物流軟件操作說明(完整版)
【正文】 返款的，只需要錄入提付返款費(fèi)用，系統(tǒng)用總托運(yùn)費(fèi)減掉提付返款費(fèi)，即為提付炒貨費(fèi)。中轉(zhuǎn)列表216。（公司規(guī)定必須這樣填定）。第三方224。216。 操作員： 總部調(diào)度、辦事處票管、分公司調(diào)度、各門市信息員。如果系統(tǒng)里沒有保存這些基本信息，點(diǎn)右邊的發(fā)大鏡新增（注：不得隨意添加，如有需要，可以通知總部人員添加）。 在[配載編輯界面]： 保存計(jì)劃后，打印《配載計(jì)劃單》給到倉庫裝車。 操作說明：[運(yùn)營綜合顯示界面]會(huì)即時(shí)顯示庫存貨物信息、車輛狀態(tài)信息，相關(guān)系統(tǒng)操作員可參考信息安排車輛。2. 在[提貨列表]界面點(diǎn)[發(fā)車]，確定發(fā)車時(shí)間，司機(jī)提貨時(shí)需要帶本公司運(yùn)單，標(biāo)簽，《提貨清單》。 操作位置：業(yè)務(wù)管理224。訂單列表216。216。1. 自運(yùn)：是指全程都由本公司運(yùn)輸。業(yè)務(wù)管理收貨開單216。 使用說明：輸入托運(yùn)單信息，發(fā)站到站是系統(tǒng)設(shè)定的城市網(wǎng)點(diǎn)，可以用助記碼快速輸入（助記碼為中文的拼音首字母），如廣州，輸入GZ再按一下Enter即可，如系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)沒要選的城市則點(diǎn)放大鏡進(jìn)行新增（注：發(fā)站、到站、業(yè)務(wù)員、所屬部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須提交總部新增）；發(fā)貨方與收貨方可直接輸入，如要保存客戶資料可按F4收錄。3. 業(yè)務(wù)員：為業(yè)務(wù)的聯(lián)系人，取件人：為實(shí)際貨物的取件人，如客戶上門發(fā)貨的，當(dāng)前接待人即為取件人。 報(bào)表： 《托運(yùn)單》車輛調(diào)度運(yùn)營綜合顯示界面訂單列表216。216。 操作說明：[運(yùn)營綜合顯示界面]會(huì)即時(shí)顯示電話訂單信息、車輛狀態(tài)信息，相關(guān)系統(tǒng)操作員可參考信息安排車輛。配載列表216。 在[配載編輯界面]： 運(yùn)輸費(fèi)用對(duì)應(yīng)的結(jié)算公司要區(qū)分清楚。216。 操作位置：業(yè)務(wù)管理224。216。 [配送列表]界面： 當(dāng)車或配送人回公司后，要在系統(tǒng)[配送列表]上，查詢選擇配送單，點(diǎn)到站簽收（表示車以回公司）， 同時(shí)會(huì)彈出[到站簽收提示界面]， 如果勾選[是否簽收整車]。 216。中轉(zhuǎn)列表216。 操作說明：做中轉(zhuǎn)單有2種情況：1，自己送貨到承運(yùn)商那邊，拿著承運(yùn)商開的托運(yùn)單返回。到站收貨224。5. 注： 廣州－重慶－成都： 到重慶時(shí)，重慶客服點(diǎn)[分單確認(rèn)]，到成都時(shí)，成都客服點(diǎn)[目的地整單確認(rèn)]。簽收列表216。 操作位置：業(yè)務(wù)管理224。庫存查詢216。托運(yùn)單費(fèi)用收入216。對(duì)核銷的單據(jù)勾選，并點(diǎn)[1級(jí)審核]。 也可將此單改變結(jié)算為狀態(tài)：置核銷、置壞帳、置未核銷。 操作說明：對(duì)代收款核銷時(shí)，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆[代收返還]的帳，結(jié)算公司為始發(fā)港。 如果費(fèi)用為某張托運(yùn)單、配載單、提貨單等業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用，可選擇相應(yīng)的關(guān)聯(lián)單號(hào)。如果此過帳記錄與實(shí)際不符，財(cái)務(wù)可點(diǎn)擊審核過帳作廢。如果費(fèi)用為配載單、托運(yùn)單等業(yè)務(wù)的收/支，可選擇相應(yīng)的關(guān)聯(lián)單據(jù)。 操作位置：財(cái)務(wù)管理224。 操作位置：財(cái)務(wù)管理224。 核銷代收返還帳時(shí)，勾選產(chǎn)生[代收手續(xù)費(fèi)]，即可產(chǎn)生一筆代收手續(xù)費(fèi)，再對(duì)代收手續(xù)費(fèi)進(jìn)行核銷。 *如果錯(cuò)誤操作使核銷金額超出記帳金額的，需要點(diǎn)擊刪行，將明細(xì)所有記錄刪除，并置未核銷狀態(tài)，再次進(jìn)行核銷。備注：1. *各信息員、票管對(duì)單據(jù)核銷后，要點(diǎn)擊：1級(jí)審核，與財(cái)務(wù)對(duì)帳時(shí)，財(cái)務(wù)只查詢出：1級(jí)審核的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。操作步驟：(1).在系統(tǒng)查詢出相關(guān)據(jù)，對(duì)帳并勾選點(diǎn)1級(jí)審核。庫存查詢操作說明：要查詢貨物的庫
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