【正文】 執(zhí)業(yè)的律師們，也通常不保存案卷，案子結(jié)案后，最多保存一份判決書(shū)，有時(shí)連判決書(shū)都不保存。案子辦完，案卷也丟完。當(dāng)客戶需要某一個(gè)案子的材料時(shí)，承辦律師常常要去法院檔案室調(diào)取案卷復(fù)制，很不方便。
　　我在事務(wù)所為老師整理過(guò)案卷，老師教我的方法我現(xiàn)在還在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每個(gè)案子的證據(jù)材料，文書(shū)文件，法律依據(jù)都很完整，我想將這個(gè)經(jīng)驗(yàn)讓年輕律師分享。一個(gè)案卷，記錄你辦理的一個(gè)案子，證明你的成績(jī)，承載你的經(jīng)驗(yàn)，先不說(shuō)現(xiàn)實(shí)的意義，至少在你的執(zhí)業(yè)生涯中，還是有些歷史意義的。
　　一本完整的案卷需要下列材料：1)案卷封面。如果你執(zhí)業(yè)的所里沒(méi)有印制的封面，我建議你買現(xiàn)成的檔案夾，將封頁(yè)作為卷內(nèi)文件。2)案卷目錄。一個(gè)案卷，少則有幾十頁(yè)，多則有幾百上千頁(yè)，你要分類編一個(gè)目錄，方便查閱。3)授權(quán)委托書(shū)、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件，但是案卷的必備材料。4)判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)，舉證通知書(shū)，出庭通知書(shū)、法院傳票等。有關(guān)法院文件，訂在案卷首要位置。5)起訴書(shū)、答辯狀、代理詞、申請(qǐng)書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、備忘錄、舉證質(zhì)證意見(jiàn)等律師文書(shū)。6)原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事，舉證時(shí)只提供一套證據(jù)，導(dǎo)致對(duì)方代理人要自己復(fù)印文件，目前法院要求證據(jù)提交方按對(duì)方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭，這樣，你手中就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù)，這些證據(jù)需要?dú)w檔。7)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾，以證明案件的完整。你的案卷，最好自己找個(gè)安全的地方存放，一本本的摞著，其實(shí)你看著，心里會(huì)很高興，這也是對(duì)你無(wú)形的鼓勵(lì)。成功的文人著作等身，成熟的律師案卷等身。當(dāng)你有100本左右的案卷的時(shí)候，沒(méi)有人會(huì)說(shuō)你還是個(gè)初出茅廬的人，你也會(huì)對(duì)自己的前途充滿自信。請(qǐng)相信我。
　　總之，上面所列的只是我的案卷歸檔訂卷時(shí)的順序和內(nèi)容，我認(rèn)為這些內(nèi)容是立卷時(shí)必須具備的，你可能還有更好更全面的立卷順序和卷宗內(nèi)容?，F(xiàn)在很多事務(wù)所使用檔案盒，一個(gè)塑料盒子，可以存放幾百頁(yè)材料，但有一個(gè)壞處就是容易丟失其中的一頁(yè)兩頁(yè)，我建議最好不要將案件材料裝在一個(gè)盒子里，亂七八糟的，沒(méi)有順序，而且每次查閱，會(huì)弄亂順序。
　　有些事務(wù)所，不允許律師自己保存案卷，案件結(jié)案，案卷要上繳。對(duì)于這種情況，我建議實(shí)習(xí)律師們復(fù)制一份自己經(jīng)辦的案子的案卷，因?yàn)檫@畢竟是自己心血的成果，再說(shuō)，誰(shuí)能保證你能在這里做長(zhǎng)期，而你的案卷，將隨著你的執(zhí)業(yè)生涯的延伸而愈積愈多，而你的能力也是厚積而薄發(fā)。
　　很多律師是法學(xué)院科班出身，常常沾沾自喜的樣子，看不起其他專業(yè)出身的律師，認(rèn)為別人半路出家，不夠?qū)I(yè)水準(zhǔn)。我深不以為然。先不說(shuō)我國(guó)的法學(xué)教育能夠讓學(xué)生具有多少專業(yè)精神和專業(yè)知識(shí)，即便就算是學(xué)養(yǎng)深厚，著作等身的法學(xué)家，他們也從來(lái)就不否認(rèn)法律是一種實(shí)踐性綜合性的社會(huì)科學(xué)。對(duì)于律師這種專門以解決實(shí)際問(wèn)題而不是學(xué)理問(wèn)題而成就的職業(yè)，剛剛出道的律師助理們，僅僅憑借法學(xué)院學(xué)到的那幾本法條理論，估計(jì)連一個(gè)最最簡(jiǎn)單的離婚案子都處理不了。法律不是與非門，輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就可以得出一個(gè)結(jié)果，法律從業(yè)人員是必具備是非觀念，但僅僅只有非對(duì)即錯(cuò)的直線思維的人，根本就不應(yīng)該去做法律，那會(huì)讓他很郁悶。本來(lái)以為這個(gè)案子是個(gè)判斷題，操作起來(lái)卻變成了個(gè)不定項(xiàng)選擇題。而且所有的選項(xiàng)都正確。呵呵，不郁悶死才怪。
