20xx年辦公室主任和秘書區(qū)別-資料下載頁
2025-01-26 00:20本頁面
【正文】 必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大。二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)。不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)。倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)?？傊?，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應變性指揮，這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活?！秾O子兵勢篇》中說：”善戰(zhàn)者，求之于勢?！庇终f：”善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，”石圓則易移，山高則勢大”。領(lǐng)導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。
崗位要求：
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力。
熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。
參加會議：
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議。
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議。
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議。
參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
秘書的簡介
秘書崗位是與領(lǐng)導崗位相伴生的，有了領(lǐng)導才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。秘書(Secretary)可以指：政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。寫字樓及商業(yè)機構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。香港決策局的最高級公務員職位。美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army。從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
秘書的職責介紹
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實情況)
其他領(lǐng)導臨時交辦的任務。
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