【正文】 有顯著提高?！　。ㄒ唬├^續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，業(yè)主滿意率達到85%左右?！　。ǘ┻M一步提高物業(yè)收費水平，確保收費率達到80%左右。　?。ㄈ┘訌姴块T培訓(xùn)工作，確?？头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高?！　。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒?，部門基本實現(xiàn)制度化管理?！　。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作，及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議?！　。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ?，做到有檢查、有考核，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)客服部工作計劃14　　第一部分：工作綜述　　20xx年度已平穩(wěn)度過，在日常對客服務(wù)的工作中，我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議，為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進，主動詢問客戶對處理過程的滿意程度，為管理處提供有價值的客戶意見和信息，表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。并且，我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施，做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求，對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作，對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行整改，做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。　　在內(nèi)部管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我部做到了工作職責(zé)分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核，并加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合，在操作當(dāng)中具有較強的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法，掌握法律、法規(guī)，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求?！　〉诙糠郑?0xx年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況　　大廈收樓、入住情況　　由于大廈投入使用已3年多，客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期，遷出與變更客戶有所增加，因此20xx年度我部共辦理：　　收樓12戶。累計收樓121戶。遷出10戶。累計遷出15戶。實際收樓111戶：　　㎡。﹪。其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積：㎡。大廈租戶20戶面積：㎡?！　∨錁?戶。面積：㎡?！　∪胱】蛻衾塾嫞?07戶。入住面積：㎡。﹪　　日常工作及完成情況　　本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件。已完成929件并反饋客戶。另47件為客戶裝修改造原因，導(dǎo)致我處無配件或無法處理的，隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件，全部完成，客戶反映處理情況良好。　　我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件，并基本處理完成?！　”灸甓?，我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份，約3885件。做到通知擬發(fā)及時、詳盡，表述清晰、用詞準(zhǔn)確，同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作?！　〕酥猓也颗c其他部門密切配合，為客戶辦理了車位續(xù)租。電話接入。網(wǎng)絡(luò)接入。直飲水接入。大堂和樓層電梯廳水牌制作。貼膜。工具借用。郵件分揀。報刊訂閱。節(jié)日裝飾。保險理賠等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下：　　辦理客戶裝修、改造共計23戶?！　±塾嬣k理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶：其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶?！　∷浦谱?7塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊?！　‰娫捥€共計437條。　　?！　≤囄晦k理共計151個：其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個?！　”ｋU理賠工作跟進辦理完成：5起?！　∈召M工作的完成情況　　本年度，收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責(zé)，準(zhǔn)時發(fā)單，全員跟進，積極與客戶聯(lián)系催收。同時，對未按時交費的客戶，組織客服助理與客戶進行溝通，及時了解客戶需求并反饋，根據(jù)反饋信息認真做好分析，采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作?！　∮捎诖髲B內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元)，所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容，采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中，同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進。另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票。為保障收費率，不影響管理處的正常運營，我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票，送到客戶手中，由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用，所以我部人員為此擔(dān)負著一定的責(zé)任，并任勞任怨的完成著收費的任務(wù)，同時，還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付，因此，我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳，積極主動協(xié)調(diào)客戶，從而完成收費工作?！　?0xx年度收費統(tǒng)計表　　收費項目 應(yīng)收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注　　物業(yè)費 % 數(shù)據(jù)與財務(wù)有出入　　繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 %　　由于財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字還不清楚，所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù)，其中補繳欠費未統(tǒng)計在內(nèi)　　第三部分：管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況　　本年度，我部在人員方面出現(xiàn)一些變動，經(jīng)過與綜合部的密切合作，目前，我部人員已全部到崗，員工的工作態(tài)度，工作技能已調(diào)整到位，在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點完成了以下內(nèi)容：　　內(nèi)部管理方面：　　重新制定和細化本部全體員工的工作職責(zé)　　我部根據(jù)部門日常工作，本著為客戶服務(wù)為主，發(fā)揮員工個人優(yōu)勢，揚長避短的原則，重新制定了員工的工作職責(zé)，并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責(zé)任控制表》，并由每位員工簽字，做到責(zé)任到人，從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行，以確保客戶服務(wù)工作的連續(xù)性，在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義?！　⊥晟莆也孔鳂I(yè)指導(dǎo)書、退租流程　　由于我部本年度人員發(fā)生一些變化，為使新員工更好的熟悉環(huán)境，及時掌握工作流程，盡快進入工作角色，同時隨著客戶退租、換租的增加，我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書及客戶退租流程，明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位員工均能熟煉的運用，使我部工作更規(guī)范，更準(zhǔn)確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準(zhǔn)備。物業(yè)客服部工作計劃15　　一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé)：　　1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》?！　?. 與開發(fā)商資料交接，辦理業(yè)主入住，配合工程接管驗收?！　