某酒店食品采購管理制度---資料下載頁
2025-04-15 03:03本頁面
【正文】 表》(或附檢驗(yàn)報(bào)告資料)，驗(yàn)收后將《請(qǐng)購單》復(fù)印留底，原件及《采購貨品意見反應(yīng)處理表》(或附檢驗(yàn)報(bào)告資料)轉(zhuǎn)計(jì)劃部處理，并通知計(jì)劃部主管人員是否將該批貨品存放在拒收貨品隔離區(qū)內(nèi)，原則上非《請(qǐng)購單》上所核準(zhǔn)的材料不予接受。 ，如確定為惡意的情況，則我公司不給辦理結(jié)算和退貨，并給予罰款處理。 辦理付款時(shí),物管直接簽收人應(yīng)將已辦妥收料的《請(qǐng)購單》(必要時(shí)附上《材料檢驗(yàn)報(bào)告表》)送計(jì)劃部。經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無誤后，計(jì)劃部經(jīng)理在《請(qǐng)購單》上簽字收訖字樣后送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)按相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。如為分批收料，《請(qǐng)購單》的第四聯(lián)須于第一批收料后送財(cái)務(wù)部，計(jì)劃部用第一聯(lián)留底。請(qǐng)購部門用第三聯(lián)留底，物管人員用第二聯(lián)存底。 ，財(cái)務(wù)部應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。 ,要求計(jì)劃部必須提供正常的審批手續(xù)，方能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依據(jù)訂貨數(shù)付款。 ，必須將托運(yùn)單據(jù)簽收聯(lián)、入庫單、發(fā)票先到計(jì)劃部對(duì)帳后，再繳回我公司財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù) 人員核對(duì)無誤后，再憑供應(yīng)廠商法人委托書或其他有效簽字領(lǐng)款，或辦理電子轉(zhuǎn)帳。 ，原則上要求廠商重做或修改至通過合格驗(yàn)收時(shí)為止，如只能部分符合使用要求而貨品需求部門同意接受者，則依實(shí)際情形，酌扣貨款。被退貨品應(yīng)依合約條款辦理扣款或索賠。 、詢價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。 ，不得單獨(dú)與供應(yīng)商接觸談及采購實(shí)質(zhì)性問題，更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標(biāo)底和談判策略，任何人不得將我公司的重要信息以任何方式告知對(duì)方。 ，除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)禮節(jié)需要接受少量價(jià)值不高的紀(jì)念品外，不準(zhǔn)單獨(dú)接受超額饋贈(zèng)禮品，確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交公司管理部處理。 ，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 凡每批采購金額在300元以上，采購人員應(yīng)至少向三家供貨商詢價(jià)，按同品種的最低價(jià)采購。對(duì)詢價(jià)資料(含聯(lián)系電話)需書面報(bào)采購部門負(fù)責(zé)人，采購部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)自己的詢價(jià)比采購員的報(bào)價(jià)低于5%時(shí)，即應(yīng)展開調(diào)查，調(diào)查該采購人員是否有惡意欺詐或吃回扣行為，書面調(diào)查結(jié)論交常務(wù)總經(jīng)理審批處理。 《請(qǐng)購單》保質(zhì)保量采購，收貨時(shí)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)違約行為，及時(shí)采取有力措施換貨或退貨，并報(bào)告所屬采購部門負(fù)責(zé)人。 ,人為發(fā)生重大差錯(cuò),將對(duì)當(dāng)事人給予罰款乃至開除處理。 第 9 頁 共 9 頁
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