【正文】 ：本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。：由宣傳組負責，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳：由舞臺組負責。：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。：本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。[/page]晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳：a. 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。c. 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。2. 晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。，清理完畢即可離開會場。：，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。，在節(jié)目單末陪標明。，活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準備并提供)。(晚會期間)。十一、宣傳效應(yīng)：本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。1. 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。2. 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。3. 定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。4. 宣傳橫幅有標明贊助商十二、贊助活動意義：1. 增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。2. 擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。3. 通過贊助相關(guān)活動，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會效益。我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。[/page]十三、晚會資助細則具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：第一形式：《晚會的冠名權(quán)》公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)第二形式：《晚會協(xié)辦單位》公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)第三形式：《晚會贊助》公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。十四、節(jié)目單彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。十五、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理會場。燈光應(yīng)急方案：(1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)照燈無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。(3)備用照明器具也無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。音控應(yīng)急方案：就是