【正文】 如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。　　會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班?！　∵x準時機、選對地點機不可失　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”?！　≡谶x準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。　　成功的申請策劃　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：　　 為什么要舉行會議營銷？　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的?！　?如何辦好會議營銷？　　答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；　　 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？　　答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告?！　〕浞侄侠淼姆止ぁ　≡跁h舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：　　公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件?！　h總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經(jīng)費；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。　　會務組成員　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責?！　∝撠熃哟齺碣e的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作?！　∝撠熁顒蝇F(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。　　惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。　　精雕細琢——細節(jié)不可忽視　　在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。會議方案 篇10　　一、活動時間　　200*年10月16日　　二、活動地點　　文科樓320教室　　三、活動主題　　回顧過去，展望未來　　四、前期籌備　　材料組（李文婷）　　油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、　　《財務、贊助管理辦法》45份；　　油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；　　起草打印主持詞，03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；　　打印專業(yè)學術(shù)類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿?！　。ǘ┞?lián)絡組（楊樂寧）　　收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄；　　統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；　　統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；　　通知與會時間和獲獎人；　　聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；　?。ㄈ战M（朱濤）　　收集獲獎人名單、打印證書；　　準備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；　　打印更換許可證；　　聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；　　五、活動實施　?。ㄒ唬战M　　布置場地（黑板）；預計與會人數(shù)；　　作會議記錄和照相；　?。ǘ┞?lián)絡組　　活動前負責人簽到；　　引導與會人員按預定安排就座；　?。ㄈ┎牧辖M　　發(fā)放各類資料（專業(yè)學術(shù)類社團工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）　　發(fā)放紙筆；　　擺放證書；　?。ㄋ模┲鞒止ぷ鳌　≈С秩诵紩h開始；　　陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學年工作計劃；　　學生社團05——07年工作規(guī)劃；　　宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；　　頒獎；　　更換社團許可證；　　為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；　　社團負責人工作建議；　　10（休會10分鐘）；　　1負責人進行工作經(jīng)驗交流　　1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》　　2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；　　六、活動總結(jié)　　全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團訊；　　與社團負責人合影留念【關于會議方案模板集合10篇】