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正文內(nèi)容

20xx年醫(yī)院辦公用品管理制度(十五篇)-資料下載頁

2025-08-01 21:03本頁面
  

【正文】 導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報(bào)市政府采購中心購買。第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時(shí),經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后,填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫單”,憑單入庫登記。第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí),需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由局辦公室主任審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品,須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。第五條 屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存,公布情況。第七條 每當(dāng)申請(qǐng)新購辦公用品時(shí),需報(bào)告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。醫(yī)院辦公用品管理制度篇十三一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。三、物資采購:辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購買。物資采購由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:1)定點(diǎn):按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。2)定量:對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。3)特殊物品:屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。個(gè)人保管物品:計(jì)算器、u盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn),才能重新配備。實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請(qǐng),請(qǐng)確認(rèn),報(bào)請(qǐng)局長室批準(zhǔn)。五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。醫(yī)院辦公用品管理制度篇十四各科室、項(xiàng)目部:為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;(三)分公司機(jī)關(guān)每月2628日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計(jì)劃,辦公室不再予以受理;(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫、出庫臺(tái)賬,出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。附則:本制度解釋權(quán)歸分公司。醫(yī)院辦公用品管理制度篇十五1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。4、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。
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