【文章內容簡介】 流程 同主菜單欄流程菜單下的“保存”操作 刷新界面 同主菜單欄流程菜單下的“刷新”操作 流程屬性 同主菜單欄流程菜單下的“流程屬性”操作 檢查流程完整性 同主菜單欄流程菜單下的“完整性檢查”操作 清除文檔 同主菜單欄工具菜單下的“清除文本”操作 啟動流程 啟動一個流程，表示這個流程可用。只有按下此 按鈕，在 Web 端，在有權限新建這個流程的登錄用戶的“新建辦公流程（分類）”頁面才會顯示此流程分類。 3. 控件欄 圖標 說明 功能 選中對象 選擇流程中的對象 新增動作 給流程新增動作 新增審批步驟 給流程新增審批步驟 新增知會步驟 給流程新增知會步驟 新增子流程步驟 給流程新增子流程步驟 刪除步驟 在流程中刪除步驟 刪除動作 在流程中刪除動作 4. 流程設計框 顯示流程的詳細設計信息。 5. 注釋框 顯示流程的注釋信息，如：新建了什么步驟，添加了什么動作等； 第七章 表單設計 1. 功能概述 表單設計 工具是一個可視化的設計工具，定義流程中使用的各種表單，采用所見即所得的 HTML 表單編輯器，整個編輯器的操作風格和 Office 極為相似。表單設計 工具幾乎可以設計任意復雜的業(yè)務表單，如傳統(tǒng)的收發(fā)文呈批表、請假單以及典型的一對多的訂單表等等，并且表單和流 程完全分開，同一個表單可以在多個流程中使用。 2. 新建（修改）表單集目錄 （表單集目錄顯示圖標： ） 在系統(tǒng)主界面導航欄中選中表單集（如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集目錄，則選中此已有的表單集目錄） —— 〉信息列表框中任意空白地方，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建，選擇表單集目錄 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定，完成 步驟圖解如下： 如果要修改表單集目錄，操作如下：在系統(tǒng)主界面的信息列表框中選中某一表單集目錄 —— 〉右鍵彈出菜單，選擇“屬性” —— 〉彈出表單集目錄修改界面，填寫內容，確定，完成 步驟圖解如下： 新建的表單集目錄 3. 新建（修改）表單集 （表單集顯示圖標： ） 在系統(tǒng)主界面導航欄中選中表單集（如果要在某一已有的表單集目錄下新建表單集，則選中此已有的表單集目錄） —— 〉信息列表框中任意空白地方，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇新建，選擇表單集 —— 〉在彈出對話框填寫名稱和描述 —— 〉確定，完成 步驟圖解參考新建表單集目錄，類似 修改表單集參考“修改表單集目錄”部分內容 4. 表單集目錄管理權限設置 在系統(tǒng)主界面導航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中選中某一表單集 目錄，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“管理權限設置”—— 〉彈出表單集目錄權限設置對話框，設置權限 —— 〉確定，完成 表單集目錄權限設置對話框的說明如下： 名稱： 在名稱下拉框中有三個選項：用戶、部門和工作組。選中用戶，在下面的列表框中就會列出所有的用戶信息；選中部門，在下面的列表框中就會列出 所有部門信息；選中工作組，在下面的列表框中就會列出所有工作組信息。雙擊列表框中的某一項內容，就會在右邊的權限信息列表框添加此項或用戶信息或部門信息或工作組信息，并可以分別設置他們對流程目錄的管理權限。下面是 對各項權限類別的說明： 權限類別 功能說明 新增 設置用戶對表單集是否有新增的權限 查看 設置用戶對表單集是否有查看的權限 修改 設置用戶對表單集是否有修改的權限 刪除 設置用戶對表單集是否有刪除的權限 完全控制 如果“完全控制”選項取值為“是” ，那么不管前面的增加、查看、修改和刪除權限如何設置，用戶都具有 “增、刪、改、查”等權限。 禁止存取 如果“禁止存取”選項取值為“是” ，那么不管前面的增加、查看、修改、刪除和完全控制權限如何設置，用戶都沒有 “增、刪、改、查”等權限。 替換子目錄的 權限： 如果選中此項，那么此表單集目錄之下的所有表單集目錄的權限設置都和此表單集目錄的權限設置一致。 替換已經(jīng)存在條目的權限： 如果選中此項，那么此表單集目錄之下的所有已經(jīng)存在的表單集目錄以及表單集的權限設置都和此表單集目錄的權限設置一致。 5. 