物流軟件操作說明-資料下載頁
2025-01-17 03:56本頁面
【正文】 單據(jù)，勾選相應(yīng)單據(jù)點擊：加入結(jié)算單，再點查看結(jié)算單，進(jìn)行批量核銷，錄入收據(jù)號、支票號、發(fā)票號、經(jīng)手人、收/付款人。經(jīng)手人：與客戶打交道的人，收/付款人：客戶，結(jié)算人：結(jié)算經(jīng)理。對核銷的單據(jù)勾選，并點[1級審核]。(3). 財務(wù)對：1級審核的單據(jù)進(jìn)行核對，并點擊3級審核，將記錄插入出納帳。備注：1. *各信息員、票管對單據(jù)核銷后，要點擊：1級審核，與財務(wù)對帳時，財務(wù)只查詢出：1級審核的單據(jù)進(jìn)行核對。2. *成都客服部不需要對單據(jù)進(jìn)行核銷，只需要在系統(tǒng)中對帳，并點擊1級審核，即可到財務(wù)部核對貨款。3. *如果是同一張費(fèi)用單需分幾次核銷，則第一次核銷的時候要注意右下角的“結(jié)賬”選擇，如果勾選了（默認(rèn)是勾選），核銷出來結(jié)算狀態(tài)為“已核銷”，否則核銷出來結(jié)算狀態(tài)為“未核銷”！成都總部客服、各門市信息員、各辦事處票管、分公司客服對收到的托運(yùn)單費(fèi)用、司機(jī)運(yùn)費(fèi)、提貨費(fèi)用、代收款、代墊款進(jìn)行核銷。216。 對已核銷的單據(jù)，如果要修改記帳金額和結(jié)算公司，點擊：修改記帳金額，另外選擇結(jié)算公司，并修改記帳金額。216。 也可將此單改變結(jié)算為狀態(tài)：置核銷、置壞帳、置未核銷。216。 *如果錯誤操作使核銷金額超出記帳金額的，需要點擊刪行，將明細(xì)所有記錄刪除，并置未核銷狀態(tài)，再次進(jìn)行核銷。216。 領(lǐng)票分配：對于月結(jié)的貨運(yùn)單需要由業(yè)務(wù)員領(lǐng)出收款的，總部財務(wù)選擇相應(yīng)的單據(jù)，點擊：領(lǐng)票分配記錄領(lǐng)票部門、記帳領(lǐng)票人、記帳收款公司。代收貨款216。 操作位置：財務(wù)管理224。代收貨款216。 操作說明：對代收款核銷時，會自動產(chǎn)生一筆[代收返還]的帳，結(jié)算公司為始發(fā)港。216。 核銷代收返還帳時，勾選產(chǎn)生[代收手續(xù)費(fèi)]，即可產(chǎn)生一筆代收手續(xù)費(fèi)，再對代收手續(xù)費(fèi)進(jìn)行核銷。其它216。 操作位置：財務(wù)管理224。托運(yùn)單費(fèi)用收入216。 操作說明：非業(yè)務(wù)收/支的費(fèi)用，根據(jù)財務(wù)規(guī)定的科目，成都總部客服部、門市信息員、辦事處票管、分公司客服在[其它]界面進(jìn)行其它費(fèi)用的登記。216。 如果費(fèi)用為某張托運(yùn)單、配載單、提貨單等業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用，可選擇相應(yīng)的關(guān)聯(lián)單號。分公司間過帳清單216。 操作位置：財務(wù)管理224。分公司間過帳清單216。 操作員：門市信息員、辦事處票管、分公司客服216。 操作說明：1. 分公司需要過帳到總部財務(wù)的，門市信息員、辦事處票管、分公司客服打開：分公司之間過帳清單，新增，選擇結(jié)算方式，錄入支票號、轉(zhuǎn)出帳號、轉(zhuǎn)出銀行、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)入公司、轉(zhuǎn)入帳號、轉(zhuǎn)入銀行、轉(zhuǎn)入人、過帳金額，余款錄入后，實際過帳金額會自動扣掉余款。2. 點擊：提交總部財務(wù)審核，并通知總部財務(wù)。3. 總部財務(wù)確認(rèn)收到款后，點擊：審核過帳完成。如果此過帳記錄與實際不符，財務(wù)可點擊審核過帳作廢。費(fèi)用申請列表216。 操作位置：財務(wù)管理224。費(fèi)用申請列表216。 操作說明：全公司各部門相關(guān)人員，對本部門預(yù)計本月或本周要使用的資金進(jìn)行申請，打開費(fèi)用申請，點擊新增，選擇相應(yīng)財務(wù)科目，錄入資料，保存，并點擊提交審核。216。 部門領(lǐng)導(dǎo)點擊1級審核.216。 財務(wù)支付申請款，點擊3級審核后，會提示是否將費(fèi)用插入出納帳，點擊是就插入一筆出納帳。如果費(fèi)用為配載單、托運(yùn)單等業(yè)務(wù)的收/支，可選擇相應(yīng)的關(guān)聯(lián)單據(jù)。第 21 頁 共 21 頁
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