【正文】 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。 四、檔案編寫治理 每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。 會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。 五、簽到工作 每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并編寫整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。 六、通訊工作 學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。 七、工作總結(jié) 為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。 八、特色活動 在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動： “創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選 （1）活動目的：為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。 （2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng) （3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院所有成員 （4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 秘書處工作計劃14 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整，并且負(fù)責(zé)學(xué)生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學(xué)生會的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。 秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學(xué)生會開展的各類工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個部門的工作的開展，認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學(xué)生會的活動以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”，為學(xué)生會打造一個溝通的平臺，為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。 秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面： 負(fù)責(zé)每周的工作計劃，每周伊始與各部進(jìn)行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。 在各部門活動完成之后，編寫相應(yīng)的新聞，對活動進(jìn)行宣傳，并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。 收取各部門的活動策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容，了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進(jìn)行備案。 對每周的主席團(tuán)、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄，形成備案。 在每月月末，按照本月實(shí)際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。 制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。 每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個學(xué)期的總結(jié)。 秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎(chǔ)上，我們將就存在的一些問題做出改進(jìn)。 秘書處工作計劃如下： 首要，是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足，在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足， 使之更加豐富。 其次，是要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計劃表后交由干訓(xùn)部，于周末對完成情況進(jìn)行考核，使各部門各盡其責(zé)，保證活動的開展與進(jìn)行。 再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通，應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關(guān)的板報、海報等，這樣，學(xué)生工作會得到更多人的參與。 另外，我認(rèn)識到在基礎(chǔ)工作的同時，我們要加強(qiáng)活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性?；顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。 接下來，我認(rèn)為秘書處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個部門當(dāng)然要有它的獨(dú)特性，當(dāng)然要有它的特色，經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作，那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作?，F(xiàn)在，院團(tuán)委也成立的秘書處，網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心，這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進(jìn)行改革，開通學(xué)生會的人人公共頁，用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間，學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的原地，宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果，使工作擴(kuò)大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認(rèn)為不會，它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁，它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的，必定也吸引著同學(xué)們的目光，同時借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流，當(dāng)然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內(nèi)容。 以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書處工作特點(diǎn)及未來工作需求提出的一些建議與策劃， 工作計劃人：楊建民 二○一一年八月 秘書處工作計劃15 第一周（5月5日—45月9日） 每月之星（4月）聘書制作完成 各部門4月份工作計劃制作 獎學(xué)金評定條例擬稿（階段1） ftp整理前期準(zhǔn)備（各部門配合） 大簡報各版塊文字素材搜集（over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成） 第二周（5月12日—5月16日） 獎學(xué)金評定條例擬稿（階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改） 大簡報制作（階段1） 整理（周末） 第三周（5月19日—5月23日） 大簡報制作（階段2，over） 獎學(xué)金評定條例完成 ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等） 第四周（5月26日—5月30日） ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等） 每月之星（5月）人選統(tǒng)計完成 通訊稿量統(tǒng)計，質(zhì)反饋 ftp管理接手 每周常規(guī)工作： 活動公告 會議記錄 每周工作簡報 信息報送 內(nèi)建活動： 5月秘書處大聯(lián)誼（邀請張江秘書處同學(xué)來本部） 部門例會： 5月14日、5月28日中午干事主持 第 25 頁 共 25 頁