供電局檔案管理暫行辦法--資料下載頁
2025-04-06 03:13本頁面
【正文】 辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。 四．文件資料檔案的保密管理 一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準。三）非財務(wù)部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準。四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復(fù)印，經(jīng)批準同意借出或復(fù)印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項工作計劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責任制。 6 / 6
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