x年x月x日五、活動地點xx xxxx六、活動創(chuàng)意高雅尊貴的紅酒品鑒會，更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏，為品鑒會助興，讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結(jié)合，加強(qiáng)品鑒會的互動性，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，推動品牌理念的提升。七、活動內(nèi)容及流程預(yù)約客戶，提前715天，把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。會議籌備（包括品鑒會場地確認(rèn)、布置，設(shè)備的調(diào)試，相關(guān)物料的準(zhǔn)備，使用等） 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適，清靜幽雅，通風(fēng)良好，溫度以1820度為最佳。 在舉辦場所醒目處設(shè)置簽到處，簽名版，劃分活動表演區(qū)，品酒區(qū)，冷餐區(qū)等區(qū)域。在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺，放置配有冰桶的產(chǎn)品，為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。放置葡萄酒架一組，按檔次放置產(chǎn)品，以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶，主推產(chǎn)品形象畫面等。來賓簽到賜名片，并領(lǐng)取精美便簽及號碼牌，便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。活動開始：主持對相關(guān)單位和單位到場主要嘉賓進(jìn)行介紹（主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負(fù)責(zé)人等）接著主辦方代表講話，介紹品鑒會主題，配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏，宣布品鑒會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示： 介紹紅酒的品牌、背景（對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹） 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動）穿插紅酒知識問答（小游戲），以調(diào)節(jié)氣氛，增加互動性，參與者可得到小禮品。品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現(xiàn)場樂隊演出，放松心情，為下面的活動做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo)，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。嘉賓互相交流，個性交友。抽獎：從來賓中抽取幸運者獲得紅酒，代金卷等禮品。成立紅酒俱樂部。便于甄選vip客戶，vip客戶是目標(biāo)市場最核心的意見領(lǐng)袖，通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。1慈善拍賣：在品鑒會上進(jìn)行慈善拍賣，最為最后的高潮，借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會責(zé)任感，同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽(yù)度。選擇35瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款1建議活動結(jié)束后，制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者，延伸后續(xù)傳播效果，同時可以作為一個宣傳片，讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標(biāo)受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外，增加一些豐富的內(nèi)容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產(chǎn)品圖片等，更好展現(xiàn)整體形象，吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈到場嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時，針對不同的傳播媒體的獨特特性，實現(xiàn)傳播效果的最大化，例如如果是時尚類媒體，著重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費者的關(guān)注，食品行業(yè)類媒體，從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。酒會活動策劃書 酒會策劃方案篇十四活動目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內(nèi)在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯(lián)袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動。舉辦此次以“奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動,在優(yōu)勢資源共享并推進(jìn)品牌知名度再度提升的同時,達(dá)成雙方產(chǎn)品促銷并為圣誕、元旦兩大節(jié)日的到來預(yù)熱市場?；顒釉V求對象:深圳市營銷協(xié)會渠道下的ceo、經(jīng)理級潛在受眾,以及本公司業(yè)務(wù)渠道獲取的vip高端客戶群體?