【導(dǎo)讀】本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運輸。C-TPAT美國海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。非法的事如何處理方法等。設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。有否犯罪檔案，參加不明黨派等。必須要做好即時登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報及調(diào)源。管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人，所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。所有外來貨品必須第一時間進(jìn)入獨立的區(qū)域。料丟失報告》向廠部匯報。允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時，貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時加以阻止，并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程，以防不法行為發(fā)生。許可人員的進(jìn)入，由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。至少每三個月一次對該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。嚴(yán)以律己、以身作則，嚴(yán)格遵守保安行為規(guī)范。執(zhí)勤時要文明禮貌，嚴(yán)禁粗言穢語，嚴(yán)禁非法打罵員工。嚴(yán)禁玩忽職守，不得利用工作之便偷竊公司任何物品。

　　

【正文】 考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點，即①仔細(xì)審查會發(fā)現(xiàn)許多特點與證件不相符；②對證件內(nèi)容未能熟記；③ 臨時借 用他人證件，不能長久持有，為此我們平時在招聘驗證時，要遵循此規(guī)定并實行三級查證管理。 a） 人事文員在招聘時要特別留意查對身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本 人相同。 b） 當(dāng)證件模糊不清或一時辨認(rèn)不清時，則應(yīng)：①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時特意報錯內(nèi)容，要應(yīng)聘者予 以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較， 如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度 ，眼的形狀、額頭的寬度等 都可以作比較；④檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證、計生證等。 c） 入廠后，根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人事部主管及經(jīng)理分級作二級、三級檢查，如有疑問 重新返回下一級作重新鑒定，確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實。 身份證有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理： a） 員工在職期間，人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性，例如：①發(fā)放工資時，需要員工出示其本人有 效身份證；②辦理暫住證時，需提供身份證復(fù)印件。 b） 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的 員工，人事部會出具《催辦身份證通知書》。 c） 一般通知期為 6個月， 6 個月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。 重要職員背景調(diào)查報告 人力資源安全程序 制訂人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān) C— TPAT 防恐指導(dǎo)要求。本程序所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實 施，相關(guān)部門密切配合。 招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招 工《報名表》。 要求應(yīng)聘者在《報名表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地 址。 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實合格后方 可上崗。 由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常 識和識別非法進(jìn)入、舉報內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。 對從事特殊工種（如運輸、倉管、搬運等）的人員，人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背 景，內(nèi)容包括有無犯 罪前科，有否參加不明黨派，有否復(fù)雜的社會關(guān)系等。 鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報人。 重要人員人事調(diào)查表 姓 名 性 別 民族 籍貫 相 片 年 齡 出生年月 身份證號碼 文化程度 婚姻狀況 職務(wù) 健康狀況 常住戶口地址 郵政編碼 家庭主成員 姓名 性別 年齡 職業(yè) 關(guān)系 何時何地受過何種教育 教育層次 起止日期 學(xué)校名稱 畢業(yè) /結(jié)業(yè) 學(xué)校地址 何時何地受過何種獎勵 何時何地受過何種處罰 工作經(jīng)歷 自我鑒定 單位意見 員工安全教育培訓(xùn)計劃及記錄 反恐培訓(xùn)材料 自從美國 ，世界上時有發(fā)生的恐怖事件，已影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了保證我廠財產(chǎn)安全和員工人 身安全，響應(yīng) CTPAT 海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計劃，以便本廠貨物在運輸海關(guān)結(jié)關(guān)時不會推遲，推行全員安全意識顯得尤為重要， 現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如下： . 