20xx年做秘書(shū)最基本的條件-資料下載頁(yè)
2025-01-25 05:23本頁(yè)面
【正文】 辦事、辦會(huì)。
⊙根據(jù)秘書(shū)工作的各項(xiàng)具體任務(wù)的性質(zhì)，可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類(lèi)主要任務(wù)。
當(dāng)好秘書(shū)的注意事項(xiàng)
一、要在領(lǐng)導(dǎo)的視線(xiàn)范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導(dǎo)在需要時(shí)看不到秘書(shū)，當(dāng)好秘書(shū)的注意事項(xiàng)。注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的眼神、手勢(shì)地，在大場(chǎng)合要反應(yīng)靈敏，行動(dòng)迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以點(diǎn)頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩(wěn)健為本。太過(guò)于熱情，有時(shí)會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)形象。
三、要掌握分寸。如領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)不需要攙扶，否則別人以為領(lǐng)導(dǎo)身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導(dǎo)特別是自己人開(kāi)車(chē)門(mén)不需要用手遮擋，遞茶送水經(jīng)先賓后主。
四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰(shuí)做什么事情，對(duì)象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問(wèn)三不知，適當(dāng)?shù)牡胤揭o領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒。比如領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時(shí)準(zhǔn)備一份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況，秘書(shū)工作
五、要注重儀表，大方得體。
不好的秘書(shū)的表現(xiàn)：
一、喧賓奪主，愛(ài)插話(huà)。
二、勉強(qiáng)安排領(lǐng)導(dǎo)：比如搶著幫助領(lǐng)導(dǎo)拎包。安排座位。
三、熱情過(guò)度。愛(ài)跟領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論，以顯學(xué)識(shí)。
四、愛(ài)自作主張。
五、不了解情況，不積極主動(dòng)，被動(dòng)應(yīng)付。
六、領(lǐng)導(dǎo)交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒(méi)交待的事情反而自作主張給辦了。
七、報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。
八、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)。
九、口風(fēng)不嚴(yán)。
十、窺視心理強(qiáng)。
十一、有太強(qiáng)烈的優(yōu)越感和神秘感。
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