；顒訒r間：20xx年12月13日下午14:00——16:00活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生 副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會主題闡述：本次活動以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結(jié)合活動現(xiàn)場人氣打造和周密細(xì)致的現(xiàn)場促銷手段,來為與會客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達(dá)成促銷及品牌提升。活動地點：金嘉利展廳活動方式與目的闡述：“尊貴一生承諾”的精神倡導(dǎo)核心基礎(chǔ)上,舉辦相應(yīng)別開聲面、高雅兼具趣味性的活動,活躍人氣,促進(jìn)消費,更贏得社會好感和進(jìn)一步提升美譽(yù)度。“品位生活、分享喜悅”的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上,達(dá)成向更多的高端客戶推薦的目的,進(jìn)一步擴(kuò)大知名度和公眾影響力?？傮w設(shè)計原則：緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn)。突出尊貴、高雅和愉悅?cè)齻€主旨要素,其間配合活動主題海報及x展架來更加直觀的傳達(dá)本次活動形象及高雅、璀璨的視覺效果。活動主題海報及x展架的設(shè)計上均出現(xiàn)金嘉利及萬澤酒藝logo、活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生。副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會主題字樣、活動優(yōu)惠細(xì)則及獎項設(shè)置。設(shè)計以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結(jié)合?；顒蝇F(xiàn)場布局規(guī)劃：（總的來說要布置出含:兩家公司logo、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個要素的氛圍來）第一個場地：公司電梯口設(shè)置迎賓臺(簽名處)，指派3名公司人員充當(dāng)迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺內(nèi)不動，負(fù)責(zé)來賓簽名，并提供活動咨詢服務(wù)。另外兩名負(fù)責(zé)指引來賓到展廳；并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個，發(fā)布活動主題及相關(guān)內(nèi)容。第二個場地：公司展廳、水果及相關(guān)小吃等。、舞臺上的紅酒宣導(dǎo)演示及提供紅酒方面專業(yè)咨詢服務(wù)。，一名負(fù)責(zé)酒水招待，一名負(fù)責(zé)向進(jìn)場來賓發(fā)放紀(jì)念小禮品。，提供活動相關(guān)咨詢服務(wù)。，及時了解客戶需求，并向客戶宣導(dǎo)鉆石文化及購買建議,以及應(yīng)急處理客戶事項。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動海報一份。、中部及版房部分區(qū)域設(shè)立休憩處，放置可樂及水果；迎賓及導(dǎo)購擔(dān)當(dāng)添水、招待等服務(wù)工作。，并播放金嘉利企業(yè)宣傳片。，舞臺左側(cè)擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關(guān)禮品、獎品、宣傳品、展示品。、品牌宣傳畫冊。活動禮品及獎品準(zhǔn)備：禮品：金嘉利手提袋內(nèi)盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(單)、萬澤酒藝宣傳冊(單)。獎品：見下物料準(zhǔn)備明細(xì)清單。一、活動時間流程：20xx年12月13日下午13:00前，需現(xiàn)場布置完成。二、活動規(guī)則：組織方式：調(diào)配2——3名公司展廳或版房人員，于活動當(dāng)日下午14:15—14:25，著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品，在主持人的配音下，由舞臺出發(fā)，巡整個展廳一周，采取迂回式的步行路線。(萬澤品牌宣導(dǎo)、品酒講解、專業(yè)演示及嘉賓有獎互動)組織方式：主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡介、企業(yè)文化等相關(guān)品牌傳播，之后邀請來自萬澤酒藝的專業(yè)工作人員上臺為來賓講解紅酒的專業(yè)品鑒方法，并在講解之后隨機(jī)邀請3——5名來賓現(xiàn)場有獎互動(按專業(yè)方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。：組織方式：隨著主持人宣布紅酒分享時間開始，活動場內(nèi)的禮儀小姐及萬澤公司協(xié)助人員便開始由前到后，手舉托盤,開始為來賓派發(fā)紅酒。組織方式：活動現(xiàn)場預(yù)先準(zhǔn)備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜；共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價位貨品)，現(xiàn)場主持人以成本上加100元的價格開始拍賣；為了使得拍賣不冷場，業(yè)務(wù)需安排人在沒人響應(yīng)的情況下出價假裝買下。組織方式：準(zhǔn)備兩個抽獎箱于舞臺之上，一個是紀(jì)念獎抽獎箱，一個是購物幸運贏大獎抽獎箱。準(zhǔn)備彩色小卡片100張，待嘉賓到來之時就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字，并投入紀(jì)念獎抽獎箱中去。待抽獎時間一到,將現(xiàn)場(有禮)隨機(jī)邀請嘉賓來到舞臺上抽獎。先抽取10名紀(jì)念獎。紀(jì)念獎是不限定任何條件的。而一、二、三等獎必須憑現(xiàn)場1000元以上的購買單據(jù),將帶有顧客姓名的單據(jù)投入第二個抽獎箱中,來抽獎,在紀(jì)念獎結(jié)束后開始抽取。三、獎項設(shè)置：四、活動優(yōu)惠細(xì)則活動期間購物優(yōu)惠及送禮細(xì)則：(以下活動期間均指20xx年12月13日) ：活動期間憑邀請函光臨現(xiàn)場的嘉賓，均有好禮相送。：。