政府辦公室做好精簡公文工作的實踐與思考-資料下載頁
2025-04-05 12:28本頁面
【正文】 公文的目的，更重要的是便于同一類公文集中歸類存檔、檢索查找。第二種方法，不用法定文種。 儻政機關公文處理工作條例》規(guī)定的15個文種都屬于公文數(shù)量統(tǒng)計的范疇，每一個文種都有其相應的功能和適用范圍。但在實際工作中，經(jīng)常會遇到一些特殊情況，比如對某項工作只帶有初步安排的性質，沒有形成最后決定，但又必須用這個初步安排的意見去指導工作，或者因各方面原因不能用公文形式印發(fā)相關工作安排的意見但又必須形成備查材料，在這種情況下，可以不用法定文種，而用備忘錄、資料備查等形式做好相關記載。特別是政府召開的專題會議，沒有形成具體要求、具體決定的，或者會議主持人認為沒有必要形成紀要的，完全可以用備忘錄、資料備查等形式記錄會議情況、記載會議達成的共識。第三種方法，授權或委托下級。授權或委托的本質是上級對下級決策權力的下放，也是一種職責的再分配。政府可以根據(jù)部門職責，將一些應由政府行文安排的事項授權或委托部門行文辦理。比如對人民代表、政協(xié)委員提出的議案、提案的辦理答復，可以按議案、提案涉及的內(nèi)容授權或委托相關業(yè)務部門辦理；對國土資源的登記工作，可以委托國土資源部門用“專用章”進行管理。這都是授權或委托下級行文的最好實證?！ ‘斎?，精簡公文不能“一刀切”，不能片面地認為就是不發(fā)公文、少發(fā)公文。任何一份公文的制發(fā)都需要文秘部門認真把關，嚴格遵守相關規(guī)定，做到該行的文一個不少，不該行的一個不行，可行可不行的一律不行，用實際行動把中央精簡公文的要求落到實處?！ 。ㄗ髡邌挝唬嘿F州省畢節(jié)市人民政府辦公室）
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