怎樣做好會議的預(yù)算-資料下載頁
2025-04-03 12:17本頁面
【正文】 、會議場地租賃費用 會議場地租賃費用是整個會議場地費用的最大支出，一般費用的多少與場地酒店星級，會議規(guī)模，會議場地的地理位置等有關(guān)。至于要租怎樣的會議場地，要根據(jù)公司的會議性質(zhì)來定?！ ⊥ǔ６?，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算?！ 《h設(shè)施租賃費用 此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，否則可能影響會議的進行?！ ∪霾贾觅M用 如果不是特殊要求，一般會場布置費用是包含在會場租賃費用中的。如果有特殊要求，需要和場地方溝通，談具體的費用?！ ∷?、其他支持費用 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。 基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉 且服務(wù)專業(yè)的支持?！ τ跁h場地及會議配套設(shè)備的預(yù)算，主辦方應(yīng)在考察場地時了解是否需要收費，收費的話價格又是怎樣，并盡可能細化各項要求，單獨與場地方簽訂服務(wù)協(xié)議。怎樣做好會議的預(yù)算
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