豐田－展開(kāi)工作的基本方法(ppt60)-汽車-資料下載頁(yè)
2025-08-06 19:37本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】公司期待著每一位員工都能。有效率地開(kāi)展工作&取得成果。首先要留意下面事項(xiàng)……理解工作的目的流程定位。②做完之后，該工作將轉(zhuǎn)移到哪一環(huán)節(jié)？不只是單純地了解工作方法，精通與工作有關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)、技巧。教領(lǐng)導(dǎo)或老員工，把握工作內(nèi)容。必須有效地使用時(shí)間、遵守規(guī)。找出其原因，從而有針對(duì)性地進(jìn)行改善。使問(wèn)題表面化，找出其真正的原因，對(duì)癥下藥。因此，要與周圍的人員保持經(jīng)常性的。溝通，密切聯(lián)系，相互配合開(kāi)展工作。員匯報(bào)，請(qǐng)求指示。領(lǐng)導(dǎo)在布置工作時(shí)會(huì)同時(shí)考慮對(duì)部下的培養(yǎng)。此項(xiàng)工作的周邊狀況。收集相關(guān)的信息，并進(jìn)行整理。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)已有的報(bào)告書(shū)和交接工作，采取有效的手段及合理的作業(yè)順序。確認(rèn)計(jì)劃達(dá)到目的的可行性，并且與上司、老。根據(jù)需要，中途向上司報(bào)告進(jìn)展情況。報(bào)告給上司及相關(guān)人員。止同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生。
【正文】 W2H） ? 不要將事實(shí)和意見(jiàn)混雜在一起。 *在新員工階段，匯報(bào)工作是接受上司、老員工指導(dǎo)的好機(jī)會(huì)，要用心按照上面①（向發(fā)出指示的本人直接匯報(bào)）的辦法做到 “ 報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商 ” 。 日程的制作方法 在制作業(yè)務(wù)日程時(shí)，首先要了解以下內(nèi)容 1. 業(yè)務(wù)日程是由什么要素構(gòu)成的 2. 制作業(yè)務(wù)日程時(shí)的信息收集方法 3. 按照業(yè)務(wù)日程推進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí)，在什么時(shí)候進(jìn)行報(bào)告 .聯(lián)絡(luò) .協(xié)商 日程的制作方法（ 1）日程的構(gòu)成要素 ? 日程的格式因工作而異，請(qǐng)看一個(gè)實(shí)例： 日程表 （ 2）日程制作所需信息的收集方法 ① 接受命令時(shí)的注意點(diǎn) 認(rèn)真把握指示內(nèi)容的 5W2H ?“ 做什么，何時(shí)完成 ” 是業(yè)務(wù)日程必須體現(xiàn)的最起碼的內(nèi)容，如果不明確時(shí)請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)。 ② 把握狀況 僅憑上司的指示不可能完全把握住實(shí)施項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。 ?把握過(guò)去工作中的實(shí)施項(xiàng)目 ?向老員工等進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目的確認(rèn) ?確認(rèn)實(shí)施需要花費(fèi)多長(zhǎng)的時(shí)間 ?同時(shí)，明確過(guò)去進(jìn)行相同業(yè)務(wù)時(shí)所發(fā)生的 問(wèn)題 請(qǐng)注意： ★ 對(duì)待曾經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，要在認(rèn)真分析其原因的基礎(chǔ)上，與上司、老員工進(jìn)行協(xié)商，明確解決對(duì)策，并使之反映到日程中。 ?實(shí)施項(xiàng)目有無(wú)增減 ?實(shí)施期間有無(wú)延長(zhǎng)或縮短 ?是否需要增加或減少與上司、老員工進(jìn)行協(xié)商的機(jī)會(huì) ※ 切實(shí)把握相關(guān)信息（①大項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目②實(shí)施期限、實(shí)施期間） ※ 考慮問(wèn)題對(duì)策時(shí)，應(yīng)確認(rèn)有無(wú)應(yīng)該明確反映到日程中的項(xiàng)目。 注意要點(diǎn) （ 3）報(bào)告 ?聯(lián)絡(luò) ?協(xié)商的要點(diǎn) ? 當(dāng)你負(fù)責(zé)的某項(xiàng)工作已完成，準(zhǔn)備向上司匯報(bào)后進(jìn)行下一項(xiàng)工作或者想向老員工請(qǐng)教問(wèn)題時(shí)，有可能出現(xiàn)上司、老員工的日程已經(jīng)排滿，無(wú)法迅速進(jìn)行報(bào)告，聯(lián)絡(luò)，協(xié)商的情況。 這樣就會(huì)導(dǎo)致： 后面所要實(shí)施的項(xiàng)目延緩 或擠壓上司已有安排的時(shí)間 為防止發(fā)生類似情況，在事先對(duì)上司、老員工日程進(jìn)行考慮的基礎(chǔ)上，再安排自己的日程。 ? 報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商 日程的制定時(shí)機(jī) ? 就業(yè)務(wù)推進(jìn)情況和今后的進(jìn)行方向同上司、前輩進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，應(yīng)在下述時(shí)間點(diǎn)制定日程 ①當(dāng)完成數(shù)個(gè)實(shí)施項(xiàng)目而告一段落時(shí) ②計(jì)劃時(shí)間跨度較長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)每周向上司匯報(bào)一次同時(shí)修改自己的日程 ※ 制作日程時(shí)， 必須設(shè)定好與上司、老員工進(jìn)行 報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的時(shí)間 注意要點(diǎn) 謝謝大家 希望大家在實(shí)際工作中加以運(yùn)用！
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