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秘書工作職責(zé)大全23篇-資料下載頁

2025-08-05 20:19本頁面
  

【正文】 職責(zé)篇十七工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任,那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。完成院安排的臨時(shí)性工作。秘書工作職責(zé)篇十八負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。技能要求:大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);良好的組織、溝通能力;3;熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。秘書:(總經(jīng)理秘書)。工作概述:負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。秘書工作職責(zé)篇十九、科研文件、通知的下發(fā)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。、合同存檔、項(xiàng)目管理。、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供。、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位。,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。秘書工作職責(zé)篇二十1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁日常工作計(jì)劃制定與行程安排。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)各中心、企業(yè)總經(jīng)理工作計(jì)劃的收集、匯總與呈報(bào)。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會(huì)議的組織、安排,擬定與下發(fā)會(huì)議紀(jì)要(企業(yè)季度、月度工作例會(huì)除外),跟進(jìn)會(huì)議相關(guān)決議的執(zhí)行情況。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部及企業(yè)管理過程中重點(diǎn)工作計(jì)劃與事項(xiàng)的督辦、跟進(jìn)。5)負(fù)責(zé)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)完成情況的定期收集、匯總與呈報(bào)。6)負(fù)責(zé)需集團(tuán)總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔。秘書工作職責(zé)篇二十一總裁秘書的工作職責(zé)是什么,秘書的工作內(nèi)容包括什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于總裁秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。協(xié)助總裁辦完成日常工作。負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作??偛棉k相關(guān)文件的歸檔與整理。行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解。相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等。負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作。負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作。負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估。負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息。負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談。協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道。負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作。完成ceo交辦的其他工作。秘書工作職責(zé)篇二十二高級(jí)秘書和助理的界限很難劃分,而高級(jí)秘書與一般的秘書的工作職責(zé)有什么不一樣呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高級(jí)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。草擬??偨Y(jié)報(bào)告清算批復(fù)等文件??偨?jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。出自 1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。1協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。秘書工作職責(zé)篇二十三負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料。負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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