舉行同學(xué)聚會(huì)的策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-06 03:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)?！ ⊥瑢W(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策?！ ⊥瑢W(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工： 1)決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。 2)聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息?！ ?)財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單?！ ⊥瑢W(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程?！ 』I委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目。若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)?！ ≡诖笾骂A(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布?！ ±嫌褏R將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考。若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)。若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜?！ 榱吮苊獠槐匾恼`會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算?！ ⊥瑢W(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席： 1)不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。 2)不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中。同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席?！ 榱送瑢W(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場(chǎng)?！ ∨e行同學(xué)聚會(huì)的策劃方案5 一、寫在前面： 同學(xué)們春節(jié)好!家人團(tuán)聚、同學(xué)聚會(huì)一定好不熱鬧。春節(jié)期間，我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日，不能與老同學(xué)們一聚，在這里向大家拜年了!其間偷空草擬班級(jí)聚會(huì)如下文，希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏，貼在這里拉拉人氣，目的是大家都來(lái)關(guān)注這一重大事件!當(dāng)然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會(huì)我愿意第一個(gè)報(bào)名?！ 《⒅黝}策劃 主題征集：在同學(xué)范圍內(nèi)廣泛征集，對(duì)范圍、內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、截止時(shí)間、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)等做詳細(xì)要求，在同學(xué)錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發(fā)，渲染氣氛，營(yíng)造前期氛圍。比如：Onemianzhong!OneDream!或者傳承友情、引領(lǐng)未來(lái)!或者同桌的你!或者一張舊船票和你的破船!等等等，拋磚引玉……?！ C(jī)構(gòu)：選舉成立沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班同學(xué)代表大會(huì)，簡(jiǎn)稱“同大代表”，代表由15至20名同學(xué)組成，涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級(jí)等。當(dāng)然為了發(fā)揚(yáng)國(guó)際主義精神還要涵蓋不同國(guó)
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