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正文內(nèi)容

20xx年國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式(四篇)-資料下載頁

2025-08-05 23:11本頁面
  

【正文】 碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“1,2,3,…”。4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“1,2,3,…”。5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。(三)注意事項(xiàng)1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2.公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí),空白頁不編排頁碼。(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置1.“縮進(jìn)和間距”:左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)整為0行。2.“換行和分頁”:所有選項(xiàng)均不勾選。3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng),其他勾選全部取消。(二)印刷1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。(三)裝訂1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差177。4mm。4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。備注:1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
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