【文章內容簡介】 開會(為,根據，決定召開會議，現將有關事宜通知如下：)　　其次是第一部分：會議時間　　　　再次是第二部分：會議地點　　　　然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)　　注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中?！　〗又堑谒牟糠郑簠藛T　　最后是第五部分：注意事項　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分?！　?三)會議邀請函模板　　例：　　(單位)　　為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議?！　∫?、會議時間　　　　二、會議地點　　　　三、會議內容(會議日程)　　　　四、注意事項　　　　五、開會前的準備工作　　在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等。做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。會議方案 篇4　　籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監(jiān)督權力，切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會?！　∫?、成立大會工作領導小組　　成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務?！　〗M長：XXX　　副組長：XXX　　組員：XXXXXX　　二、選舉教職工代表　　教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。　　代表選舉產生程序：　?、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的?！　、诮搪毠めj釀代表候選人人選?！　、鄯纸M選舉產生教代會代表候選人，候選人公示?！　、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表?！　〈淼拇_定：　　經大會工作領導小組審核后，公示名單?！　XXXXX　　三、確定本次代表大會的主要議題　　，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱?！　。骸　。?）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；　?。?）學院的各項改革；　?。?）學院的思想政治工作；　?。?）學院的各項管理制度及財務收支狀況；　?。?）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題?！　∷?、工作日程安排　　題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。會議方案 篇5　　交通費用,交通費用可以細分為：　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、?！　?3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用?！　h室/廳費用　　具體可細分為：　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算?！　?2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大?！　?3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協商。　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持?！　τ谶@些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。　　住宿費用　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣?！　≌５淖∷拶M除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍?！　〔惋嬞M用　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。　　(1)、早餐　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到