怎樣做好會(huì)議的預(yù)算-資料下載頁
2025-04-03 12:17本頁面
【正文】 、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用 會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用是整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用的最大支出，一般費(fèi)用的多少與場(chǎng)地酒店星級(jí)，會(huì)議規(guī)模，會(huì)議場(chǎng)地的地理位置等有關(guān)。至于要租怎樣的會(huì)議場(chǎng)地，要根據(jù)公司的會(huì)議性質(zhì)來定?！ ⊥ǔ６裕瑘?chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 二、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用 此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。 三、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用 如果不是特殊要求，一般會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用是包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中的。如果有特殊要求，需要和場(chǎng)地方溝通，談具體的費(fèi)用。 四、其他支持費(fèi)用 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。 基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉 且服務(wù)專業(yè)的支持?！ ?duì)于會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議配套設(shè)備的預(yù)算，主辦方應(yīng)在考察場(chǎng)地時(shí)了解是否需要收費(fèi)，收費(fèi)的話價(jià)格又是怎樣，并盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，單獨(dú)與場(chǎng)地方簽訂服務(wù)協(xié)議。怎樣做好會(huì)議的預(yù)算
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1