管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文(編輯修改稿)
2025-06-19 04:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)域，尤其是 對于零售業(yè)。放眼四周，各種形式的百貨商場、大型倉儲超市、便利店、連鎖超市和專賣店等形式的零售業(yè)不斷出現(xiàn)、并不斷改變、影響著我們的觀念和生活方式。 作為國內(nèi)市場上的一些中小型超市，對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯得迫切需要，想要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進(jìn)程是必不可少的。 4 通過對市場的調(diào)查，針對現(xiàn)在各中小型超市的經(jīng)營業(yè)務(wù)和人事管理的實(shí)際需要，開發(fā)了這套超市管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，針對當(dāng)前各個超市管理的特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平，采用基于 Windows 窗口界面 這一易學(xué)易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。又始終把系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整性和處理的正確性。 系統(tǒng)可行性研究 從技術(shù)手段上來分析： 隨著 IT 技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù)；硬件技術(shù)方面則可以充分利用日益增強(qiáng)的存儲能力、通訊能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的準(zhǔn)備。 本系統(tǒng)采用基于 Windows 的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識的人員來說就可以輕松上 手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡單明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。 從管理角度上來分析： 超級市場就曾經(jīng)以連鎖化的型態(tài)拓展銷售通路而炙手可熱。但是在零售通路的經(jīng)營戰(zhàn)中，超級市場面對大型購物中心、量販店、聯(lián)營福利社、便利商店和傳統(tǒng)市場的夾攻之下導(dǎo)致成長趨緩。如果是獨(dú)立經(jīng)營的超級市場則更是加速萎縮、消失。所以各家超市業(yè)者致力于降低管銷費(fèi)用、減緩動作、強(qiáng)化生鮮食品的供應(yīng)比例、擴(kuò)展新的顧客群以因應(yīng)市場的快速變化。 5 從 經(jīng)濟(jì)可行性研究 ： 信息系統(tǒng)可以提供比 以前更加準(zhǔn)確和及時的信息，可以改善領(lǐng)導(dǎo)層的決策方式，促進(jìn)管理體制改革和提高工作效率，減少人員費(fèi)用，這些都是可以在以后的經(jīng)營過程中體現(xiàn)出來的，并且可以令超市比其他競爭對手更加具有競爭優(yōu)勢，對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展有不可忽視的作用。所以，經(jīng)濟(jì)上的可行性是肯定的。 系統(tǒng)需求分析 1 用戶工作 進(jìn)貨或銷售商品時，用戶要對進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對審查；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫存信息時，也要對進(jìn)貨情況、銷售情況、庫存情況進(jìn)行查詢。 2 用戶業(yè)務(wù)需求 (1)該管理系統(tǒng)將對庫存進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計(jì)，對產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷售單進(jìn) 行管理和統(tǒng)計(jì)； (2)該管理系統(tǒng)將根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢； (3)該管理系統(tǒng)將為用戶提供賬號管理工具，以便于用戶對賬號進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶； (4)該管理系統(tǒng)能夠分類管理，新員工的加入以及員工添加、刪除、修改信息等功能。 6 庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包 括各種收入、支出、稅務(wù)、財務(wù)結(jié)算等。對進(jìn)出貸款實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。 人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而提供保障。 銷售部在銷售貨物時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制制訂貨品需求計(jì)劃，送至庫存管理部。庫存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲貨不足則制訂進(jìn)貨計(jì)劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告知財務(wù)部提款。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲 貨物，并送至銷售部進(jìn)行銷售。 銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進(jìn)行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補(bǔ)充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。若庫存充足，則為無需進(jìn)貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進(jìn)行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。 7
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