人事科檔案制度-資料下載頁
2025-04-15 00:44本頁面
【正文】 定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項。檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等六防設(shè)施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料。檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔凡干部任免或接到催調(diào)干部人事檔案通知單后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。送交檔案時，應(yīng)檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不整理的，可退回原單位重新整理，限期報送。干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時辦理接收手續(xù)。對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料編寫歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。第 8 頁 共 8 頁
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