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展會(huì)活動(dòng)策劃書(精選20篇)-資料下載頁(yè)

2025-08-05 00:00本頁(yè)面
  

【正文】 、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主。汽配城為汽車配件展區(qū)。4s店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示。試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。(八)參展品牌:已確定參展品牌。(2)待確定參展品牌。(3)計(jì)劃參展新車。(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。十)展位規(guī)劃見下圖:二、主要組織單位:主辦單位:協(xié)辦單位:承辦單位。支持單位:三、車展籌備機(jī)構(gòu):設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:現(xiàn)場(chǎng)指揮部:總指揮:副總指揮:各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。(1)綜合服務(wù)組。主要工作職責(zé):a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)。b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作。c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作。d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作。e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系。f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作。g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算。h、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組人員:主要工作職責(zé):a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作。b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作。d、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組組長(zhǎng):成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé):b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文。c、廣告位設(shè)立。d、配合參展商提供促銷方案。e、廣告設(shè)計(jì)制作。f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作。g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。(4)布展組。組長(zhǎng):卞慶華。成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé):a、展位劃線、展位詳規(guī)。b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。c、消防、保險(xiǎn)等工作。d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作。e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃(略)。五、目前工作進(jìn)度。展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。宣傳工作:需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。文件上報(bào)工作:已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題。宣傳問題:1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。開幕儀式組織問題:需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。門票的印制、定價(jià)、銷售問題歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。會(huì)場(chǎng)之間的交通問題建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。展會(huì)活動(dòng)策劃書篇十五近幾年家居建材市場(chǎng)一直處于水生火熱之中,對(duì)于每年的參展商用一句話來詮釋就是“幾家歡喜幾家愁”。因?yàn)檫@幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)不景氣,產(chǎn)能過剩造成很多寄生于前裝修市場(chǎng)的家居建材產(chǎn)品變得舉步維艱,經(jīng)銷商渠道不斷萎縮,銷量嚴(yán)重下滑,加之傳統(tǒng)企業(yè)不能很好的擁抱線上平臺(tái),導(dǎo)致很多家居建材企業(yè)把每年的展會(huì)當(dāng)成企業(yè)的救命稻草,希望通過展會(huì)招商可以給企業(yè)注入強(qiáng)心針。一般來說企業(yè)參展的目的除了進(jìn)行品牌曝光就是招商,而這幾年展會(huì)上很多企業(yè)的招商形式也在不斷的推陳出新,但是終究效果如何,不作評(píng)價(jià)。那么針對(duì)招商渠道如何建立淺談一下一個(gè)建材人的理解。第一,優(yōu)秀的產(chǎn)品品牌肯定是有其內(nèi)涵故事和文化底蘊(yùn)的,值得推敲和揣摩,甚至可以通過這種底蘊(yùn)深入消費(fèi)者內(nèi)心,“酒香不怕巷子深”就是對(duì)這種品牌文化最好的修飾。第二,好的產(chǎn)品要有好的外殼,在媒體盛行的時(shí)代,產(chǎn)品背書就顯得十分重要,“十大xxx”、“最佳xxx”“優(yōu)秀xxx”等產(chǎn)品背書是對(duì)品牌最好的詮釋,包括一些成功的大型案例的推廣,工程項(xiàng)目等等,所有可以提升品牌美譽(yù)度的事件都是一種無形的背書。