　　我是學(xué)機(jī)械出身的，從事機(jī)械行業(yè)有那么幾年，有一個(gè)技術(shù)員的職稱，能夠畫(huà)簡(jiǎn)單的機(jī)械圖，也能熟練操作車、鉗、刨、銑、磨等機(jī)床。如果你是科班出身，你也可以認(rèn)為我半路出家，而看我不起。但我看得起自己。至少，在機(jī)械制造類的客戶那里，我會(huì)更容易進(jìn)入狀態(tài)。更容易理解他們?yōu)槭裁促?gòu)買這種設(shè)備而不購(gòu)買其他，更容易理解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，而為老總們?cè)跊Q策時(shí)提供更準(zhǔn)確的參考意見(jiàn)。如果你想做一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的法律顧問(wèn)，我的建議是，你先了解這個(gè)行業(yè)，理解這個(gè)行業(yè)中從業(yè)的人員，投資的老總們所處的狀態(tài)。你不一定要是這個(gè)行業(yè)的專業(yè)人員，但你要積累這個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不可以想像一個(gè)準(zhǔn)備從事房地產(chǎn)專業(yè)法律服務(wù)的律師根本就不懂什么是簽證或者什么是標(biāo)高這些基本的概念，甚至看不懂等高線紅線圖。不可以想像一個(gè)準(zhǔn)備從事專利業(yè)務(wù)的律師，卻沒(méi)有一點(diǎn)技術(shù)背景，不能用最簡(jiǎn)潔的文字概括一個(gè)必要技術(shù)特征。我寫(xiě)這些，是想讓看我帖子的助理們有一個(gè)印象，科班出身并不是不好，但天天認(rèn)為自己是科班，目空一切那就不好了。律師需要綜合性的知識(shí)，需要隨時(shí)補(bǔ)充新的知識(shí)。
　　你如果想主要從事企業(yè)法律顧問(wèn)的方面的工作。我的建議是，1)你必須研究透徹公司法。首先，你必須要有公司法這本書(shū)，呵呵，有些律師不喜歡買書(shū)，這個(gè)習(xí)慣要調(diào)整，你要研究公司法，熟悉公司成立、變更、注銷等各種書(shū)面的操作程序，等你很熟法條的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多現(xiàn)實(shí)的操作與法條不同，甚至是背道而馳，這你不要驚慌，都按著條文做，中國(guó)幾千年前就是法治國(guó)了。2)你必須懂會(huì)計(jì)。你一定要有助理會(huì)計(jì)師的水平，這樣你在公司里才不會(huì)被公司的會(huì)計(jì)們看不起，或者被公司出納員刁難。你在和公司財(cái)務(wù)人員談?wù)摰臅r(shí)候，要滔滔不絕的指出公司財(cái)務(wù)上的漏洞，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊，無(wú)形資產(chǎn)的攤銷，會(huì)計(jì)報(bào)表的合并你都能說(shuō)個(gè)一二三四，這樣出納付你律師費(fèi)的時(shí)候，會(huì)給你現(xiàn)金支票而不會(huì)糊弄你給你6個(gè)月的銀行承兌匯票，讓你貼息去取現(xiàn)。老板請(qǐng)你做顧問(wèn)，不是單純問(wèn)你法律問(wèn)題，他還會(huì)問(wèn)你怎么樣合理避稅，怎么樣管理業(yè)務(wù)人員不被他們挪用貨款或者卷款潛逃。很多公司都有兩本甚至兩本以上的帳，你要理解為什么要兩本帳，要理解財(cái)務(wù)人員做的兩本帳中有什么出入。因?yàn)槟闶莿诶峡偟念檰?wèn)，他很多事情不會(huì)避開(kāi)你，但你要值得相信。諸如此類，你沒(méi)有助理會(huì)計(jì)師的水平，可能你只能做很普通的顧問(wèn)，不可能通過(guò)顧問(wèn)來(lái)獲取增值價(jià)值。3)你基本上什么都要懂一些。如果你是個(gè)印刷公司的顧問(wèn)，你要知道膠印和絲印的區(qū)別，你要分得出產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，如果你是醫(yī)藥公司的顧問(wèn)，你要清楚哪些部門可以管理你顧問(wèn)的公司，這些部門又是誰(shuí)在管著，這些管理部門有什么弱點(diǎn)，它們的領(lǐng)導(dǎo)害怕什么。你代理企業(yè)出席聽(tīng)證會(huì)的時(shí)候，你聲色俱厲的指斥行政部門的人員貪腐瀆職，以權(quán)謀私時(shí)，你要清楚臺(tái)下的公司老總的心理感受，所以你也要懂些心理學(xué)。
　　總之，你即便是個(gè)科班出身的律師助理或者實(shí)習(xí)律師或者律師，你如果僅僅憑4年或者7年或者更長(zhǎng)時(shí)間的法學(xué)院學(xué)到的經(jīng)院法學(xué)來(lái)輕視你的同行時(shí)，你的非科班同行很可能已經(jīng)贏得了和你競(jìng)爭(zhēng)的職位、客戶或者你們對(duì)壘的案子。我的建議是，你要充分的發(fā)揮你的科班長(zhǎng)處，但也要認(rèn)識(shí)到，這是一個(gè)致命的短處。加強(qiáng)你的學(xué)習(xí)，為自己努力的領(lǐng)域。
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