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正文內(nèi)容

車輛維修檔案管理制度(通用十五篇)-資料下載頁

2025-08-05 00:14本頁面
  

【正文】 、中修時,必須上報公司領導,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第11條 車輛完成中修、大修后,司機或車隊主管需要對車輛的維修結果進行驗收。第12條 車隊主管應建立完善的車輛維修檔案并要登記造冊, 妥善保管。第13條 送修理廠的車輛,要堅持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復為主,換件為主的原則。第14條 接到車輛需維修信息后,根據(jù)車輛狀況、維修項目,統(tǒng)籌安排車輛修理。對進修的車輛,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對車輛進行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。第15條 對于比較大部件的維修或零件更換,應嚴格按照維修規(guī)范,先上報后更換的原則進行維修配件安裝。第16條 在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預算以內(nèi)時,給予報銷;多余部分不予報銷。第17條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由指定修理廠點每季度或每半年統(tǒng)一結算。第18條 車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人應將廢舊零部件交車隊主管審查,車隊主管報公司領導審核。第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車隊主管同意;200元以上由車隊主管報請部門經(jīng)理同意后方可維修。第20條 車輛在路途中需進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車隊主管進行核查后,方可進行報銷。第21條 駕駛員因人為因素造成車輛與輪胎損壞的,由其本人承擔費用總價的20%。第22條 本規(guī)定經(jīng)公司領導辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第23條 公司原有制度與本規(guī)定發(fā)生沖突時,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。第24條 本規(guī)定由機場運行保障部 機務特車室制定并解釋。車輛維修檔案管理制度篇十四為規(guī)范修理廠檔案管理,增強修理廠檔案的實用性和有效性,特制定本制度。修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員的職責:保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。車輛維修前診斷檢驗記錄;汽車維修登記臺帳;車輛修前進廠交接單;車輛維修派工單;車輛維修過程檢驗記錄;車輛修后檢視路試表;車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;機動車綜合性能檢測報告;車輛修竣出廠驗交單;維修工時結算清單;1維修襯料結算清單;1車輛維修竣工出廠合格證(副本);1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。(一)修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的,應當建立全部內(nèi)容完整的維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應責任人應簽字確認。機動車維修檔案保存期為二年。(二)技術檔案管理規(guī)定技術檔案,指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。本店設置技術檔案有:維修汽車技術質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。每當檔案資料進入本企業(yè)、技術部應在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。技術檔案不外借。內(nèi)部技術人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,確需借出的重要維修檔案,可采用復印件或視需備份,并督促如期歸還。檔案借閱者必須做到: 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準后執(zhí)行。凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。經(jīng)批準銷毀的修理廠檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。在銷毀修理廠檔案資料時,必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。車輛維修檔案管理制度篇十五車輛維修保養(yǎng)管理規(guī)定。為加強車輛的維修保養(yǎng)管理,確保車輛正常行駛,做到有計劃的安排車輛維修,減小費用、降低成本、提高效益、特制定本規(guī)定。實行定人、定車、定保養(yǎng)制度。對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),隨時保持車輛有良好的技術性能。車輛必須保持清潔。平時按車輛情況自行清洗,每月按車號輪轉每臺車有四個車輛保養(yǎng)日。在不誤工作的情況下進行例保,例保內(nèi)容:發(fā)動機及各種油液及各部件的固定情況。查看發(fā)動機各結合面有沒有漏油、漏水情況。檢查調(diào)整皮帶緊度,查看各部位的管路和導航固定情況,檢查補充機油、檢查補充冷卻液、檢查補充電解液、檢查補充動力轉向機油,清潔散熱器外表、巡視全車燈光、輪胎、吹空濾、打黃油,調(diào)整制動并檢查蹄片磨損情況等。做到不超保、不脫保。車輛每行駛10000—13000公里進行一次保養(yǎng),更換機油及機油濾清、燃油濾清、油水分離內(nèi)放水、儲氣筒排氣。車輛維修。原則上要求在車隊進行,的卻在車隊無法維修,需要外出修理的。必須經(jīng)公司同意,方可外出維修。每天維修和保養(yǎng)車輛。安全檢查要做好記錄,經(jīng)同意領用配件。材料要辦理出入庫手續(xù),實行誰用料誰簽領的管理規(guī)定。
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