20xx年秘書需要具備的能力簡(jiǎn)述-資料下載頁(yè)
2025-03-15 02:36本頁(yè)面
【正文】 可能預(yù)訂火車硬臥票就行了。結(jié)果，部分代表因不能及時(shí)拿到返程的車、機(jī)票而對(duì)主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結(jié)果鬧得大家不歡而散，使洽談?dòng)嗀洉?huì)的工作成果大打折扣。
分析
會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短、外部與會(huì)人數(shù)多少等情況及早安排好與會(huì)人員的返程事宜。做好與會(huì)人員的返程工作，主要包括以下兩點(diǎn)
(1)應(yīng)根據(jù)會(huì)期長(zhǎng)短、外地與會(huì)人數(shù)多少等實(shí)際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會(huì)者的行程。
(2)要事先了解外地與會(huì)人員對(duì)時(shí)間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。
(3)一般情況下，要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。
(4)屆時(shí)應(yīng)編制與會(huì)者離開(kāi)的時(shí)間表，安排好送行車輛，派人將外地與會(huì)人員送到機(jī)場(chǎng)、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會(huì)人員送行。
(1)提醒與會(huì)者及時(shí)歸還向主辦方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品。
(2)提醒與會(huì)者及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)清各種賬目，開(kāi)好發(fā)票收據(jù)。
(3)幫助與會(huì)者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。
(4)準(zhǔn)備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。
(5)幫助部分與會(huì)者托運(yùn)大件物品。
總結(jié)工作要以科學(xué)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)?？?jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。
(1)會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容逐條對(duì)照檢查?？偨Y(jié)工作的方法如下。
?、贆z查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
?、跈z查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。
?、蹖T工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。
④以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)下屬、提高工作水平為目的。
(2)決定會(huì)議效果的主要因素有以下幾個(gè)。
①是否具有召開(kāi)會(huì)議的必要。
②會(huì)議準(zhǔn)備得是否充分。
?、圩h程是否科學(xué)合理。
?、苤鞒秩说哪芰λ健?br /> ?、菔欠駠?yán)格控制了會(huì)議人數(shù)。
?、夼c會(huì)人數(shù)是否達(dá)到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。
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