【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)務(wù)管理模式，有利于操作者在較快的時間熟練用好軟件。 （ 4） 安全性、可靠性原則 在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)充分注意系統(tǒng)的安全性和可靠性，應(yīng)采用多種安全防范技術(shù)和措施，保障系統(tǒng)的信息安全，保障 系統(tǒng)長期穩(wěn)定可靠運(yùn)行，同時在系統(tǒng)設(shè)計時要充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行性能，達(dá)到“簡便、實用、快速、安全、準(zhǔn)確”的目的。 系統(tǒng)功能需求分析 教材征訂管理 教材征訂管理子模塊對應(yīng)于教材的預(yù)定業(yè)務(wù)，它主要是針對各院系的教師用來在每個學(xué)期末進(jìn)行下一學(xué)期的教材的訂購。出于安全的考慮，教材預(yù)訂的功能只針對各院系的教師開放。教材征訂模塊功能如圖21 所示： 圖 21 教材征訂 （ 1） 教材訂單的添加、修改： 出于對數(shù)據(jù)安全的考慮，訂單只能在受理前進(jìn)行修改。一旦訂單審核并受理。將不能進(jìn)行修改，如需修改則需由教師 申報教材科，由教材科完成修改。訂單的信息主要包括：編號（系統(tǒng)自動生成）、申請人、申請日期、教材名稱、課程名稱、出版社、主編、使用班級、人數(shù)、庫存數(shù)量、實際訂購數(shù)量、系部意見、教務(wù)處意見等； （ 2） 教材訂單的查詢： 各院系教師可以根據(jù)系統(tǒng)生成的訂單碼，進(jìn)行教材訂單查詢。查詢的訂單信息包括：訂單詳細(xì)，訂單狀態(tài)（已受理、采購中、已到貨）； （ 3） 采購訂單管理： 采購訂單管理的功能主要是有教材管理人員進(jìn)行的操作，可以按照各種條件（院系、專業(yè)、班級）等進(jìn)行查詢 、 匯總。也可以根據(jù)各種條件生成需要的訂購單，如：根據(jù)院系 生成訂購單、根據(jù)專業(yè)生成訂購 6 單、根據(jù)出版社生成訂購單。訂單的生產(chǎn)將根據(jù)現(xiàn)有的庫存進(jìn)行對比生成。 教材庫存管理 教材的庫存管理主要由教材科完成。在完成所有的教材預(yù)訂工作之后，由教材科根據(jù)一定的分類要求產(chǎn)生教材訂單，并組織相關(guān)的采購工作，采購工作完成后按照一定的分類要求進(jìn)行入庫操作。教材的庫存管理主要功能如圖 22 所示： 圖 22 教材管理 （ 1） 教材信息管理 為了保證教材數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)完整性，教材信息的管理統(tǒng)一由教材科進(jìn)行管理。教材訂購時候的教材信息則只需根據(jù)教材信息庫中的教材數(shù)據(jù)選取。如果數(shù)據(jù)庫 中確實沒有，可將教材信息提交教材科進(jìn)行添加。教材信息包括：教材名稱、出版社、編著、版次、 ISBN、單價等。 （ 2） 教材入庫管理 采購回來的教材需要進(jìn)行入庫處理，教材入庫時只需要輸入教材的 ISDN，系統(tǒng)將自動調(diào)用教材的相關(guān)信息，并可對教材入庫的實際單價進(jìn)行修改，入庫金額系統(tǒng)自動計算，并對現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。教材入庫由以下幾個細(xì)節(jié)：采購教材會發(fā)生入庫，退書也會發(fā)生入庫。教材發(fā)放會產(chǎn)生出庫，教材退給供應(yīng)商也會發(fā)生出庫。入庫單信息主要包括：入庫編號（系統(tǒng)自動生成）、驗收人、驗收日期、教材名稱、出版社、編者、單價、 入庫數(shù)量、備注。 （ 3） 庫存記錄盤點 實現(xiàn)倉庫中的教材進(jìn)行盤點，主要實現(xiàn)循環(huán)盤點和周期盤點以避免庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。 （ 4） 庫存信息查詢 主要實現(xiàn)教材基本信息查詢、入庫單、出庫單查詢和教材庫存查詢。 （ 5） 教材報殘 主要實現(xiàn)教材基本信息查詢、入庫單、出庫單查詢和教材庫存查詢。 教材發(fā)放管理 教材的發(fā)放由以下幾個細(xì)節(jié)：教材的發(fā)放主要以專業(yè)、班級等集體為單位，也可以進(jìn)行教材的零售。 7 領(lǐng)用教 材 可能發(fā)生退書的情況，退書會發(fā)生入庫，教材科退書給供應(yīng)商也會發(fā)生教材出庫。教材發(fā)放功能如圖 23 所示： 圖 23 教材發(fā)放 （ 1） 按課程集體發(fā)放 根據(jù)預(yù)定的教材數(shù)量由教師或者班長 在 領(lǐng)書單 簽字 領(lǐng)取 ， 教材統(tǒng)一發(fā)放。系統(tǒng)自動按照領(lǐng)購教材名稱、數(shù)量、單價、金額直接添加到領(lǐng)購學(xué)生名下，并交由教務(wù)管理系統(tǒng)中的收費(fèi)管理子系統(tǒng)，由財務(wù)管理人員確認(rèn)并扣除。為防止班級重復(fù)領(lǐng)取教材，在重復(fù)領(lǐng)取時由系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的領(lǐng)取信息彈出警告對話框，并將領(lǐng)書單的內(nèi)容顯示出來，信息包括：領(lǐng)取人的姓名，領(lǐng)取的班級、領(lǐng)取的教材信息，領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時間等。 （ 2） 教材零售管理 教材的零售主要是針對學(xué)生或者老師零星購買教材而設(shè)，為了管理的規(guī)范性，教材零售采用即時付款。零售單的信息主要包括：購書人、購書日期、教材信息、付款金額。 （ 3） 教師用書管理 教師可以領(lǐng)取所 授 課程的教材，教師不可以重復(fù)領(lǐng)取教材，如果教師已經(jīng)領(lǐng)取了該教材，第二次領(lǐng)取的時候，系統(tǒng)將提示教材管理人員該教師 已領(lǐng)過書 以及領(lǐng)取教材，不能重復(fù)領(lǐng)取，并將該教師的教材領(lǐng)取單顯示出來。 教師領(lǐng)書單信息主要包括：部門、領(lǐng)取人、用途、書名、數(shù)量、單價、總價、系部意見、教務(wù)處意見等。 （ 4） 教材發(fā)放查詢 針對每種教材，已經(jīng)發(fā)放個那個專業(yè) 、那個年級，什么時間發(fā)放以及發(fā)放的數(shù)量是多少進(jìn)行查詢，方便工作的管理。 3 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計 教材征訂管理流程 教材征訂應(yīng)該先由教師將教材征訂信息送交系部進(jìn)行審核，系部審核完畢再交由教務(wù)處進(jìn)行審核，審核完畢則向教材科提交預(yù)訂單；如果中途有未同意的流程，則將此申請返回申請人。因此教材征訂管理子 8 模塊的流程如圖 31： 圖 31 教材征訂管理流程 教材庫存管理流程 庫存管理主要功能有：基礎(chǔ)設(shè)置、供應(yīng)商、教材入庫和庫存查詢，如圖 32 所示； 庫存基礎(chǔ)設(shè)置：對庫存的基礎(chǔ)管 理設(shè)置，如：庫存分類，教材分類等信息； 供應(yīng)商管理：管理教材所牽涉的供應(yīng)商，方便訂單及統(tǒng)計工作； 教材入庫：對教材進(jìn)行分類入庫； 庫存查詢：對現(xiàn)有庫存進(jìn)行各種查詢操作。 圖 32 教材庫存管理流程 教材入庫業(yè)務(wù)流程圖如圖 33 所示： 9 圖 33 教材入庫流程 教材發(fā)放管理流程 教材發(fā)放包括發(fā)放流程和領(lǐng)取確認(rèn)流程；集體發(fā)放流程如圖 34 所示，教師領(lǐng)書流程如圖 35 所示： 圖 34 集體發(fā)放流程 10 圖 35 教 師 領(lǐng)取流程 系統(tǒng)角色劃分 根據(jù)角色及權(quán)限劃分原理，本系統(tǒng)角色劃分為：教 材科人員、教師和學(xué)生； （ 1） 教材科人員：教材科人員擁有除了預(yù)訂單下達(dá)和教材網(wǎng)上訂購以外的所有管理功能；教材科人員系統(tǒng)登錄流程及權(quán)限如圖 36 所示： 圖 36 教材科授權(quán)流程圖 （ 2） 、教師：教師主要擁有教材選用、教材網(wǎng)上訂購、教材預(yù)訂單查詢修改、本人領(lǐng)書記錄查詢和授課的班級教材發(fā)放信息查詢；教師系統(tǒng)登錄流程及權(quán)限如圖 37 所示： 11 圖 37 教師授權(quán)流程圖 （ 3） 學(xué)生：學(xué)生所需要的功能主要是以查詢?yōu)橹鳎饧泳W(wǎng)上購書功能；教師系統(tǒng)登錄流程及權(quán)限如圖 38 所示： 圖 38 學(xué)生授權(quán)流程圖 數(shù)據(jù) 庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造（設(shè)計）優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模式和物理結(jié)構(gòu)，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求，包括信息管理要求和數(shù)據(jù)操作要求。 在數(shù)據(jù)庫中存放了高校教材信息管理系統(tǒng)中的學(xué)生、教師、教材庫存、教材發(fā)放情況以及零售情況等信息。在本文所研究的高校教材信息管理系統(tǒng)中使用了 Microsoft 公司研發(fā)的 SQL Server2021 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 在數(shù)據(jù)庫中主要有如下的信息表來存儲系統(tǒng)中的相關(guān)信息： 教材信息表 在教材信息 表中，主要存儲了目前已有教材的名稱、編著、單價、出版日期等信息，其具體內(nèi)容如表1 所示： 12 表 1 教材信息表 字段說明 編號 字段名稱 字段類型 字段說明 1 JCID varchar(20) 主鍵，教材 ID 編號 2 JCMC varchar(120) 教材名稱 3 CBSID varchar(20) 外鍵，教材出版社名稱 4 BIANZ varchar(60) 編著 5 DJ int 單價 6 JCLBID varchar(20) 外鍵，教材類別 ID 號 教材預(yù)定申請表 各院 系、各專業(yè)、各班級可以根據(jù)實際的教學(xué)情況，向教務(wù)處申請訂購教材。教材預(yù)訂申請信息就存放在教材預(yù)訂申請表中。教材預(yù)訂申請表的具體內(nèi)容如表 2 所示： 表 2 教材預(yù)訂申請表 字段說明 編號 字段名稱 字段類型 字段說明 1 SQID varchar(20) 主鍵，教材申請表 ID 號 2 XBID varchar(20) 外鍵，系部 ID 號 3 ZYID varchar(20) 外鍵，專業(yè) ID 號