第三,有了好的品牌故事和包裝之后,就需要通路進(jìn)行渠道推廣了,在一項(xiàng)調(diào)查中,不管是主動(dòng)加盟咨詢還是陌生拜訪產(chǎn)生的意向客戶,80%以上都會(huì)通過網(wǎng)上渠道了解品牌產(chǎn)品,所以線上推廣也就不可或缺了。百度搜索、百度問答包括一些媒體推廣(新浪家居、搜狐家居等等)就成了很多企業(yè)的線上戰(zhàn)場(chǎng),至少在意向客戶了解品牌的前端層面就要營(yíng)造一個(gè)好品牌形象。第四,專業(yè)的招商工具,其實(shí)家居建材的招商人員素質(zhì)層次不齊,溝通技巧出色的招商人員當(dāng)然具備一定的優(yōu)勢(shì),但是再精彩的表述也不如一本專業(yè)的招商手冊(cè)給人更直觀更形象的記憶,畢竟經(jīng)銷商群體都是精明的生意人,不缺少發(fā)現(xiàn)的眼睛。不過一本好的招商手冊(cè)一定具備完善的架構(gòu)體系,不繁冗不造作但有指向性,招商手冊(cè)的制作可以從品牌文化、產(chǎn)品背書、產(chǎn)品系列、經(jīng)典案例、招商政策和投資回報(bào)分析表幾方面入手,這樣的招商手冊(cè)不僅表達(dá)了企業(yè)招商想表達(dá)的內(nèi)容同時(shí)也直觀體現(xiàn)了經(jīng)銷商群體所關(guān)心的內(nèi)容。第五,優(yōu)秀的招商團(tuán)隊(duì),因?yàn)榧揖咏ú男袠I(yè)的復(fù)雜性,廠家的招商人員素質(zhì)層次不齊,但企業(yè)招商人員的素質(zhì)是企業(yè)的門面,代表了品牌的形象,是接觸市場(chǎng)的第一人,在招商團(tuán)隊(duì)打造上,企業(yè)需要定期對(duì)招商團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(基本禮儀、專業(yè)知識(shí)、言行衣著等等),形成一支具備專業(yè)素養(yǎng)的招商團(tuán)隊(duì)才能決勝于終端市場(chǎng)。第六,樹立標(biāo)桿市場(chǎng),標(biāo)桿市場(chǎng)在渠道布局中占據(jù)很重要的地位,對(duì)于很多廠家來說,打造標(biāo)桿市場(chǎng)也是建立可復(fù)制的盈利模式的過程,幫助經(jīng)銷商提升銷量業(yè)績(jī)?cè)賹⑵鋸?fù)制給其他區(qū)域的經(jīng)銷商群體。那么對(duì)于招商來說標(biāo)桿市場(chǎng)有何作用呢?第一,標(biāo)桿市場(chǎng)具有虹吸效應(yīng),對(duì)于周邊地區(qū)具有輻射影響力,既然是標(biāo)桿市場(chǎng),也是品牌相對(duì)發(fā)展比較良性的地區(qū),在某種程度上也可以提升品牌在區(qū)域的知名度,吸引一些優(yōu)質(zhì)的意向客戶;其次,標(biāo)桿市場(chǎng)也可以成為區(qū)域性的招商中心點(diǎn),畢竟有些地區(qū)比較偏遠(yuǎn),區(qū)域的標(biāo)桿市場(chǎng)就會(huì)承擔(dān)著體驗(yàn)店的角色,可以給區(qū)域意向客戶提供便捷直觀的考察依據(jù)。第七,多元化的招商方式(線上線下結(jié)合),為了能快速有效的獲取招商信息,建立多元化的招商方式也很重要。每年的家居建材展肯定是最常規(guī)的招商方式,但是區(qū)域性的展會(huì)或者行業(yè)交流會(huì)也是一種途徑,同時(shí)企業(yè)也可以通過線上家居建材招商平臺(tái)以及招商人員的陌生拜訪包括優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商轉(zhuǎn)介紹等方式進(jìn)行招商。建立多元化的招商方式也是講招商面最大限度的進(jìn)行信息擴(kuò)散,找到合適的經(jīng)銷商。第八,新客戶幫扶政策,為何提到新客戶幫扶政策,因?yàn)槟壳靶袠I(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)峻性,很多經(jīng)銷商擔(dān)心加盟了某品牌之后就被廠家放任不管,任其自生自滅,沒有一套很有效的幫扶政策幫其渡過創(chuàng)業(yè)初期,所以一套有效的新客戶幫扶政策也是很多經(jīng)銷商希望廠家可以為之提供。具體的幫扶政策可以從培訓(xùn),開業(yè)活動(dòng),促銷物料,專業(yè)人員支持等方面考慮,幫助新經(jīng)銷商完成店面的基本架構(gòu)讓其步入營(yíng)業(yè)正軌。其實(shí)招商和養(yǎng)商是相輔相成的,相互影響,新店的存活也是招商工作可以推廣的案例,排解意向客戶合作后的后顧之憂。第九,品牌推廣,現(xiàn)如今的廣告投放已成為家居建材企業(yè)的重要推廣手段,機(jī)場(chǎng)、高鐵、高速?gòu)V告位已被家居建材企業(yè)占據(jù)了半壁江山,但不是每個(gè)企業(yè)都有這樣的資本去玩轉(zhuǎn)市場(chǎng),但不管資金多少,必要的品推還是要進(jìn)行的,比如新媒體,雜志或者說區(qū)域性的品牌推廣等等都是一種不錯(cuò)的推廣手段。第十,強(qiáng)大的后盾,這里主要是指廠家自己的公司或工廠,很多優(yōu)質(zhì)的意向客戶在合作之前都會(huì)去公司或者工廠參觀一下,一個(gè)好的公司形象和工廠可以提升意向客戶的安全感和信任感,有利于達(dá)成合作意向。十一,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。這里所說的數(shù)據(jù)庫(kù)資源主要是指意向客戶數(shù)量?jī)?chǔ)備,在很多企業(yè)的經(jīng)銷商體系里都會(huì)存在邊緣化的問題市場(chǎng),如何快速進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)整就需要有一個(gè)豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,這樣企業(yè)才會(huì)在市場(chǎng)端占據(jù)主動(dòng)的地位。很多企業(yè)的業(yè)務(wù)人員因?yàn)楫?dāng)?shù)赜辛私?jīng)銷商(有相對(duì)區(qū)域保護(hù)的廠家)就不會(huì)對(duì)其他經(jīng)銷商進(jìn)行信息跟蹤和存檔,造成數(shù)據(jù)庫(kù)資源枯竭,當(dāng)市場(chǎng)需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)就會(huì)猶豫或者造成市場(chǎng)空白期過長(zhǎng)而不利于品牌在當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展。展會(huì)活動(dòng)策劃書篇十六二、活動(dòng)目的。