20xx年專(zhuān)業(yè)秘書(shū)訓(xùn)練教程心得-資料下載頁(yè)
2025-01-25 06:33本頁(yè)面
【正文】 好時(shí)間。
事先準(zhǔn)備好資料為了提高拜訪(fǎng)的效率，秘書(shū)一定要做好事前準(zhǔn)備，其中重要的一條就是準(zhǔn)備好材料，這樣在拜訪(fǎng)的過(guò)程中就可以及時(shí)拿出需要的材料，在談判的時(shí)候，準(zhǔn)備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。198。
注意儀容形象的修飾秘書(shū)平時(shí)就代表著公司的形象，在出訪(fǎng)的時(shí)候更是如此，基本要求是整潔、大方、專(zhuān)業(yè)化，并且精神抖擻。198。
遵守時(shí)間觀念首先，要在約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到訪(fǎng)，秘書(shū)有責(zé)任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪(fǎng)時(shí)間，以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間，而讓對(duì)方久候。其次，在拜訪(fǎng)的過(guò)程中，秘書(shū)也要把握好時(shí)間，最好不要把時(shí)間拖得太長(zhǎng)，以免耽誤他人和自己的時(shí)間。198。
運(yùn)用談話(huà)技巧
在與拜訪(fǎng)對(duì)象見(jiàn)面的時(shí)候，秘書(shū)應(yīng)主動(dòng)地遞上自己的名片，如果上司一同去了，則首先要為上司和拜訪(fǎng)對(duì)象進(jìn)行介紹。在拜訪(fǎng)的整個(gè)過(guò)程中，秘書(shū)都要注意運(yùn)用談話(huà)的技巧，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候同樣的意思用不同的方式表達(dá)會(huì)取得截然相反的效果。
商務(wù)車(chē)次安排
在日常工作與生活中，我們經(jīng)常要乘坐汽車(chē)，車(chē)上的座次如何安排也是有講究的。198。
司機(jī)開(kāi)車(chē)的坐次安排如果有司機(jī)開(kāi)車(chē)，主管應(yīng)坐在駕駛座的右后方，其次是左后方，年齡輩分最低的應(yīng)該坐在駕駛座的旁邊，這樣便于下來(lái)幫忙開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)。198。
老板開(kāi)車(chē)的坐次安排如果老板親自開(kāi)車(chē)，那么秘書(shū)必須坐在老板的旁邊，而不能大咧咧地坐在后面，把老板當(dāng)司機(jī)。198。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座，中間那排靠近門(mén)的座位最方便上下起落，這個(gè)位置是主賓的位置，然后依次是中間排的其他座位和后面的一排，前面一排因?yàn)楸容^高，不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來(lái)坐，而應(yīng)該讓年齡輩分比較低的人來(lái)坐。198。
其他車(chē)的座位安排吉普車(chē)的駕駛座的旁邊是主位，應(yīng)該由主管乘坐，后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車(chē)的安排又不同，我國(guó)以右為尊，一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮，所以要讓上級(jí)和前輩們坐在右邊，中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(zhǎng)輩坐。198。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車(chē)，不同的國(guó)家有不同的講究，歐美人講求社交，所以夫妻分開(kāi)坐，男主人開(kāi)車(chē)，主賓坐在男主人的旁邊，而中國(guó)人講求邊際關(guān)系，一般是先生開(kāi)車(chē)，太太就坐在旁邊，所以秘書(shū)要根據(jù)接待對(duì)象來(lái)安排位置。
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