20xx辦公室主任年度心得范文-資料下載頁
2025-08-28 12:10本頁面
【正文】 ，所以約有三分之二的 (]文稿是在晚上書寫完成的。 接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的 形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備 (下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等 )。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務 。會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實 會議精神、搞好調(diào)查研究。 檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝 年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了 46 盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。 印章管理。在過去的一個學期里共用公章 178 次，其中有 3 位中層以上領導因公帶公章外出 8次。本著嚴肅、認真、細 致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章 二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。 承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有： ① 領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。 ② 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。 ③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。 ④ 黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等 職能部門交辦的事項。 ⑤ 教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接 “ 主辦 ” ，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門 “ 會辦 ” ，不能辦理的及時 “ 轉(zhuǎn)辦 ” 、 “ 催辦 ” 。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。 參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的 “ 參謀 ” 對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲 得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協(xié)助領導決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。 管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的： “ 辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中 ” 。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時 ，也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記 281 頁，約 56000 余字。 協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務部門之間的 “ 撞車 ”和主要領導的 “ 超負荷 ” 工作。第三，人 際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為 ___的美好前程不辱使命。 2024 辦公室主任年度心得范文
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