【正文】 如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球?！　h目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。　　選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對地點(diǎn)機(jī)不可失　　選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。　　在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提前預(yù)訂?！　〕晒Φ纳暾埐邉潯　τ诠緛碚f，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：　　 為什么要舉行會議營銷？　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的?！　?如何辦好會議營銷？　　答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會議日程安排、人員分工等方面；　　 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？　　答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。　　充分而合理的分工　　在會議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：　　公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件?！　h總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對會議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。　　會務(wù)組成員　　負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)?！　∝?fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作?！　∝?fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。　　其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。　　惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐?！　【窦?xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視　　在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍?！　∽剷刹捎脠A桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛。會議方案 篇10　　一、活動(dòng)時(shí)間　　200*年10月16日　　二、活動(dòng)地點(diǎn)　　文科樓320教室　　三、活動(dòng)主題　　回顧過去，展望未來　　四、前期籌備　　材料組（李文婷）　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、　　《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；　　起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎(jiǎng)?wù)f明；　　打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿?！　。ǘ┞?lián)絡(luò)組（楊樂寧）　　收注冊表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；　　統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；　　統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；　　通知與會時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；　　聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；　?。ㄈ?wù)組（朱濤）　　收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；　　準(zhǔn)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；　　打印更換許可證；　　聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；　　五、活動(dòng)實(shí)施　?。ㄒ唬?wù)組　　布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會人數(shù)；　　作會議記錄和照相；　?。ǘ┞?lián)絡(luò)組　　活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；　　引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座；　?。ㄈ┎牧辖M　　發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）　　發(fā)放紙筆；　　擺放證書；　?。ㄋ模┲鞒止ぷ鳌　≈С秩诵紩h開始；　　陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；　　學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；　　宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；　　頒獎(jiǎng)；　　更換社團(tuán)許可證；　　為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；　　社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；　　10（休會10分鐘）；　　1負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流　　1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》　　2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；　　六、活動(dòng)總結(jié)　　全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；　　與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念【關(guān)于會議方案模板集合10篇】