?. 在項目經(jīng)理的安排下，協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜?！　?. 編制接管、入住所需資料清單，報項目經(jīng)理審批?！　?. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作?！　?. 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》，落實相關(guān)物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排?！　?. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通，初步建立業(yè)主聯(lián)系清單?！　?. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料，并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收?！　?. 對交接驗收存在的問題匯總，提交項目經(jīng)理?！　?0. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間，配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用。　　11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好，入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作?！　?2. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局，熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容?！　?3. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問?！　?4. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜?！　《⒏鞑块T共同匯編的文件：　?、牛斗课菔褂?、管理、維修公約》　　⑵．《房屋質(zhì)量保證書》　?、牵斗课菔褂谜f明書》　?、龋斗课萁桓叮ㄈ胱。┩ㄖ贰　、桑度牖锸跈?quán)書》　　⑹．《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》　?、耍堆b修管理規(guī)定》　?、蹋掇k理裝修流程說明》　?、停吨伟?、消防協(xié)議書》　　⑽．《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》　　⑾．《二次裝修協(xié)議書》　?、校稑I(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》　　⒀．《收樓須知》　?、遥段飿I(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》　?、樱豆s承諾書》　　備注：《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認，并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案，備案生效后執(zhí)行。　　建議：《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊（一式三份），在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主，由業(yè)主簽字（蓋章）認可、執(zhí)行；《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊，作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時，在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加：“總經(jīng)理致　　三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定，以及需要在前期辦理的事宜　　1. 制訂《物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)明細》：物業(yè)管理費（押金）、車位費（押金）、租線費（押金）、裝修管理費（押金）?！　?. 制訂《業(yè)主（使用人）收樓流程》，建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”，并告知此流程中涉及的部門。　　3. 制定《業(yè)主（使用人）二次裝修管理流程》，建立“業(yè)主（使用人）裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表（管業(yè)部）”、“施工人員出入證”?！　?. 制訂《有償服務(wù)價格表》：維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費?！　?. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待）、工作程序、管理制度?！　?. 編寫《車位租賃（購買）協(xié)議書》、《電話租線（購買）協(xié)議書》?！　?. 落實垃圾房的位置，業(yè)主垃圾放置地（樓層垃圾間）。　　8. 編制《員工手冊》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一印刷成冊?！　?. 制訂《員工考勤制度》，建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”?！　?0. 制訂《員工獎懲條例》，建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。　　11. 制訂《員工聘用辦法》，建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”?！　?2. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計劃，建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”?！　?3. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》?！　?4. 制訂《員工工服管理規(guī)定》，建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”?！　?5. 制訂《員工請假制度》，建立“休假申請單”。　　16. 制訂《薪金實施細則》，建立“工資報表”、“薪金明細表”?！　?7. 制訂《印章管理規(guī)定》，建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”；統(tǒng)計公司各種印章，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制（公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章）?！　?8. 制訂《庫房管理規(guī)定》，建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”?！　?0. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》，建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。　　21. 制訂《檔案管理規(guī)定》，建立“檔案分類表”、“檔案（一、二、三級）目錄表”、“檔案借閱登記表”?！　?2. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員）、工作程序、管理制度。　　23. 聯(lián)系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。　　24. 制訂《開辦費使用方案》，統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，并負責(zé)前期采購工作；建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”?！　?5. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》，建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”?！　?6. 制訂《計劃性工作管理辦法》，建立“年度（月度、周）工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”?！　∷摹⑴c開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜，對重要資料進行交接　　　　　　　　、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作：　　五．產(chǎn)權(quán)資料　　房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù)；是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán)，稅務(wù)部門依法征稅，司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證；也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù)；物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù)，收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費用，行使管理職能，防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建，損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為，維護公有設(shè)施，共有部位和綠地不受侵犯，維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有： 52 / 52