【正文】 業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定公司《信息化管理制度》。
信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試，運(yùn)行及維護(hù)工作，使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。
第二章 信息化管理工作
嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。
銷售部負(fù)責(zé)按公司年度宣傳計(jì)劃，搞好公司信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，并制定詳細(xì)實(shí)施方案。同時(shí)負(fù)責(zé)辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè)。
經(jīng)理部負(fù)責(zé)按公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，搞好培訓(xùn)材料及培訓(xùn)環(huán)境的準(zhǔn)備工作，同時(shí)制定詳細(xì)實(shí)施方案。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作。
其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，多比較，強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認(rèn)識(shí)，克服各種阻力。發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，以
業(yè)務(wù)部門為主，樹立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)要貨比三家，追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。簽訂有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)，管理及調(diào)配工作。維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶名及密碼，合理分配IP地址，搞好局域網(wǎng)的劃分及管理，同時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)防毒工作。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的引進(jìn)或開發(fā)工作，盡量減少信息化孤島，應(yīng)用的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事。
經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)務(wù)部門人員就有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)搞好公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟，硬件)的調(diào)研，選型，采購(gòu)，實(shí)施，管理，維護(hù)(修)，調(diào)配等工作。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題。
1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù)后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫(kù)單辦理。
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理
一、職責(zé)
經(jīng)營(yíng)部是計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理部門。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研選型、采購(gòu)審批、管理調(diào)配及日常維護(hù)等工作。
資料室是計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的管理部門。要嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行管理，以確保計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的完整和有序。
二、檔案建立
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助資料室按照檔案管理規(guī)范建立計(jì)算機(jī)檔案。為每臺(tái)計(jì)算機(jī)編號(hào)并將相關(guān)資料對(duì)應(yīng)歸檔。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備保管臺(tái)帳，完善出入庫(kù)手續(xù)，保證帳物相符。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)做好人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清查和回收工作。
二、采購(gòu)
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)需由經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)，并認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研，確保按需求或計(jì)劃進(jìn)行。
采購(gòu)的申請(qǐng)及實(shí)施按照公司相關(guān)采購(gòu)流程執(zhí)行。
驗(yàn)收時(shí)由使用部門嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)退換。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固
定資產(chǎn)或入庫(kù)后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫(kù)單辦理。
三、調(diào)配
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配要報(bào)經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)配。
1調(diào)配前經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)做好記錄，保證配置的完整性，同時(shí)更新管理賬目。
四、日常操作規(guī)范
1嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)，嚴(yán)禁隨意拆換計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
1各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線。
1嚴(yán)禁私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。軟件的使用要嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
1各部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并制訂相應(yīng)的管理制度，指定專人管理，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查，由經(jīng)保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé)，其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
1各部門要把好公司上網(wǎng)關(guān)，并自行制訂上網(wǎng)制度，確保網(wǎng)絡(luò)利用的高效性，杜絕非工作目的上網(wǎng)。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的上網(wǎng)要嚴(yán)格控制。
四、計(jì)算機(jī)維護(hù)
1計(jì)算機(jī)的軟、硬件安裝及維護(hù)必須由經(jīng)營(yíng)部或其授權(quán)的相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理臺(tái)賬，做好定置管理。
1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)維護(hù)日志，記錄每臺(tái)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修情況。
計(jì)算機(jī)使用者負(fù)責(zé)建立自己的維護(hù)日志，對(duì)于日常操作予以記錄，以便于出現(xiàn)故障維護(hù)時(shí)查找原因。
2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清查。
2各部門做好數(shù)據(jù)備份工作。一般數(shù)據(jù)的備份由各部門指定人員進(jìn)行操作，重要數(shù)據(jù)的備份可由經(jīng)營(yíng)部派專人進(jìn)行操作。
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