表單集管理權限設置 在系統(tǒng)主界面導航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉在信息列表框中 選中某一表單集，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇“管理權限設置” —— 〉彈出表單集權限設置對話框，設置權限 —— 〉確定，完成 表單集管理權限設置參考“表單集目錄管理權限設置”部 分相應內容 6. 設置表單集的數(shù)據(jù)源 （設置表單集與數(shù)據(jù)庫表單的對應關系） 在系統(tǒng)主界面導航欄中選中表單集或某一表單集目錄 —— 〉信息列表框中選中某一表單集，點擊右鍵出現(xiàn)右鍵彈出菜單 —— 〉選擇數(shù)據(jù)源 —— 〉在彈出對話框選擇主表（先選擇數(shù)據(jù)庫，再選擇具體關聯(lián)的表） —— 〉下一步，選擇從表（先選擇數(shù)據(jù)庫，再選擇具體關聯(lián)的表；如果表單集沒有從表，則跳過此步驟） —— 〉完成 步驟圖解如下： 此選項通常保留非選中 7. 新建主表單 在表單設計主界面主菜單欄，選擇文件菜單，選擇新建表單 —— 〉在彈出對話框中填寫表單名稱和表單 描述，以及選擇主表單類型 —— 〉下一步，選擇與此 表單綁定的數(shù)據(jù)表（ 主表單綁定的數(shù)據(jù)表只能來自數(shù)據(jù)源中綁定的主表 ） —— 〉完成，顯示表單設計框，便可以在表單設計框中添加控件進行主表單設計了 步驟圖解如下： 8. 新建自由子表單 自由子表單通常與列表子表單聯(lián)合使用，被指定為列表子表單的彈出頁面。在 Web 端，當點擊列表子表單的“增加”或“修改”按鈕時彈出的頁面就是自由子表單頁面。 在表單設計主界面主菜單欄，選擇文件菜單，選擇新建表單 —— 〉在彈出對話框中填寫表單名稱和表單描述，以及選擇自由子 表單類型 —— 〉下一步，選擇與此表單綁定的數(shù)據(jù)表（ 自由子表單綁定的數(shù)據(jù)表只能來自數(shù)據(jù)源中綁定的從表，需要特別注意的是從表不能設置主鍵，否則打開帶列表子表單的公文表單的時候會報錯 ） —— 〉彈出約束條件設定對話框，設置好主表與從表之間的約束關系，確定 —— 〉完成，顯示表單設計框，便可以在表單設計框中添加控件進行自由子表單設計了 步驟圖解如下： 9. 新建列表子表單并嵌套到主表單以及刪除列表子表單 列表子表單是嵌套在主表單中使用的表單，以列表的格式將內容嵌套在主表 單中，并通過“增加 ” 、“修改” 、“刪除”等按鈕進行內容編輯。 在表單設計主界面主菜單欄，選擇文件菜單，選擇新建表單 —— 〉在彈出對話框中填寫表單名稱和表單描述，以及選擇列表子表單類型 —— 〉下一步，選擇與此表單綁定的數(shù)據(jù)表（ 列表子表單綁定的數(shù)據(jù)表只能來自數(shù)據(jù)源中綁定的從表 ） —— 〉彈出約束條件設定對話框，設置好主表與從表之間的約束關系，確定—— 〉彈出設置列對話框，在此對話框中設置列表子表單綁定的自由子表單以及列表子表單顯示的列，在設置顯示列的時候，點擊“增加”按鈕，彈出列屬性對話框，選中“綁定字段”并在下拉框中選擇字段，填寫此 字段對應的列標題、列寬度和列類型，按“增加”按鈕，就往設置列對話框的列表框中添加了一項內容，也就添加了列表子表單的一列，同樣方法繼續(xù)添加其他的列 —— 〉確定，完成，顯示列表子表單 步驟圖解如下： 設置彈出表單為自由子表單 此部分設置暫無效 新建好列表子表單后，如何把列表子表單嵌套進主表單中，操作如下：在表單設計主界面導航欄中選中主表單，雙擊打開 —— 〉在導航欄中選中列表子表單，右鍵彈出菜單，選擇“加入到主表單” —— 〉便在主表單中添加了此列表子表單，把列表子表單調整為“轉為絕對位置” ，并可以通過 鼠標的拖拉、移動改變列表子表單的長度、高度及位置。 在 Web 端顯示如圖： 點擊“增加”按鈕彈出自由子表單如圖： 列表子表單 增加后的結果： 如果需要刪除列表子表單，那么操作如下：在表單設計主界面導航欄中選中主表單，雙擊打開 —— 〉在導航欄中選中并展開主表單，選中列表子表單，右鍵彈出菜單，選擇“從主表單刪除” —— 〉便把此列表子表單從主表單中刪除了。 如圖： 10. 添加及設置線段屬性 在表單設計主界面主菜單欄，選擇插入菜單，選擇線段，選擇水平 /垂直線段，便在表單設計框中鼠標所在位置出現(xiàn)了新添加的線段 在表單設計框中選中線段對象，可以通過鼠標的拖拉、移動改變線段的長度、高度及位置（ 注意：表單設計框中的對象如果需要隨意的移動位置，必須選中菜單欄中層操作菜單下的“轉為絕對位置”選項 ）；也可以通過鍵盤操作來移動對象，例如：選中線段，按上、下方向鍵可以上、下移動線段，按“ Alt”鍵 +左、右方向鍵可以左、右移動線段；同時還可以通過右鍵彈出菜單，選擇控件屬性，或者還可以通過點擊