同學(xué)聚會(huì)策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-25 07:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一聚了。聚會(huì)必要性，值得紀(jì)念；畢業(yè)二十三年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展；，只是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，今天的聚會(huì)卻是為了真正的不再忘記、不再陌生；暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心；、誰又不能來參加……總體思路及目標(biāo)因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣；整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡單的聚餐。設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律：校園重游；同學(xué)重逢、敘舊；一起觀光旅游晚會(huì)（全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄)其他（大家提想法）活動(dòng)過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系畢業(yè)二十三年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，更加促進(jìn)共同的友誼。保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；一、活動(dòng)組織、時(shí)間選擇首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。趨向于選擇7月初長假后，原因如下：同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會(huì)比較困難?；顒?dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間；資金到位也需要時(shí)間；、籌備階段成立籌備組，建議由安排各縣負(fù)責(zé)人同學(xué)聯(lián)絡(luò),唐啟務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織并落實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)；擔(dān)任總指揮；從現(xiàn)在7天（）內(nèi)開始大家就聚會(huì)的想法進(jìn)行交流；一旦確定，凡已經(jīng)報(bào)名參加的同學(xué)就必須服從統(tǒng)一指揮和安排；籌備組具體工作：負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議完成活動(dòng)召集任務(wù)初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)確定正式活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)細(xì)節(jié)組織并完成活動(dòng)公布籌備組電話,郵箱,方便同學(xué)們聯(lián)系二、活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、時(shí)間設(shè)計(jì)認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情。整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象； 整體考慮2天即可，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作；、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)建議在武崗,：云山1日游（車程30分鐘，大家都較為熟悉）沙灘燒烤、篝火晚會(huì)（可安排）游泳及各類集體游戲（提前設(shè)計(jì)）返程聚餐領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、VCD、相片、辦理補(bǔ)、退款活動(dòng)具體時(shí)間安排：（如有臨時(shí)調(diào)整以籌備組最新通知為準(zhǔn)）（如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的，必須當(dāng)面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊(duì)）三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān)；最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名費(fèi)中多退少補(bǔ)；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理；所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何同學(xué)審核；、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場(chǎng)地、餐飲等）活動(dòng)支出款項(xiàng)審核；（籌備組三人同意方可支出）活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員；、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目住宿費(fèi)：（）交通費(fèi)（自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數(shù)量）籌備期間交通費(fèi)：無活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用：無活動(dòng)門票費(fèi)：無活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)：無聚會(huì)等活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)
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