企業(yè)辦公室主任職責(zé)(15篇范文)(編輯修改稿)
2024-12-06 04:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)儉每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 編制本部門各項工流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工計劃。 1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工，開展企業(yè)形象宣傳活動，進取做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工。 1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)思想。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第8篇： [管理層級關(guān)系] 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：行政人員 [崗位職責(zé)] (1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 (2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (3)組織全公司檔案的管理工。 (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工。 (5)掌握辦公室的整體工情景及公司重大會議、活動情景，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理供給公司工簡報。 (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工。 (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工。 (8)負(fù)責(zé)公司人事管理工，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 (9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工。 (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化提議。 (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工。 (12)負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 (13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 (14)做好信訪工，處理重要信函，接待重要客人。 (15)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 (16)負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 (17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工。 (18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 (19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工。 (20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工。 (21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工。 (22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，進取理解上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。 (23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工做出評定。 (24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工，掌握工情景和有關(guān)數(shù)據(jù)。 (25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工，提高工效能，增強團隊精神。 (26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。 (27)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。 (28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工計劃、預(yù)算和有關(guān)業(yè)文件，視其性質(zhì)資料，決定處理方式。 (29)及時對所屬下級工中的爭議做出裁決。 (30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。 (31)組織做好保密工。 (32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工。 (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工任務(wù)。 (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并堅持良好合關(guān)系。 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 第9篇： 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工的正常開展。 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1