【正文】 改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。會議室使用管理制度篇十一學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的39。會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。會議室使用管理制度篇十二為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理。，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用。：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用。但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商。，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排。，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。，未經允許，不得帶出會議室。 ，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助。，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備。，再需使用時需重新申請。 五、程序 1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況。2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況。3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄。4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處。 5)部門或個人按時間使用會議室。 1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正。2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調。3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。會議室使用管理制度篇十三為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結束后，會議室的`使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。