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正文內(nèi)容

秘書處工作計(jì)劃(參考版)

2025-04-15 03:31本頁面
  

【正文】 以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書處工作特點(diǎn)及未來工作需求提出的一些建議與策劃, 工作計(jì)劃人:楊建民 二○一一年八月 秘書處工作計(jì)劃15 第一周(5月5日—45月9日) 每月之星(4月)聘書制作完成 各部門4月份工作計(jì)劃制作 獎學(xué)金評定條例擬稿(階段1) ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合) 大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成) 第二周(5月12日—5月16日) 獎學(xué)金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改) 大簡報制作(階段1) 整理(周末) 第三周(5月19日—5月23日) 大簡報制作(階段2,over) 獎學(xué)金評定條例完成 ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等) 第四周(5月26日—5月30日) ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等) 每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成 通訊稿量統(tǒng)計(jì),質(zhì)反饋 ftp管理接手 每周常規(guī)工作: 活動公告 會議記錄 每周工作簡報 信息報送 內(nèi)建活動: 5月秘書處大聯(lián)誼(邀請張江秘書處同學(xué)來本部) 部門例會: 5月14日、5月28日中午干事主持 第 25 頁 共 25 頁。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴(kuò)大影響?,F(xiàn)在,院團(tuán)委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用?;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。 另外,我認(rèn)識到在基礎(chǔ)工作的同時,我們要加強(qiáng)活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計(jì)劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門各盡其責(zé),保證活動的開展與進(jìn)行。 秘書處工作計(jì)劃如下: 首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足, 使之更加豐富。 每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。 制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。 對每周的主席團(tuán)、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。 在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進(jìn)行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。 (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng) (3)活動對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員 (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 七、工作總結(jié) 為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。 五、簽到工作 每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并編寫整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。 編寫各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。 我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。 在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。 近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。 做好交接工作。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動是做到能散能整! 四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn) 1.骨干的培訓(xùn) 由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項(xiàng)工作不知如何開展、整體思路如何,實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。 在社會實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實(shí)踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。根據(jù)實(shí)踐部活動特點(diǎn),采取機(jī)動會議制度,做到時間和效率的最大化! 二、工作職責(zé) l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)! 這屆實(shí)踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路! 在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)合作精神。 一、本學(xué)期部門工作整體思路 由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實(shí)踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。 秘書處工作計(jì)劃12 實(shí)踐部作為我院學(xué)生會開展社會實(shí)踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。 。 四、通知、簽到、會議、請假工作 ,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。 《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。 ,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。 二、準(zhǔn)備工作 為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容 ,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。 ,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。 秘書處工作計(jì)劃11 新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。 總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會正常運(yùn)行。 考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表
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