照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng),讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋,在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團(tuán)結(jié)。三、主辦方。共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)。四、承辦方。韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。五、活動(dòng)對(duì)象。韶關(guān)學(xué)院在校師生。六、活動(dòng)時(shí)間。20__年4月17日—20__年4月23日。七、活動(dòng)形式。把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓。每天通過更新微博展覽照片。八、活動(dòng)流程。(一)前期準(zhǔn)備工作(4月8日—4月12日)。,分別是四張小,一張大;、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進(jìn)行分類整理;;,申請(qǐng)借用黎燦大廳;(二)前期工作(4月13日)。;,通并在各大q群上宣傳;。(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)。(4月15日完成);(4月16日前完成);(四)活動(dòng)工作(4月17日—4月23日)。照片展覽期間,社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長(zhǎng)盡快更換或修理。(五)后期工作(4月23日—4月25日)。,然后把它們擺放好;(每部門干事不少于3人);、桌椅歸還;(費(fèi)用)。九、活動(dòng)預(yù)算略。十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施。,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;,值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上;,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略。韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。20__年3月23日。展會(huì)活動(dòng)策劃書篇十七第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20__年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè),特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下:一、主會(huì)場(chǎng)部分。(一)開幕儀式?;顒?dòng)介紹。展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。基本概況。地點(diǎn):邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門。參加人員。(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。(二)展會(huì)主要內(nèi)容。動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;文化出版物、周邊銷售;優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;動(dòng)漫劇演出;動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。二、展館安排(略)。三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。室內(nèi)展位。室內(nèi)空地。30平米起租。會(huì)務(wù)費(fèi)。價(jià)格未定,包括工商管理費(fèi),展會(huì)紀(jì)念品,會(huì)期午餐、飲料,展會(huì)資料,證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展策劃。參展商:影視動(dòng)漫相關(guān):原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。相關(guān)組織機(jī)構(gòu):動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。觀眾:專業(yè)觀眾:藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。(2)學(xué)生:術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。招展函。20__年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函。__貴公司:邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)。二零__年八月貳日。招展手段。直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的(必要)。電話傳真包括信息準(zhǔn)確的(必要)。(3)、代理招展讓別人代理。(4)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展。(5)、其他手段通過客戶介紹,同行介紹等。招展預(yù)算。(1)、員工工資:(2)、宣傳費(fèi)用:(3)、公關(guān)費(fèi):(4)、電話傳真費(fèi):(5)、代理費(fèi):招展進(jìn)度控制。(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳。(2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函。(3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)。(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜。(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查。(6)、展后相關(guān)事宜。五、招商策劃。通過行
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