20xx年辦公用品管理制度2-資料下載頁
2025-01-25 06:14本頁面
【正文】 以示驗收合格。各部門自購辦公設備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進行臺賬登記。
管理
辦公設備、辦公家具的領用、保管和維修。
公司購入的辦公設備、家具必須設立分類臺賬；填好《固定資產(chǎn)臺賬》（表三），根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準確設置臺賬。辦公設備、辦公家具的使用部門應指定負責人在領用單位一欄簽字確認。辦公室負責按設備和家具的品類、數(shù)量進行編號登記。對于損壞的辦公家具、辦公設備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設備、辦公家具應在每年12月28日前進行盤點。盤點工作由辦公室負責牽頭，財務部協(xié)助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應查明原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。填好《固定資產(chǎn)盤點表》（表四）。
（二）一般辦公用品的管理
辦公用品采購員根據(jù)《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并發(fā)放。
辦公室負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管，各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。
辦公室內(nèi)勤應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫臺賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進出有 3
章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。
四、辦公用品管理流程
（一）一般辦公用品的管理流程
（二）辦公家具、辦公設備的管理流程
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五、一般辦公用品的發(fā)放及領用
（一）個人辦公用品的發(fā)放
新員工入職按標準配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。
公司副總級別以上人員領用辦公用品，由辦公室登記后領用。
除以上情況以外，其他人員不得領用本月未申購的辦公用品。
（二）部門辦公用品的領用和發(fā)放
由各部門辦公用品管理員，填好《各部門辦公用品領用登記表》（表七）后領用。
耐用消耗品的領用和發(fā)放
訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
筆筒每人一個，文件盒、文件架等按需領用。
一般消耗品的領用和發(fā)放
筆芯、鉛筆每人每月限領一支。
鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領用。
記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領用。
會議期間辦公用品的領用，由各部門填寫《會議期 5
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