向所有員工說明進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)都必須佩戴有效廠證的重要性，旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。 . 所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入，同時 有效避 免公司財產(chǎn)的流失。 . 培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調(diào)包；不按規(guī)定進(jìn)行包裝；惡意偷放違禁 物品進(jìn)入成品包裝箱等。通過培訓(xùn)，使員工認(rèn)識到在日常的生產(chǎn)活動中，保持貨物的完整性及檢查地許可物品進(jìn)入。 教 育員工非經(jīng)準(zhǔn)許，不得亂竄車間，更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域：貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運輸區(qū)停泊區(qū)、電房、 化學(xué)物品貯存區(qū)、油料庫存房其它持有“危險”和“不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識的區(qū)域。 . 教育員工立足本職工作，愛崗敬業(yè)，保護(hù)公司財產(chǎn)。平時對自己所運用的工具和操作的機(jī)器設(shè)備要按規(guī)定的要求進(jìn)行 操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)有異?；驌p壞應(yīng)及時向主管報告。下班前要整理好工作位，關(guān)好臨近工作位的門窗。 . 培訓(xùn)工人認(rèn)識我公司常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性，派發(fā)化學(xué)品安全資料學(xué)習(xí)和有關(guān)使用，貯存及傷害處理程序。強(qiáng)調(diào)使 用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽，避免非法接觸。 . 加強(qiáng)對重要崗位人員的培訓(xùn)，特別是保安人員、倉管人員、裝卸工、統(tǒng)計員需進(jìn)行具體的安全培訓(xùn)。 . 倉管、統(tǒng)計員要對本車間的貴重物品加以保護(hù)，要放在指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查，何等好相關(guān)記錄。 . 倉管人員、各車間統(tǒng)計要對本車間物 料做到進(jìn)出、儲存、帳目數(shù)量一致。并定期盤點清楚，如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、 短缺或剩余要及時向主管報告。 . 倉管人員、裝卸工要認(rèn)識到自己崗位的重要性，裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物，保持高度警覺，確保非貨單物料的進(jìn)入， 協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中，如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或安全 經(jīng)理匯報。 . 對保安人員要重點進(jìn)行安全反恐培訓(xùn)，在強(qiáng)調(diào)遵照《保安崗位職責(zé)》的基礎(chǔ)上，結(jié)合不同時期的恐怖活動的特點、動 態(tài)來探討、研究、制定反恐的安全措施方案。 . 特別教育員工提高安 全意識，全員工參與安全控制。廠區(qū)內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)沒戴識別證且面孔陌生或形跡可疑的，有攜帶危 險品進(jìn)入的可疑現(xiàn)象，應(yīng)及時向車間主管報告。 . 向所有員工通告我公司的反恐舉報程序，緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。鼓勵全體員工積極監(jiān)督、踴躍舉報有 恐怖懷疑的現(xiàn)象。如：違反廠規(guī)廠紀(jì)的行為，狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象；密謀內(nèi)部陰謀；涉疑參與不明組織； 與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。 . 向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐的積極性，對提供有價值線索的員工給予一定的獎勵，且為舉報者保密， 保障舉報者的人身安全。 . 生活區(qū)：保安員必須維持生活區(qū)的保安工作，管理員工遵守《宿舍管理制度》，解決員工間的沖突，維持正常生活秩序。 不定時對宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對其進(jìn)行盤查，并作出相應(yīng)處理，嚴(yán)重的上報當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊确? 律部門處理。 安全培訓(xùn) 所有保安員必須接受安全教育，認(rèn)知危險意識和識別內(nèi)部險謀的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防、防恐、人員及車輛出入處理、 維護(hù)廠區(qū)內(nèi)安全工作等。 生活區(qū)安全維護(hù) 所有雇員憑個人有效廠證（工作證）進(jìn)出廠內(nèi)外。無佩戴廠證者保安員必須進(jìn)行相關(guān)盤查并拒之門外；來訪者需向保 安員說 明來訪原因，填寫《來訪人員登記表》后，由保安員通知被訪者，被訪者需憑經(jīng)理或廠長簽批的便條在保安處進(jìn)行相關(guān)資料 登記后方可帶領(lǐng)來訪者進(jìn)入 廠區(qū)安全維護(hù) 所有雇員憑有效廠證《工作證》進(jìn)入廠區(qū)，無佩戴廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時間內(nèi)員工需離開廠區(qū)的需憑部門 主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于《來記人員登記表》。 