【正文】 員負(fù)責(zé)辦理。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并職責(zé)到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等。根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定。訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。行政助理的園本學(xué)習(xí)計(jì)劃篇十一處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理的園本學(xué)習(xí)計(jì)劃篇十二尊敬的先生(女士):您好!我是***的畢業(yè)生,雖然不是來自第一流的名牌大學(xué),但本人時(shí)刻以高素質(zhì)的人才要求來鍛煉自己,充分展示自己的個(gè)性,發(fā)揮自己的潛能.回首走過的大學(xué)生活,看貧瘠變?yōu)榉睒s,以自信取代迷茫,從幼稚走向成熟,培養(yǎng)了對(duì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)的深厚興趣,具備了奮發(fā)向上的精神品質(zhì)和較強(qiáng)的自學(xué)能力,引以為自豪的是在大學(xué)期間我一直刻苦拼搏,孜孜不倦的學(xué)習(xí),并注重實(shí)踐能力的培養(yǎng),積極參加各種社團(tuán)活動(dòng),擁有了健康的身體和良好的心理素質(zhì),具備較強(qiáng)的與人溝通的能力,相信能夠適應(yīng)快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活,能夠從事有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作.當(dāng)今社會(huì),方興未艾的知識(shí)經(jīng)濟(jì),入世后的體制改革,狒狒揚(yáng)揚(yáng)的網(wǎng)絡(luò)狂飆共同編織了我們這個(gè)時(shí)代的生活背景,這個(gè)世界也因此充斥著殘酷的競爭,物盡天折,適者生存,物色一名好助手是您的希望,而謀求一片理想的發(fā)展空間,是我三年來的夢想,有著一份激情,也有著一種穩(wěn)重,嚴(yán)于律己,寬予帶人是我的信條.給我一個(gè)起點(diǎn),我就能撬起地球是我的格言,真誠肯干是我的準(zhǔn)則,只要要您給我一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)舞臺(tái),您的信任與我的實(shí)力將為我們創(chuàng)造共同的成功.如果能與您攜手同行,我將深感榮幸,縱使無緣合作,您讓我認(rèn)識(shí)到自己的不足,我也不甚感激,畢竟這是一個(gè)我終身學(xué)習(xí)的年代,謹(jǐn)祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上,前程似錦!此致敬禮!自薦人:*****年*月*日xx經(jīng)理：我從網(wǎng)上招聘信息中獲悉貴公司欲招聘一名行政助理，特冒昧寫信應(yīng)聘，下面，我對(duì)自己進(jìn)行簡單的個(gè)人自我介紹：兩個(gè)月后，我將從xx學(xué)院xx系畢業(yè)。，相貌端莊，氣質(zhì)頗佳。在校期間，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、公文寫作與處理、禮儀學(xué)、專業(yè)日語等課程。成績優(yōu)秀，對(duì)電腦操作非常熟練，日語達(dá)到三級(jí)水平，口語流利，略懂英語、普通話運(yùn)用自如。去年下半學(xué)期，我曾在xx集團(tuán)辦公室實(shí)習(xí)三個(gè)月，積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛行政助理工作，希望能成為貴公司的一員，和大家一起為促進(jìn)公司發(fā)展竭盡全力，做好工作。我的個(gè)人簡歷表及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機(jī)會(huì)，我將不勝榮幸。聯(lián)系地址：xxxxxxxxxxxxx聯(lián)系電話：138xxxxxxxxx求職者：rencai20xx年x月x日尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是xx大學(xué)08屆行政管理專業(yè)碩士生，即將畢業(yè)。我本科階段就讀于徐州師范大學(xué)，也是行政管理專業(yè)。7年來，我努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐，為自己的職業(yè)化做好了較為充分的準(zhǔn)備：理論基礎(chǔ)扎實(shí)七年行政管理專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我對(duì)管理學(xué)和政治學(xué)專業(yè)知識(shí)有了全面深刻的了解，在校期間發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文8篇。學(xué)習(xí)期間，我還廣泛涉獵了中文、法律、公共關(guān)系學(xué)等的相關(guān)知識(shí)?；炯寄苓^硬我通過了計(jì)算機(jī)國家二級(jí)等級(jí)考試，能夠熟練使用office系列辦公軟件，具備互聯(lián)網(wǎng)信息快速檢索能力；以490分通過了cet6，具備良好的聽說讀寫譯能力；并通過了國家普通話二級(jí)乙等考試。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富在校期間，我長期擔(dān)任校、院學(xué)生組織領(lǐng)導(dǎo)干部。本科階段，我分別在江蘇省邳州市司法局和徐州師范大學(xué)管理學(xué)院辦公室實(shí)[你閱讀的文章來自：126本站://]踐學(xué)習(xí)。研究生階段，在鄭州市多所高校連續(xù)擔(dān)任兩年的外聘教師。這些實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)了我踏實(shí)的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心。同時(shí)，自己的溝通協(xié)調(diào)、研究分析、文案撰寫和創(chuàng)新思維等能力也得到了提高。性格特點(diǎn)我是一個(gè)穩(wěn)重踏實(shí)又樂觀積極的人，富有親和力與團(tuán)隊(duì)精神。我會(huì)盡我最大的努力，充分發(fā)揮我的才能，為貴單位創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自我的人生目標(biāo)。我熱愛貴單位的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦，并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。行政助理的園本學(xué)習(xí)計(jì)劃篇十三、整理與保管。，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。，并建立臨時(shí)檔案。：、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。、內(nèi)容等方面的問題。，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。行政助理的園本學(xué)習(xí)計(jì)劃篇十四負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件。協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集。(二)工作崗位要求。形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)。嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快。行政助理的園本學(xué)習(xí)計(jì)劃篇十五記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表。負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。1協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。1如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。