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秘書工作職責大全23篇-資料下載頁

2025-08-05 20:19本頁面
  

【正文】 職責篇十七工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。完成院安排的臨時性工作。秘書工作職責篇十八負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。做好部領導交辦的其他各項工作。技能要求:大學本科,經濟或中文專業(yè),2年以上秘書工作經驗;良好的組織、溝通能力;3;熟練的計算機操作技巧。秘書:(總經理秘書)。工作概述:負責文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監(jiān)的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。秘書工作職責篇十九、科研文件、通知的下發(fā)。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。、合同存檔、項目管理。、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。,認真做好學院日常信息的整理和上報。、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數據、資料的提供。、周到的服務。要求工作及時、到位。,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。秘書工作職責篇二十1)負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。2)負責集團各中心、企業(yè)總經理工作計劃的收集、匯總與呈報。3)負責集團各類會議的組織、安排,擬定與下發(fā)會議紀要(企業(yè)季度、月度工作例會除外),跟進會議相關決議的執(zhí)行情況。4)負責集團內部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進。5)負責企業(yè)年度經營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報。6)負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔。秘書工作職責篇二十一總裁秘書的工作職責是什么,秘書的工作內容包括什么?下面本站小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。協(xié)助總裁辦完成日常工作。負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作。總裁辦相關文件的歸檔與整理。行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解。相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等。負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。負責總裁任職協(xié)會的聯絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作。負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估。負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作。領導交辦的其他工作。負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息。負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談。協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道。負責上海有關部門的行政支持工作。完成ceo交辦的其他工作。秘書工作職責篇二十二高級秘書和助理的界限很難劃分,而高級秘書與一般的秘書的工作職責有什么不一樣呢?下面本站小編給大家介紹關于高級秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。草擬??偨Y報告清算批復等文件??偨浝砘顒?、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作。掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。出自 1協(xié)助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息。1協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通。1根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。設計并完善公司人力資源結構。1完成總經理交辦的其他工作。秘書工作職責篇二十三負責總經理的辦公服務工作。負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料。負責組織起草總經理會議材料。負責公司文秘業(yè)務指導。負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。1完成領導交辦的其他工作。
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