同學(xué)聚會策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-21 07:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心；、誰又不能來參加……總體思路及目標(biāo)因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動效率將會大打折扣；整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律：校園重游；同學(xué)重逢、敘舊；一起觀光旅游晚會（全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄)其他（大家提想法）活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系畢業(yè)二十三年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；一、活動組織、時間選擇首先，工作時間搞活動的可能性不大。趨向于選擇7月初長假后，原因如下：同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難。活動行程的方案和確定落實也需要時間；資金到位也需要時間；、籌備階段成立籌備組，建議由安排各縣負(fù)責(zé)人同學(xué)聯(lián)絡(luò),唐啟務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織并落實相關(guān)細(xì)節(jié)；擔(dān)任總指揮；從現(xiàn)在7天（）內(nèi)開始大家就聚會的想法進行交流；一旦確定，凡已經(jīng)報名參加的同學(xué)就必須服從統(tǒng)一指揮和安排；籌備組具體工作：負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理負(fù)責(zé)召集籌備會議完成活動召集任務(wù)初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費確定正式活動的時間及活動細(xì)節(jié)組織并完成活動公布籌備組電話,郵箱,方便同學(xué)們聯(lián)系二、活動項目設(shè)計、時間設(shè)計認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情。整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象； 整體考慮2天即可，不宜影響到個人的家庭及工作；、活動方案設(shè)計因為大多數(shù)同學(xué)建議在武崗,：云山1日游（車程30分鐘，大家都較為熟悉）沙灘燒烤、篝火晚會（可安排）游泳及各類集體游戲（提前設(shè)計）返程聚餐領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、VCD、相片、辦理補、退款活動具體時間安排：（如有臨時調(diào)整以籌備組最新通知為準(zhǔn)）（如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當(dāng)面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊）三、活動經(jīng)費管理、經(jīng)費運作原則前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān)；最終實際支出費用按人均計算，從報名費中多退少補；活動經(jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理；所有費用支出由籌備組提出和審核，財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；最后按實際支出做收支明細(xì)表，便于任何同學(xué)審核；、經(jīng)費運作方式前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、餐飲等）活動支出款項審核；（籌備組三人同意方可支出）活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員；、經(jīng)費主要項目住宿費：（）交通費（自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數(shù)量）籌備期間交通費：無活動期間租用車輛費用：無活動門票費：無活動場地租用費：無聚會等活動場地費：無餐飲：按人均200元∕二天（包含3個正餐、酒水、晚會燒烤）交通：自備車輛以外，包30座旅游小巴一輛（駕駛員的住宿及餐飲）自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費、油費紀(jì)念品
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1