值班員即時進(jìn)行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給來訪客人“貴客卡”，并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領(lǐng)。登 記，記錄于《車 輛出入登記表》內(nèi)，符合進(jìn)入條件的方可發(fā)給“司機(jī)卡”離開時憑貨倉簽出的“放行條”放行及收回“司機(jī) 卡”并記錄離開時間。 負(fù)責(zé)以貨物裝卸區(qū)域及貨場停場的監(jiān)控，禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進(jìn)入。保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時巡查，如發(fā)現(xiàn)無證 人員應(yīng)即時通知進(jìn)行盤查，并保存相關(guān)記錄，嚴(yán)重的需上報當(dāng)?shù)夭块T處理。制訂《安全改善計劃》，調(diào)查廠內(nèi)安全，每 季度進(jìn)行內(nèi)部安全查一次，結(jié)果上報安全經(jīng)理。 裝卸貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時，需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控，未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。貨物在裝載好 后 應(yīng)即時上鎖，并由安全人員確認(rèn)司機(jī)在領(lǐng)取貨倉開出的運輸單或報送單后即可將貨物運送廠。安全經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域 對外來物料的監(jiān)控，禁止一切無貨單物料進(jìn)入貨倉內(nèi)。 離廠員工 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭退員工行李的拾檢，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間經(jīng) 保安員檢查及相關(guān)盤問后離開，并收回廠證。凡被解雇員工一經(jīng)離廠后，保安員有責(zé)任不再讓其進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。 員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范 目的： 本規(guī)范目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招驀、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范公司之人事管理制度 ，加強(qiáng)員工 對可疑人，事、物的識別。 范圍：本規(guī)范適用于人事部及各部門。 職責(zé)： 人事部建立人事管理制度、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。 人事部組織安排對新招人員進(jìn)行初期培訓(xùn)，員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《廠規(guī)、廠紀(jì)作業(yè) 守則》。 由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行二級培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等 安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。 對從事貨倉工作的雇員必須接受安全教育，認(rèn) 知危險意識和識別內(nèi)部險謀的培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一侓不得進(jìn)入 貨物裝卸區(qū)，進(jìn)出貨倉必須接受登記。 加強(qiáng)培養(yǎng)員工產(chǎn)品安全意識，對產(chǎn)品包裝線干部，實時查看及教導(dǎo)員工正確操作，包裝時首要確認(rèn)產(chǎn)品完好無破損， 包裝箱內(nèi)不可有刀片等利器或其它有傷身體之物存在，防止包裝與本產(chǎn)品無關(guān)之物品，線上品檢應(yīng)員及時對所包裝產(chǎn) 品進(jìn)行抽驗，并使用相應(yīng)電子儀器對產(chǎn)品包裝重量進(jìn)行核對，以確保包裝產(chǎn)品正確無誤。 對所包裝完成之產(chǎn)品，品檢員應(yīng)查看產(chǎn)品包裝外觀是否有破損，確認(rèn)產(chǎn)品正確，并追蹤實時入庫。 對員工進(jìn)行 工廠安全基本常識之教育：凡進(jìn)入廠區(qū)者均帶有廠牌及訪客證等識別證件 ,未佩帶證件者禁止進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)， 并可報備給警衛(wèi)人員或主管人員進(jìn)行及時查詢；如有意識到安全隱患或危險性動作活動 (如帶火種至易燃?；锔浇? 工作活動：抽煙、燃物、危化物無標(biāo)識、混放、內(nèi)外相互勾結(jié)、公報私仇聚眾打架、從事陰謀活動 )的事情時，應(yīng)及 時禁止或報告給值班警衛(wèi)人員，警衛(wèi)人員應(yīng)第一時間報備警衛(wèi)組長直至總務(wù)處長，及時對事件加以控制，以免及時除 意外發(fā)生。 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，相互監(jiān)督員工中是否有拉幫結(jié)派 等。 鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報人。 員工培訓(xùn)記錄出席表 地點 : 時間 : 內(nèi)容 :《如何識別可疑人、事、物》 對象 :員工 應(yīng)到人數(shù) : 講師 : 實到人數(shù) : 部門 工號 姓名 部門 工號 姓名 保安培訓(xùn)記錄出席表 地點 : 時間 : 內(nèi)容 :《保安勤務(wù)規(guī)范細(xì)則》、《門禁管理規(guī)定》 對象 :全體保安 應(yīng)到人數(shù) : 講師 : 實到人數(shù) : 部門 工號 姓名 部門 工號 姓名